openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2024/11/26 06:07] – Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2025/07/17 16:24] (huidige) – Spaces needed Kars Gottschal
Regel 1: Regel 1:
 ====== Vernietigingslijst ====== ====== Vernietigingslijst ======
 +
 Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.\\ Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.\\
 Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd. Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd.
Regel 6: Regel 7:
  
 ===== Bewaar/vernietig-informatie op detailpagina's per zaak ===== ===== Bewaar/vernietig-informatie op detailpagina's per zaak =====
 +
 Behalve op vernietigingslijst is per zaak ook informatie te zien en te beïnvloedden met betrekking tot de bewaartermijnen. Op de detailpagina van een zaak kan het blok **TMLO** zichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt door het aanvinken van de instellingen: Behalve op vernietigingslijst is per zaak ook informatie te zien en te beïnvloedden met betrekking tot de bewaartermijnen. Op de detailpagina van een zaak kan het blok **TMLO** zichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt door het aanvinken van de instellingen:
  
Regel 57: Regel 59:
 ===== Knoppen onder aan de lijst ===== ===== Knoppen onder aan de lijst =====
 ==== Vraagtekenknop: is al een proces bezig? ==== ==== Vraagtekenknop: is al een proces bezig? ====
 +
 Deze knop geeft antwoord op vraag of een andere (beheer)medewerker op dat moment al bezig is een vernietigingsproces uit voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het uitvoeren (dus vernietigen van zaken van die lijst) wordt in de configuratietabel //Getal1// van de rij met //Sectie: Operations en Item: Vernietiging// op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd. Deze knop geeft antwoord op vraag of een andere (beheer)medewerker op dat moment al bezig is een vernietigingsproces uit voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het uitvoeren (dus vernietigen van zaken van die lijst) wordt in de configuratietabel //Getal1// van de rij met //Sectie: Operations en Item: Vernietiging// op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd.
  
 ==== Verversknop ==== ==== Verversknop ====
 +
 Zowel het samenstellen van de lijst als het daadwerkelijk vernietigen van zaken uit die lijst gebeurt door een zogenaamd runnable programma. Dat betekent dat de gebruiker nadat het proces is gestart door kan gaan met andere werkzaamheden. Onder water voert de runnable zijn taken uit. Dat betekent ook dat de wijzigingen in de lijst niet voortdurend door die runnable worden uitgeschreven. Met deze knop kan de lijst ververst worden. De gebruiker kijkt naar de dan actuele situatie mits de vraagtekenknop meldt dat er geen proces meer loopt. Zowel het samenstellen van de lijst als het daadwerkelijk vernietigen van zaken uit die lijst gebeurt door een zogenaamd runnable programma. Dat betekent dat de gebruiker nadat het proces is gestart door kan gaan met andere werkzaamheden. Onder water voert de runnable zijn taken uit. Dat betekent ook dat de wijzigingen in de lijst niet voortdurend door die runnable worden uitgeschreven. Met deze knop kan de lijst ververst worden. De gebruiker kijkt naar de dan actuele situatie mits de vraagtekenknop meldt dat er geen proces meer loopt.
  
 ==== Verwijderknop === ==== Verwijderknop ===
 +
 Met deze -knop kan de inlogger de actieve zaak uit de lijst verwijderen.\\ Met deze -knop kan de inlogger de actieve zaak uit de lijst verwijderen.\\
 Het gaat hierbij dus niet om het vernietigen en verwijderen van de achterliggende zaak en documenten zelf. Het gaat hierbij dus niet om het vernietigen en verwijderen van de achterliggende zaak en documenten zelf.
  
 ==== Vernietigknop (vuilnisvat)=== ==== Vernietigknop (vuilnisvat)===
 +
 Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat: Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat:
   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger
Regel 86: Regel 92:
  
 ==== Peildatumknop === ==== Peildatumknop ===
 +
 Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\ Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\
 De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.\\ De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.\\
 Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum.\\ Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum.\\
  
-==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst====+==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ==== 
 Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden: Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:
   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!!!   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!!!
Regel 103: Regel 111:
 Alle keuzes slaan op het bewerken en maken van de lijst (dus bewerken van de tabel tbtevernietigen): er worden met deze wizard geen zaken/documenten fysiek verwijderd. Alle keuzes slaan op het bewerken en maken van de lijst (dus bewerken van de tabel tbtevernietigen): er worden met deze wizard geen zaken/documenten fysiek verwijderd.
  
-===== Wizardopties=====+===== Wizardopties =====
 ==== Wizardoptie: nieuwe lijst maken ====  ==== Wizardoptie: nieuwe lijst maken ==== 
 <adm warning> <adm warning>
Regel 146: Regel 154:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Naar Vakafdeling akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Naar Vakafdeling akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 153: Regel 162:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur vullen voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur vullen voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 165: Regel 175:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 176: Regel 187:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Vakafdeling akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Vakafdeling akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 181: Regel 193:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur (en Archiefinspecteur Akkoord) leegmaken voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur (en Archiefinspecteur Akkoord) leegmaken voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 191: Regel 204:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 201: Regel 215:
  
 ==== Wizardoptie: (gedeelte van) rijen van de lijst verwijderen ==== ==== Wizardoptie: (gedeelte van) rijen van de lijst verwijderen ====
 +
 Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten.\\ Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten.\\
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
Regel 212: Regel 227:
  
 ==== Operationslog ==== ==== Operationslog ====
 +
 Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet. Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet.
 In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden. In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden.
  
  • openwave/1.31/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/vernietigingslijst.1732597676.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/11/26 06:07
  • door 127.0.0.1