In de kolom Import op het portaal Operations staat de ingang voor het verwerken van Energie Besparende Maatregelen onder tegel Inlezen EB Maatregelen (geen standaard uitgeleverde tegel). Zie voor de tegeldefinitie:Import Energie Besparende Maatregelen (EBM).
Waarschuwing
LET OP: afhankelijk van het aantal te verwerken regels kan het gaan om een geheugen intensief proces. Mocht er een groot aantal te verwerken regels in het inleesbestand staan (1000 of meer), dan raden we aan de import na reguliere werktijd uit te voeren.
OpenWave zal de EBM gegevens voor inrichtingen doorlopen op basis van de Excelfile die wordt geüpload via de wizard onder tegel Inlezen EB Maatregelen. Indien een inrichting nog niet bestond leidt dit mogelijk tot het aanmaken ervan in OpenWave en het daaronder aanmaken van de bijhorende maatregel(en).
Indien een inrichting al bestaat in OpenWave zal de maatregel ofwel aangemaakt worden bij de inrichting (indien het om een nieuwe maatregel gaat), ofwel gewijzigd worden.
De inlogger dient een Excelfile aan te wijzen op zijn of haar device met daarin op 1 tabblad: de te verwerken EB Maatregelen. In de Excelfile moet één van de eerste 5 regels een regel zijn die bestaat uit de volgende kolommen (in deze documentatie zijn de kolommen gescheiden met een komma) in deze specifieke volgorde(!):
Inrichtingnummer,Inrichtingnaam,Gemeente,Straat,Huisnummer,Huisletter,Huistoevoeging,Postcode,Plaats,Datum scan,Maatregeltype,Maatregelnaam,Investering Bruto,Investering Netto,Jaarlijkse Besparing in Euro,TvT,CO2 Reductie,Energie Reductie
Waarschuwing
Let op:
Het starten van het verwerkingsproces (wordt gedaan met een runnable) leidt tot:
Het programma loopt de regels in de Excel één voor één door waarbij geldt dat het programma eerst kijkt of er voor de inrichting al een regel is verwerkt tijdens deze inleesactie.
Is er voor de inrichting nog niet in deze inleesactie een regel verwerkt dan wordt er gecontroleerd of het om een bestaande inrichting zou moeten gaan in OpenWave (kolom Inrichtingnummer is gevuld in de Excel) of dat er een nieuwe inrichting moet worden aangemaakt (kolom Inrichtingnummer is leeg).
Indien het om een bestaande inrichting gaat dan gaat het programma kijken of de inrichting daadwerkelijk voorkomt in OpenWave (er is precies 1 inrichting met inrichtingnummer gelijk aan kolom Inrichtingnummer). Niet gevonden dan komt deze op de uitvallijst. Wordt de inrichting wel gevonden in OpenWave, dan wordt er bij de inrichting gekeken of de EB Maatregel al bestaat:
Indien het om een niet bestaande inrichting gaat dan gaat het programma de inrichting proberen aan te maken op adres zoals opgegeven in Excel en met als naam waarde van kolom Inrichtingnaam:
Is er wel al eerder een regel verwerkt in deze inleesactie voor de inrichting, dan gaat het programma kijken of de inrichting toen ook gevonden/aangemaakt is in OpenWave:
De inleesactie wordt uitgevoerd in een separaat proces zonder userinterface. De gebruiker kan via het lijstscherm van de operationslog (te vinden via tegel Operationslog) het zogenaamde logboek terugvinden (het logboek is waar de uitvallijst te vinden is!).
Indien klaar dan wordt:
In het beheer zijn twee brontabellen ten behoeve van energie besparende maatregelen toegevoegd: tbebmtype en tbebmnaam. Iedere Energie Besparend Maatregel heeft een naam (tbemnaam) en valt onder een energie besparend type (tbebmtype). Tijdens de inleesactie gaat het programma controleren of het EBM-type EN de daaronder vallende maatregel al bestaan in OpenWave. Wordt de Maatregel gevonden dan pakt het programma deze dnkey als basis bij het aanmaken van de maatregel (in tbmilebmgegevens) bij de inrichting.
Indien de maatregel (en/of type) nog niet bestaat dan zal/zullen deze tijdens de inleesactie worden aangemaakt.
Indien de maatregel niet wordt gevonden dan wordt er een nieuw record aangemaakt in tbebmnaam waarbij dnkeyebmtype wordt gevuld met dnkey van tbebmtype (al dan niet gevonden/ aangemaakt zoals boven beschreven) en dvomschrijving wordt gevuld met waarde van kolom Maatregelnaam. Vervolgens wordt de nieuwe dnkey gebruikt als basis voor het aanmaken van de maatregel bij de inrichting.
Indien de inrichting gevonden/aangemaakt is en de maatregel nog niet bestaat bij de inrichting, dan wordt de Maatregel aangemaakt bij de inrichting. In de Excelfile kunnen meerdere EB Maatregelen voorkomen voor een inrichting. De EB Maatregel per inleesregel wordt als volgt aangemaakt, waarbij de kolomnamen verwijzen naar de Excel-gegevens:
De aangeleverde Excel file bevat alle maatregelen die nog steeds van kracht zijn bij inrichtingen. De maatregelen die eerder zijn aangemaakt in OpenWave (via het inleesprogramma al dan niet handmatig) EN niet meer voorkomen in de Excel file op moment van inlezen, zijn daarmee vervallen.
Het programma zal na het doorlopen van alle regels in de Excel file, de tabel van maatregelen bij inrichtingen (tbmilebmgegevens) doorlopen en voor alle regels waarvan geldt dat Laatste scandatum NIET de datum van vandaag heeft EN de vervaldatum nog niet gevuld is, de vervaldatum zetten (met datum van vandaag). Men kan aan de voorkant bij inrichtingen zien of een maatregel vervallen is voor de inrichting middels het veld Vervaldatum.
Het verslag wordt als volgt opgesteld: indien er foutmeldingen zijn (inrichting is niet gevonden, Maatregel kan niet worden aangemaakt etc.) zullen deze bovenaan in het verslag staan daarna volgt de volgende telling:
De uitvallijst/het verslag is terug te vinden in de memo van het operations logboek: na uploaden van de Excelfile met de EB Maatregelen kan de voortgang van verwerking hier worden gevolgd.