Indien MBA activiteit Bodemenergiesysteem van toepassing is op een inrichting/locatiedossier, dienen er WKO gegevens geregistreerd te worden. Dit zijn gegevens omtrent bodemenergiesystemen. In OpenWave wordt 1 inrichting/locatiedossier gezien als 1 bodemenergiesysteem. Als er meerdere installaties zijn, dan wordt er pèr installatie een inrichting/locatiedossier aangemaakt in OpenWave.
Een bodemenergiesysteem is een installatie die bestaat uit tenminste twee bronnen (buizen): een warmte en een koude bron, en een pomp. In de zomer wordt warmte uit de lucht naar de warmte bron gepompt. In de winter wordt deze warmte gebruikt om inrichting/locatiedossier te verwarmen, en andersom met koude bron om inrichting/locatiedossier te verkoelen in de zomer.
In zo'n bron/buis kunnen 1 of meerdere filters zitten. Per filter is er een watervoerend pakket.
Voor het stuk buis waar een filter zit is een vergunning van toepassing:
In de vergunning staat hoeveel er verplaatst mag worden, en hoeveel er minimaal verpompt moet worden voor de balans van het systeem. Ieder jaar wordt er een rapport gemaakt met de daadwerkelijke gegevens. Dit rapport wordt vergeleken met wat er in de vergunning staat.
In het inrichtingportaal kan men de WKO gegevens kwijt via de twee tegels WKO vergunningen en WKO Rapportages.
De twee tegels zijn default niet toegewezen aan medewerkers. Dit kan door functioneel beheer gedaan worden via beheertegel Portal en bij het inrichtingportaal naar kolom Bodem te navigeren.
Goed om te weten: er is geen import/koppeling voor deze gegevens. De twee tegels en hun onderliggende schermen zijn bedoeld voor het handmatig opvoeren van de WKO vergunning gegevens en de gerapporteerde gegevens per bodemenergiesysteem.
Via de tegel WKO vergunningen kan een gebruiker een vergunning aanmaken, wijzigen en verwijderen. Voor de rechten omtrent zichtbaarheid, wijzigen, aanmaken en verwijderen van WKO vergunningen zie onderstaand bij kopje Rechten.
Bij het aanmaken van een WKO vergunning dienen de volgende gegevens opgegeven te worden:
Vervolgens kan in het detailscherm van de vergunning opgegeven worden wat de vergunde gegevens zijn omtrent hoeveelheid Grondwater en vergunde gegevens omtrent Energie.
Ook kan hier (indien bekend) een geldigheid tot datum opgegeven worden en indien de vergunning vervallen is, een vervaldatum opgegeven worden. De datums Geldig vanaf, Geldig tot en Vervaldatum zijn bepalend voor of de vergunning geldend is bij de aan te maken WKO rapportages. Dit wordt verder toegelicht bij onderstaand kopje Geldende vergunning bij rapportage.
Via de tegel WKO rapportages kan een gebruiker een WKO rapportage aanmaken, wijzigen en verwijderen. Voor de rechten omtrent zichtbaarheid, wijzigen, aanmaken en verwijderen van WKO rapportages zie onderstaand bij kopje Rechten.
Bij het aanmaken van een rapportage dient het Jaar van de meting opgegeven te worden. Ieder jaar kan dus een nieuwe rapportage aangemaakt worden waar de metingen van het bodemenergiesysteem voor dat jaar worden gerapporteerd.
Voor iedere rapportage kunnen de volgende gegevens worden teruggevonden/ genoteerd worden in Openwave:
De vergunde gegevens die zichtbaar zijn in het detailscherm van een WKO rapportage horen bij de voor dat rapportjaar geldende vergunning. Hoe bepaalt wordt welke vergunning dat is, is terug te lezen bij onderstaand kopje Geldende vergunning bij rapportage.
Anders dan de gebruiker gewend is in OpenWave, zal er niet per WKO rapportage de vraag worden gesteld welke vergunning van toepassing is. Deze afweging is namelijk opgenomen in de view onderliggende aan de WKO rapportages (vwfrmmilwkorapp).
De view bepaalt op basis van het rapportagejaar, welke WKO vergunning er toen geldig was. Er kan altijd maar 1 geldende vergunning zijn per rapportage. De logica voor bepaling welke vergunning geldend is voor het rapport is als volgt:
Voorbeeld:
Stel er zijn vier WKO vergunningen aanwezig bij een inrichting/locatiedossier met de volgende datums:
Een WKO rapportage uit jaar 2020 zal als geldende WKO vergunning, Vergunning 3 hebben.
Deze is namelijk geldend in 2020, zonder Geldig tot datum, niet vervallen EN is recenter dan Vergunning 2. Vergunning 4 is niet van toepassing, deze heeft een gevulde vervaldatum.
Een WKO rapportage uit jaar 2021 zal als geldende WKO vergunning, OOK Vergunning 3 hebben.
Vergunning 1 zal niet van toepassing zijn, ook al is deze in de jaren 2017 tot en met 2021 in principe geldig, omdat Vergunning 3 een Geldig van datum later heeft dan Vergunning 1 en wel voorliggend aan jaar 2021. Omdat de Geldig tot datum van Vergunning 3 niet gevuld is, is deze ook nog geldig in 2021 (en 2022, 2023 enzovoorts).
Er zijn vier nieuwe rechten aangemaakt bij module Inrichtingen, terug te vinden in het beheerportaal-Nieuw onder tegel Functionele rechten, inrichtingen-rechten en blokje WKO (Bodemenergiesystemen): Zichtbaar (dlcmilinrwkovsb), Nieuw (dlcmilinrwkoins), Wijzigen (dlcmilinrwkoedt) en Verwijderen (dlcmilinrwkodel).
Een gebruiker dient de corresponderende rechten te hebben voor het kunnen aanmaken, bewerken, verwijderen en inzien van de WKO vergunningen en rapportages.
De rechten zijn geldend voor zowel WKO rapportages als vergunningen.