openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie
Vorige revisie
openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2024/11/26 06:07] – Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2025/07/17 16:24] (huidige) – Spaces needed Kars Gottschal
Regel 13: Regel 13:
  
 ==== Adviesinstantie als contactpersoon ==== ==== Adviesinstantie als contactpersoon ====
 +
 Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie:
   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)
Regel 30: Regel 31:
       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.
  
-==== Keuzelijst met emailsjablonen==== +==== Keuzelijst met emailsjablonen ==== 
 Deze wordt als volgt samengesteld uit tbemailsjabloon (beheertegel //Emailsjablonen//): Deze wordt als volgt samengesteld uit tbemailsjabloon (beheertegel //Emailsjablonen//):
   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is   * alleen mailsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is
Regel 45: Regel 46:
  
 ==== Te genereren documentnaam ==== ==== Te genereren documentnaam ====
 +
 Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende:
   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings
Regel 62: Regel 64:
 dan vindt een controle plaats in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) op het voorkomen van de naam (pad + naam + extensie) in de kolom dvdocfilenaam. Zo ja, dan krijgt de gebruiker een melding en de mogelijkheid deze naam aan te passen. dan vindt een controle plaats in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) op het voorkomen van de naam (pad + naam + extensie) in de kolom dvdocfilenaam. Zo ja, dan krijgt de gebruiker een melding en de mogelijkheid deze naam aan te passen.
  
-====Afzender ====+==== Afzender ==== 
 Er zijn drie mogelijkheden: het email-adres van de inlogger (tbmedewerkers.dvemail), het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger (tbmedewerkers.dvnietpersemail) en het algemene (noreply) adres van de organisatie. Dit laatste adres is -indien de zaak GEEN compartimentszaak is -  de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Programma en Item: NoReplyEmailadres//. In het geval dat de zaak WEL een compartimentszaak is, dan kijkt het programma naar de kolom //dvnoreplyemailadres// van het betreffende compartiment. Er zijn drie mogelijkheden: het email-adres van de inlogger (tbmedewerkers.dvemail), het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger (tbmedewerkers.dvnietpersemail) en het algemene (noreply) adres van de organisatie. Dit laatste adres is -indien de zaak GEEN compartimentszaak is -  de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Programma en Item: NoReplyEmailadres//. In het geval dat de zaak WEL een compartimentszaak is, dan kijkt het programma naar de kolom //dvnoreplyemailadres// van het betreffende compartiment.
  
Regel 79: Regel 82:
  
 ==== Automatische opslag in DMS/fileshare ==== ==== Automatische opslag in DMS/fileshare ====
 +
 Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling). Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).
  
Regel 102: Regel 106:
  
 ==== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ==== ==== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ====
 +
 Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien:
   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
Regel 120: Regel 125:
  
 ==== Briefnummer en gecrypte waardes ==== ==== Briefnummer en gecrypte waardes ====
 +
 Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]]. Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].
  
-====Bijlagen ====+==== Bijlagen ==== 
 In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen. In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen.
 Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak. Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak.
  • openwave/1.31/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_email.1732597675.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/11/26 06:07
  • door 127.0.0.1