Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |||
openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2024/11/26 06:07] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak naar openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak Kars Gottschal | openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [Ongeldige datum] (huidige) – Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1 | ||
---|---|---|---|
Regel 1: | Regel 1: | ||
+ | ====== Aanmaken van nieuwe zaak ====== | ||
+ | |||
+ | Vanuit het archiefportaal **Zaken**/ | ||
+ | // | ||
+ | |||
+ | ===== parameters Wizard maakNieuweZaak ===== | ||
+ | |||
+ | Deze knoppen starten een action startWizard(maakNieuweZaak, | ||
+ | |||
+ | Met de parameters param2, param3 en param4 is het gedrag en de schermen van de wizard te beïnvloeden: | ||
+ | * A. Blanco: de inlogger moet Straat, Adres en Module en Zaaktype kiezen. In dat geval moeten param2 en param3 en param4 de waarde null hebben, dus: // | ||
+ | * B. Straat wordt al meegegeven: inlogger moet Adres en Module en Zaaktype kiezen. In dat geval moeten param2 een keyverwijzing zijn naar een kaart in tbopenbareRuimte. bijvoorbeeld: | ||
+ | * C. Straat en Adres en Module worden al meegegeven: Vervolgzaak. De inlogger moet alleen nog een zaaktype kiezen die hoort bij de gegeven module. In dit geval moet param2 geen waarde hebben, moet param3 een moduleletter bevatten (W,H,O,I,C of B) en param4 moet een dnkey zijn uit de tabel die hoort bij de moduleletter. Op grond van deze dnkey is het (perceel)-adres bekend waaronder nieuwe zaak aangemaakt wordt. Bijvoorbeeld: | ||
+ | * D. Straat en Adres en Module en Zaaktype worden al doorgegeven. Vervolgzaak. In dit geval moet param2 geen waarde hebben. Param3 moet een moduleletter bevatten (W,H,O,I,C of B). Param4 bestaat uit twee delen gescheiden door een puntkomma: een dnkey uit de tabel die hoort bij de moduleletter van param3 op grond waarvan adres wordt opgehaald. Het tweede deel van param4 bestaat uit een moduleletter waaronder nieuwe zaak moet worden aangemaakt, direct gevolgd door een dnkey van het zaaktype (bijv. tbsoortomgverg.dnkey) die hoort bij deze module. Bijvoorbeeld // | ||
+ | |||
+ | In het geval dat Wizard maakNieuweZaak wordt aangeroepen vanuit een processtap die afgehandeld moet worden (vervolgzaak_, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Rechten ===== | ||
+ | **Recht op insert zaak bij module.** | ||
+ | De inlogger moet lid zijn van een rechtengroep die op tenminste één van de modules Omgeving, Handhaving, Milieu/ | ||
+ | |||
+ | **Recht op aanmaak nieuw locatie:** | ||
+ | Na keuze van de module waarvoor een nieuwe zaak aangemaakt moet worden kan de inlogger de locatie aanwijzen binnen de gegeven straat. | ||
+ | Het kan zijn dat daarbij een huisnummer wordt ingetikt, waardoor het programma een nieuwe locatie (in tbperceeladressen) moet aanmaken. | ||
+ | De rechtengroep van de inlogger moet hiervoor op het hoofdscherm rechten het recht: // | ||
+ | |||
+ | **Recht aanmaak contactadres** | ||
+ | De inlogger kan alleen aangeven dat hij/zij een nieuw contactadres als aanvrager wil aanmaken indien hij/zij lid is van een rechtengroep die op het hoofdscherm rechten het recht: // | ||
+ | Is dat niet het geval dan kan alleen uit de bestaande lijst met contacten gekozen worden. | ||
+ | |||
+ | Indien de instelling //Sectie: Programma en Item: adresrolviazaaktype// | ||
+ | * gevuld dan verplicht de wizard een contactpersoon aan te wijzen die onder deze rol wordt opgeslagen | ||
+ | * leeg dan vraagt de wizard NIET om een contactpersoon. | ||
+ | Indien deze instelling //Sectie: Programma en Item: adresrolviazaaktype// | ||
+ | |||
+ | <adm warning> | ||
+ | Het aanmaken van het contactadres met verplichte adressoort geldt alleen indien er een nieuwe zaak wordt aangemaakt die geen vervolgzaak is. \\ | ||
+ | Voor vervolgzaken (paramc in de aanroep is gevuld) geldt dat er geen apart verplicht contact met bijbehorende adressoort wordt aangemaakt. Bij de nieuwe vervolgzaak die wordt aangemaakt worden ALLE contactpersonen inclusief adresrol zoals deze bij de originele zaak geregistreerd staan, overgenomen. | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Keuze zaaktypes ===== | ||
+ | De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes. | ||
+ | Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/ | ||
+ | |||
+ | ===== Ophalen actoren ===== | ||
+ | **Zaakverantwoordelijk team** wordt gevuld met: | ||
+ | * Indien geen compartiment dan met de defaultwaarde van het zaakverantwoordelijk team bij de definitie van het zaaktype (beheerportaal // | ||
+ | * Indien wel compartiment dan in de compartimentsdefinitie (beheerportaal // | ||
+ | **Actieve behandelaar** (nieuwe kaart in tbinbehandelingbij): | ||
+ | * Indien de zaak met de hand wordt aangemaakt, dan indien: | ||
+ | * De instelling //Sectie: Programma en Item: NieuweZaakKiesBehandelaar// | ||
+ | * anders de default behandelaar van het zaaktype indien: | ||
+ | * de nieuwe zaak een vervolgzaak betreft (bijvoorbeeld aangemaakt vanuit een processtap) | ||
+ | * EN de instelling //Sectie: Programma en Item: Defbehbijvervolgzaak// | ||
+ | * EN bij het betreffende zaak type is een default behandelaar gedefinieerd | ||
+ | * anders de medewerkerscode van de inlogger. | ||
+ | * Indien door een robot (DSO of OLO of...) dan: | ||
+ | * indien geen compartiment dan met de defaultwaarde van de behandelaar bij de definitie van het zaaktype (beheerportaal // | ||
+ | * indien wel compartiment dan in de compartimentsdefinitie (beheerportaal-Nieuw) de defaultwaarde van de behandelaar bij het betreffende zaaktype en gemeente. | ||
+ | |||
+ | Zie [[openwave: | ||
+ | |||
+ | ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak) ===== | ||
+ | Indien //param3// begint met de moduleletter: | ||
+ | * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma | ||
+ | * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, | ||
+ | |||
+ | Indien een zaak wordt gekopieerd waarbij de kolom OLO/ | ||
+ | |||
+ | ===== Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak) ===== | ||
+ | Indien //param3// begint met de moduleletter: | ||
+ | * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma | ||
+ | * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoorthhzaak, | ||
+ | |||
+ | ===== Kopiëren projectlocaties, | ||
+ | * Projectlocaties (tbzaakkadperc). Alleen van toepassing bij omgevingzaken en handhavingzaken. Zowel bij kopie van Omgevingzaak naar omgevingzaak en van Handhaving naar handhaving als van Omgevingzaak naar Handhaving en vice versa. De instelling //Sectie: Programma en Item: OmgActiviteitLocatieOvernemen// | ||
+ | * Activiteiten (tbtoestemmingen). Geldt alleen voor kopie-zaak vanuit Omgeving naar Omgeving. De instelling //Sectie: Programma en Item: OmgActiviteitLocatieOvernemen// | ||
+ | * Contactadressen (tbomgcontactennn, | ||
+ | |||
+ | ===== Ophalen processtappen ===== | ||
+ | |||
+ | De zaaktypes van Omgeving, Handhaving, Milieu/ | ||
+ | |||
+ | ==== Ophalen checklijsten ==== | ||
+ | |||
+ | De zaaktypes van Omgeving, Handhaving, Milieu/ | ||
+ | |||
+ | ===== Controle met BAG ===== | ||
+ | Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is. | ||
+ | De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave: | ||
+ | |||
+ | //Sectie: KoppelingBAG// | ||
+ | * Item: // | ||
+ | * //Item: Ontvangstadres// | ||
+ | * //Item: Zender_Applicatie// | ||
+ | * //Item: Zender_Organisatie// | ||
+ | * //Item: Ontvanger_Applicatie// | ||
+ | * //Item: Ontvanger_Organisatie// | ||
+ | Indien het adres niet wordt aangetroffen in de BAG, dan wordt de identificatie van het locatie adres leeggemaakt. | ||
+ | Wel gevonden: dan worden Datum BAG, identificatie en puntcoördinaten gevuld. | ||
+ | |||
+ | **Opmerking: | ||
+ | [[openwave: | ||
+ | |||
+ | ===== Automatisch aanmaken/ vullen van ===== | ||
+ | ==== Aanmaken zaak in extern zaak/DMS ==== | ||
+ | Dit is het geval indien er GEEN sprake is van een compartiment EN: | ||
+ | * omgevingszaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsOmgeving// | ||
+ | * handhavingszaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsHandhaving// | ||
+ | * APV/overig zaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsApvOverg// | ||
+ | * milieu/ | ||
+ | * infoaanvraagzaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsInfoAanvraag// | ||
+ | * horecazaak EN de instelling //Koppeling ZAAK// en //Item: AutoZaakDmsHoreca// | ||
+ | Indien er WEL sprake is van een compartiment dan: | ||
+ | * omgevingszaak EN de kolom dlAutoZaakDmsOmgeving is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) | ||
+ | * handhavingszaak EN de kolom dlAutoZaakDmsHandhaving is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) | ||
+ | * APV/overig zaak EN de kolom dlAutoZaakDmsApvOverg is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) | ||
+ | * milieu/ | ||
+ | * infoaanvraagzaak EN de kolom dlAutoZaakDmsInfoAanvraag is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) | ||
+ | * horecazaak EN de kolom dlAutoZaakDmsHoreca is aangevinkt bij het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw). | ||
+ | |||
+ | Zie voor overige verplichte instellingen voor aanmaken zaak in extern zaak/DMS bij [[openwave: | ||
+ | |||
+ | ==== Aanmaken mappen op fileshare ==== | ||
+ | Indien: | ||
+ | * de zaak NIET valt onder een compartiment: | ||
+ | * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// | ||
+ | * EN de instelling //Sectie: Documenten, Item: AutomAanmaakFileservermappen// | ||
+ | OF indien | ||
+ | * de zaak WEL valt onder een compartiment: | ||
+ | * de kolom //ophalen via fileserver// | ||
+ | * EN de kolom // | ||
+ | dan zullen bij het aanmaken van een nieuwe zaak of inrichting automatisch de mappen genoemd in de rijen van //Sectie: Aanmaakmappen// | ||
+ | Indien OpenWave in de Cloud draait maar de fileserver staat niet in de Cloud, dan moet wel de [[openwave: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Vullen van kolom dvhyperlink ==== | ||
+ | Zie: [[openwave: | ||
+ | |||
+ | ==== Aanmaken Inspectietraject ==== | ||
+ | Indien: | ||
+ | * de instelling //Sectie: Inspecties en Item: OmgAutoAanmaak// | ||
+ | * en de kolom //Tekst// is gevuld met T en/of C | ||
+ | dan zal bij het aanmaken van een nieuwe omgevingszaak met soort zaaktype = T (Toezicht) of C (Cyclisch Toezicht) automatisch een nieuw inspectietraject worden aangemaakt op naam van de inlogger en met dezelfde startdatum als die van de omgevingszaak. | ||
+ | |||
+ | Indien //Getal1// van deze instelling is gevuld | ||
+ | |||
+ | Indien //Getal2// van deze instelling is gevuld en de waarde verwijst naar een dnkey in tbinspaanleiding dan wordt deze waarde overgenomen in dnkeyinspaanleiding. | ||
+ | |||
+ | Wanneer op deze manier een inspectietraject gemaakt wordt dat al of niet gelijk wordt afgesloten en de inspectietrajecttegel wordt niet opgenomen in de portalen, dan kunnen toch de tegels **Bezoeken** en **Overtredingen** getoond worden. Via deze tegels kan de gebruiker een nieuw bezoek dan wel overtreding invoeren, die dan vanzelf aan het onzichtbare traject wordt gekoppeld. | ||
+ | Indien het traject direct wordt afgesloten, maar het wel de bedoeling is dat bezoeken of overtredingen kunnen worden ingevoerd dan moet de instelling //Sectie: InspectieMilieu// | ||
+ | |||
+ | ==== Toevoegen aan Groep ==== | ||
+ | Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, | ||
+ | Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave: | ||
+ | |||
+ | ==== Vullen van Bevoegd gezag ==== | ||
+ | Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt het bevoegd gezag (dnkeyoin) waar de hoofdzaak bij is aangesloten, | ||
+ | Indien een nieuwe zaak NIET wordt aangemaakt vanuit een kopieeractie dan kan de gebruiker het bevoegd gezag zelf kiezen uit de rijen van tboin waarvoor geldt // | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Uitvoerende instantie bij omgevingzaak ==== | ||
+ | Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe omgevingzaak kan met de configuratie instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakUitvoerendeInstantie// | ||
+ | Dit is het geval als bovengenoemde instelling aangevinkt is EN er een geldig OIN-nummer staat in kolom //Tekst// van deze instelling. Dit OIN-nummer zal van de uitvoerende instantie zijn die bij omgevingszaken moet worden gezet. | ||
+ | |||
+ | Het wel of niet vullen van de uitvoerende instantie bij een omgevingszaak heeft invloed op het vanuit OpenWave aanroepen van de samenwerkingsfunctionaliteit: | ||
+ | Is deze niet gevuld dan kijkt het programma naar het bevoegd gezag van de zaak. Is deze ook niet gevuld dan kijkt het programma naar de OIN behorende bij de gemeente waarin de zaak zich afspeelt. | ||
+ | In de beheertabel tboin (beheerportaal-Nieuw, | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Wettelijke basis en overtreding bij Handhaving ==== | ||
+ | De Wettelijke basis (dnkeywetbasis) en overtreding (dnkeyhandhovertreding) worden automatisch gevuld met de bijbehorende waardes uit tbhandhovertreding waarvoor geldt dat de tbhandhovertreding.dnkey (portaal Zaakbeheer, kolom Handhaving/ | ||
+ | |||
+ | ==== Navigeren naar zaakportaal ==== | ||
+ | Indien de instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakGaNaarZaakPortaal// | ||