Alle ondernemingen in Nederland met meer dan x energieverbruik moeten energiebesparende – erkende - maatregelen nemen. De bevoegd gezagen of hun uitvoerende instanties moeten hierop gaan inspecteren. De ondernemingen moeten hun maatregelen eens per 4 jaar melden aan de RVO, maar het mag vaker.
De maatregelen worden in twee etappes opgehaald uit een webservice van het RVO:
Dit gebeurt vanuit het operationsportaal (te bereiken via het beheerportaal-Nieuw) dus de gebruiker moet applicatiebeheerrechten hebben (tbmedewerkers.dnbeheer >= 99).
In het beheerportaal Inrichtingenbeheer zijn onder de kolom Controle en Maatregelen twee tegel met (gevulde) hulptabellen:
In het operationsportaal bestaat onder de kolom Import de tegel Erkende Maatregelen te verwerken RVO inrichting-ids. Deze tegel geeft toegang tot de lijst met inrichtingen waarvan de gemelde maatregelen nog verwerkt moeten worden tot een melding in de module omgevingszaken.
Indien de RVO-id bekend is in OpenWave (tbmilinrichtingen.dniderkmaatr) dan zal de OpenWave inrichtingnaam en adres zichtbaar worden. De datum/tijd kolom slaat op het moment dat de inrichting is opgehaald met SOAP-request vraagLijstInrichtingIDs. Nieuwe inrichtingen kunnen altijd worden opgehaald met de wizardknop linksonder. De volgende instellingen zijn daarbij verplicht:
Het uitgaande vraagbericht vraagLijstInrichtingIDs en het antwoord worden gelogd in de messagelog indien:
Bij succesvolle afronding zal OpenWave zelf de kolom Tekst bij Sectie: ErkendeMaatregelen Item: DatumVanaf vervangen met datum en tijd van de afleverdatum van het antwoordbericht.
Door het dubbel klikken op een regel van bovenstaande lijst met inrichtingen die één of meer onverwerkte maatregelen hebben gerapporteerd, zal het programma per inrichting een SOAP request vraagGegevensIndividueleInrichting naar het RVO doen om de maatregelen van één inrichting op te halen en te verwerken tot een melding in de module omgevingszaken.
Met het SOAP Request_vraagGegevensIndividueleInrichting worden de maatregelen van die inrichting opgevraagd. Met het antwoord wordt een nieuwe meldingszaak gemaakt in de tabel tbomgvergunningen met als zaaktype Erkende Maatregel (de betreffende dnkey van het Omgevingszaakttype ErkendeMaatregel staat in Getal1 van Sectie: ErkendeMaatregelen Item: DnkeyVanOmgevingsZaakType).
De omgevingszaak wordt gekoppeld aan een bestaande inrichting (indien deze niet bestaat wordt deze aangemaakt). Bij de inrichting zal een nieuwe energiekaart worden aangemaakt.
De maatregelen die horen bij de melding komen in de nieuwe tabel tbomgerkmaatreg die gekoppeld is aan de zojuist aangemaakte omgevingszaak. Deze tegel is zichtbaar indien in de bovenliggende omgevingszaak de (onzichtbare) kolom dverkmaatrrappid gevuld is met een rapportage-id van het RVO. Dit gebeurt automatisch. De tegel is zodoende alleen zichtbaar bij omgevingszaken van het type melding Erkende Maatregelen. De rapportage-id is ook zichtbaar in de aanvraagnaam.
De melding zelf is gecodeerd op rubricering zichtbaar in dvaanvraagoms (het blok toelichting). De maatregelen zijn gecodeerd naar bedrijfstak en soort-maatregel (zie hierboven het kopje codetabellen). Indien alzo is ingesteld dan zal van de melding een Zaak in het externe zaaksysteem gemaakt worden. Bij de melding hoort een pdf-document. Deze zal worden opgeslagen in het DMS (indien aanwezig) of anders op fileserver. De volgende instellingen zijn daarbij verplicht:
Het uitgaande vraagbericht vraagGegevensIndividueleInrichting en het antwoord worden gelogd in de messagelog indien:
Na het aanmaken van de omgevingszaak met maatregelen worden dus eventueel: