Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie | ||
openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2024/11/26 06:07] – Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1 | openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2025/07/17 16:24] (huidige) – Spaces needed Kars Gottschal | ||
---|---|---|---|
Regel 13: | Regel 13: | ||
==== Adviesinstantie als contactpersoon ==== | ==== Adviesinstantie als contactpersoon ==== | ||
+ | |||
Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: | Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: | ||
* alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): | * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): | ||
Regel 30: | Regel 31: | ||
* de instelling //Sectie: InspectieMilieu// | * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// | ||
- | ==== Keuzelijst met emailsjablonen==== | + | ==== Keuzelijst met emailsjablonen ==== |
Deze wordt als volgt samengesteld uit tbemailsjabloon (beheertegel // | Deze wordt als volgt samengesteld uit tbemailsjabloon (beheertegel // | ||
* alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is | * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is | ||
Regel 45: | Regel 46: | ||
==== Te genereren documentnaam ==== | ==== Te genereren documentnaam ==== | ||
+ | |||
Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: | Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: | ||
* Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings | * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings | ||
Regel 62: | Regel 64: | ||
dan vindt een controle plaats in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) op het voorkomen van de naam (pad + naam + extensie) in de kolom dvdocfilenaam. Zo ja, dan krijgt de gebruiker een melding en de mogelijkheid deze naam aan te passen. | dan vindt een controle plaats in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) op het voorkomen van de naam (pad + naam + extensie) in de kolom dvdocfilenaam. Zo ja, dan krijgt de gebruiker een melding en de mogelijkheid deze naam aan te passen. | ||
- | ====Afzender ==== | + | ==== Afzender ==== |
Er zijn drie mogelijkheden: | Er zijn drie mogelijkheden: | ||
Regel 79: | Regel 82: | ||
==== Automatische opslag in DMS/ | ==== Automatische opslag in DMS/ | ||
+ | |||
Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen // | Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen // | ||
Regel 102: | Regel 106: | ||
==== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ==== | ==== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ==== | ||
+ | |||
Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: | Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: | ||
* //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | ||
Regel 120: | Regel 125: | ||
==== Briefnummer en gecrypte waardes ==== | ==== Briefnummer en gecrypte waardes ==== | ||
+ | |||
Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave: | Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave: | ||
- | ====Bijlagen ==== | + | ==== Bijlagen ==== |
In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen. | In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen. | ||
Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak. | Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak. |