Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export [2024/11/26 06:07] – Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1 | openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export [2025/07/17 16:24] (huidige) – Spaces needed Kars Gottschal |
---|
====== Financiële export (Fis export) ====== | ====== Financiële export (Fis export)====== |
{{tag>openwave:1.31:applicatiebeheer:functionaliteiten:leges}} | {{tag>openwave:1.31:applicatiebeheer:functionaliteiten:leges}} |
Zie binnen dit onderwerp ook [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export:kolommen_overzicht|Kolommenoverzicht Fis]] en [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export:lijst_met_te_exporteren_legesregels|Lijst met te exporteren legesregels (vwfrmlegesexport)]] | Zie binnen dit onderwerp ook [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export:kolommen_overzicht|Kolommenoverzicht Fis]] en [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export:lijst_met_te_exporteren_legesregels|Lijst met te exporteren legesregels (vwfrmlegesexport)]] |
| |
===== Algemeen ===== | ===== Algemeen ===== |
| |
In OpenWave kunnen legesregels verzameld worden in een vooraf gespecificeerd exportbestand. Het exportbestand kan daarna ingelezen worden in het financieel systeem. Het financieel systeem leest de gegevens uit het exportbestand in en is verder verantwoordelijk voor facturering en afhandeling op grond van de ingelezen legesgegevens. | In OpenWave kunnen legesregels verzameld worden in een vooraf gespecificeerd exportbestand. Het exportbestand kan daarna ingelezen worden in het financieel systeem. Het financieel systeem leest de gegevens uit het exportbestand in en is verder verantwoordelijk voor facturering en afhandeling op grond van de ingelezen legesgegevens. |
| |
| |
===== Export per gemeente ===== | ===== Export per gemeente ===== |
| |
Het exporteren van de legesgegevens kan voor alle gemeentes samen (default instelling), OF per gemeente gedaan worden. Als de instelling //Sectie: Fis4AllLeges, Item: ExportPerGemeente// aangevinkt is, dan zal het programma de export per gemeente uitvoeren. Is dit het geval dan MOETEN er Fis4AllLeges instellingen bestaan voor de gemeente(s) waarvoor de export gewenst is. Stel dat voor gemeente Fictief met gemeentecode = 0000 de financiële export gedraaid moet worden dan zal het programma kijken naar de instellingen onder //Sectie: Fis4AllLeges_0000//. | Het exporteren van de legesgegevens kan voor alle gemeentes samen (default instelling), OF per gemeente gedaan worden. Als de instelling //Sectie: Fis4AllLeges, Item: ExportPerGemeente// aangevinkt is, dan zal het programma de export per gemeente uitvoeren. Is dit het geval dan MOETEN er Fis4AllLeges instellingen bestaan voor de gemeente(s) waarvoor de export gewenst is. Stel dat voor gemeente Fictief met gemeentecode = 0000 de financiële export gedraaid moet worden dan zal het programma kijken naar de instellingen onder //Sectie: Fis4AllLeges_0000//. |
| |
</adm> | </adm> |
| |
{{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:oin_detail.png?500|}} | {{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:oin_detail.png?500|oin_detail}} |
| |
===== Werking ===== | ===== Werking ===== |
| |
{{ openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:portal_tegel.png?150|}} | {{ openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:portal_tegel.png?150|portal_tegel}} |
| |
In portaal //Operations// is onder de tegel //Fis Export//, alle functionaliteit omtrent de financiële export terug te vinden. Benodigde instellingen voor de financiële export kunnen aangemaakt worden/zijn te beheren via de tegel //Configuratie// in het beheerportaal-Nieuw. Zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_fis4allleges|Configuratie instellingen Fis]] voor een overzicht van deze instellingen. | In portaal //Operations// is onder de tegel //Fis Export//, alle functionaliteit omtrent de financiële export terug te vinden. Benodigde instellingen voor de financiële export kunnen aangemaakt worden/zijn te beheren via de tegel //Configuratie// in het beheerportaal-Nieuw. Zie [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_fis4allleges|Configuratie instellingen Fis]] voor een overzicht van deze instellingen. |
| |
Allereerst dienen de te exporteren legesgegevens verzameld te worden die uiteindelijk geëxporteerd moeten worden. Het maken van de zo genoemde //Lijst met te exporteren legesregels// gebeurt via een wizard waarbij gevraagd wordt voor welke gemeente de lijst moet worden opgesteld (alleen indien instelling //Fis4AllLeges: ExportPerGemeente// aangevinkt staat) en daarna op welke conditie . Uitgebreide uitleg over het aanmaken van de lijst is beschreven op pagina: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export:lijst_met_te_exporteren_legesregels|Lijst met te exporteren legesregels]] | Allereerst dienen de te exporteren legesgegevens verzameld te worden die uiteindelijk geëxporteerd moeten worden. Het maken van de zo genoemde //Lijst met te exporteren legesregels// gebeurt via een wizard waarbij gevraagd wordt voor welke gemeente de lijst moet worden opgesteld (alleen indien instelling //Fis4AllLeges: ExportPerGemeente// aangevinkt staat) en daarna op welke conditie . Uitgebreide uitleg over het aanmaken van de lijst is beschreven op pagina: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:financiele_export:lijst_met_te_exporteren_legesregels|Lijst met te exporteren legesregels]] |
{{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:fis_export_lege_lijstmetteexporterenregels.png?1000|}} | {{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:fis_export_lege_lijstmetteexporterenregels.png?1000|fis_export_lege_lijstmetteexporterenregels}} |
| |
=== Operationslog Aanmaken lijst legesexportregels === | === Operationslog Aanmaken lijst legesexportregels === |
| |
===== Opzet van het exportbestand ===== | ===== Opzet van het exportbestand ===== |
| |
Het exportbestand is een .txt bestand dat door de programmatuur regel voor regel gevuld wordt met de te exporteren legesgegevens. Hierbij worden alleen de met een blauwe of witte kleurbol aangegeven regels uit lijst //Lijst met te exporteren legesregels// doorlopen met de voor de gebruiker geldende compartimentsconditie. Elke regel in het exportbestand is opgeknipt in een aantal kolommen. Er is geen scheidingteken tussen de kolommen en elke kolom heeft een vast aantal posities. | Het exportbestand is een .txt bestand dat door de programmatuur regel voor regel gevuld wordt met de te exporteren legesgegevens. Hierbij worden alleen de met een blauwe of witte kleurbol aangegeven regels uit lijst //Lijst met te exporteren legesregels// doorlopen met de voor de gebruiker geldende compartimentsconditie. Elke regel in het exportbestand is opgeknipt in een aantal kolommen. Er is geen scheidingteken tussen de kolommen en elke kolom heeft een vast aantal posities. |
| |
Indien in OpenWave aanvragen van meerdere gemeentes staan is het mogelijk om de legesregels per gemeente te exporteren, waarbij de gemeentenaam onderdeel is van het uiteindelijke exportbestand. Er zal dan ook naar de instellingen voor de gekozen gemeente worden gekeken bij het bepalen van de kolommen en hun lengtes en posities in het exportbestand. | Indien in OpenWave aanvragen van meerdere gemeentes staan is het mogelijk om de legesregels per gemeente te exporteren, waarbij de gemeentenaam onderdeel is van het uiteindelijke exportbestand. Er zal dan ook naar de instellingen voor de gekozen gemeente worden gekeken bij het bepalen van de kolommen en hun lengtes en posities in het exportbestand. |
| |
==== Regels Samenvoegen versus Niet Samenvoegen==== | ==== Regels Samenvoegen versus Niet Samenvoegen ==== |
Het exportbestand bestaat uit de te exporteren legesregels waarbij OF voor iedere legesregel een aparte regel in het exportbestand bestaat, OF de legesregels behorende bij één vergunningsaanvraag als 1 regel in het exportbestand wordt opgenomen. De laatste optie wordt ook wel samenvoegen genoemd. | Het exportbestand bestaat uit de te exporteren legesregels waarbij OF voor iedere legesregel een aparte regel in het exportbestand bestaat, OF de legesregels behorende bij één vergunningsaanvraag als 1 regel in het exportbestand wordt opgenomen. De laatste optie wordt ook wel samenvoegen genoemd. |
| |
| |
==== Test of Definitief?==== | ==== Test of Definitief?==== |
| |
Bij het maken van het exportbestand wordt de gebruiker gevraagd of het gaat om een //Test// export of //Definitieve// export. Indien er gekozen wordt voor //Test// dan zal de naam van het exportbestand beginnen met //Test_// en de eerste regel van het exportbestand //TESTTESTTEST// zijn. Na het genereren van de export zullen de onderliggende legesregels niet worden voorzien van een exportdatum. De gebruiker kan het genereren van het exportbestand op basis van de lijst met te exporteren legesregels herhalen. Indien er gekozen was voor //Definitief// dan zal voor de geëxporteerde legesregels de exportdatum gevuld worden met datum van vandaag (tenzij instelling //Sectie: Fis4AllLeges, Item: ExportDatumKeuze// aangevinkt staat, dan mag de gebruiker zelf een datum kiezen). De gehele lijst met te exporteren legesregels zal leeggemaakt worden. | Bij het maken van het exportbestand wordt de gebruiker gevraagd of het gaat om een //Test// export of //Definitieve// export. Indien er gekozen wordt voor //Test// dan zal de naam van het exportbestand beginnen met //Test_// en de eerste regel van het exportbestand //TESTTESTTEST// zijn. Na het genereren van de export zullen de onderliggende legesregels niet worden voorzien van een exportdatum. De gebruiker kan het genereren van het exportbestand op basis van de lijst met te exporteren legesregels herhalen. Indien er gekozen was voor //Definitief// dan zal voor de geëxporteerde legesregels de exportdatum gevuld worden met datum van vandaag (tenzij instelling //Sectie: Fis4AllLeges, Item: ExportDatumKeuze// aangevinkt staat, dan mag de gebruiker zelf een datum kiezen). De gehele lijst met te exporteren legesregels zal leeggemaakt worden. |
| |
===== Exporteren legesexportregels===== | ===== Exporteren legesexportregels ===== |
Tijdens het generen van het exportbestand wordt er ook een kaart aangemaakt in de tabel tboperationslog, maar dan met code //Exporteren legesexportregels//. Deze logging is terug te vinden onder de knop //Exportbestanden// in de lijst //Lijst met te exporteren legesregels//. | Tijdens het generen van het exportbestand wordt er ook een kaart aangemaakt in de tabel tboperationslog, maar dan met code //Exporteren legesexportregels//. Deze logging is terug te vinden onder de knop //Exportbestanden// in de lijst //Lijst met te exporteren legesregels//. |
| |