Detailscherm Inspectietrajecten
Schermidentifier
MDDC_geefInspTrajectDetail.xml
Kan worden aangeroepen vanuit de Lijst Inspectietrajecten bij een Zaak of Inrichting.
Error
Het scherm geeft een foutmelding, indien:
er mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt is die niet valide is
de inlogger geen kijkrechten heeft op de inspecties bij betreffende hoofdzaak (bijvoorbeeld Zichtbaar-rechten op inspecties bij omgeving).
Automatisch aanmaken inspectietraject en Compartiment
Indien voor een compartiment is ingesteld (beheerportaal-Nieuw, tegel Compartimenten) dat het compartiment een bepaald zaaktype behandelt, kan daarbij ook worden aangegeven of dit inclusief of exclusief de deelzaken inspecties en bezwaar/beroep is. Dat betekent dat een compartiment bijvoorbeeld een reguliere bouwzaak afhandelt, maar dat de inspectie daarop door de OpenWave gastheer wordt afgehandeld waarbinnen het compartiment valt.
Als bij de definitie van het zaaktype in het compartiment is opgegeven:
dan zal bij het afsluiten van een zaak door het compartiment dat valt onder het bewuste zaaktype, automatisch een inspectietraject aangemaakt worden op naam van de opgegeven inspecteur.
Zichtbaarheid blokken
Het blok Keten is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: KOPPELING ZAAK en Item: ZaaktypeInspectietraject is aangevinkt en de moduleletter van de bovenliggende zaak (dus W of H, O, C of V) komt NIET voor in de kolom Info van die instelling. NB Als het blok overal zichtbaar moet zijn, vult men bv een X in
Het blok Digitale checklisten is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: koppelinginsptoets en Item: methode is aangevinkt en de kolom Tekst de waarde digitalechecklisten heeft.
Het
blok TMLO is alleen zichtbaar indien de kolom
Is Hoofdzaak (tbinspaanleiding.dlhoofdzaak) aangevinkt is voor de betreffende aanleiding (beheerportaal
Zaakbeheer, kolom
Handhaving en Toezicht, tegel
Inspectietrajectsoorten). De kolom bewaartermijnindagen geeft de ingestelde waarde weer uit de tabel tbaardbesluitsoortinsp (de koppeltabel tussen tbinspaanleiding en tbaardbesluit op het detailscherm van de inspectietrajectsoorten).
De kolom
vernietigingsjaar i.v.m.
Vernietigingslijst wordt als volgt berekend: Indien
eeuwig bewaren is aangevinkt dan: leeg
anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbesluitsoortinsp is gemeten vanaf startdatum (tbinspecties.ddrappel):
indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddrappel + afwijkende termijn
anders, dan ddrappel + bewaartermijn uit tbaardbesluitsoortinsp
anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbesluitsoortinsp is gemeten vanaf einddatum (ddcontrole):
indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddcontrole + afwijkende termijn
anders, dan ddcontrole + bewaartermijn uit tbaardbesluitsoortinsp.
Het blok
Producten/Diensten is alleen zichtbaar indien de instelling
Sectie: Product/Dienst en Item: Inspecties is aangevinkt. De lijst in het blok is zichtbaar indien de inlogger het kijkrecht op inspecties bij omgevingzaken heeft (tbomgrechten.dlcomginsvsb) dus ook indien de inspectiekaart aan bijv. een handhavingzaak is gekoppeld. De inlogger kan hier een of meer producten opvoeren bij de het inspectietraject op grond van de toegekende producten aan de betreffende inspectie-aanleiding (zie blok
gekoppeld aan producten in detailscherm achter
portaal Zaakbeheer, kolom Handhaving & toezicht, tegel Soorten inspectietrajectsoorten (tbinspaanleiding). Zie werking
Producten Klanten en Werkpakketten.
Muteren
De kolommen kunnen gemuteerd worden indien:
de inlogger wijzigrechten heeft op de inspecties bij betreffende hoofdzaak/inrichting (bijvoorbeeld wijzigrechten op inspecties bij omgeving)
EN die bovenliggende hoofdzaak niet is geblokkeerd
EN de blokkeer/einddatum (dddmsafgehandeld) in blok Keten leeg is
EN de editschuif aan staat
EN - indien de inlogger lid is van een compartiment - dan moet het betreffende compartiment het zaaktype van de hoofdzaak bevatten en de gemeente waar de hoofdzaak speelt EN dan moet de eigenschap inclusief inspecties bij dat zaaktype in het compartiment zijn aangevinkt
EN - indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dan mag de combinatie van het zaaktype van de hoofdzaak en de gemeente waar de hoofdzaak speelt in geen enkel compartiment voorkomen tenzij de eigenschap inclusief inspecties bij dat zaaktype in het compartiment NIET is aangevinkt. |
Een voorbeeld met betrekking tot compartimentsrechten: stel de inspectiedeelzaak hoort bij een omgevingszaak. Dan geldt:
dat vwfrmomgvergunningen.dnkeycompartiment (van de betreffende omgevingszaak) gevuld moet zijn EN gelijk moet zijn aan tbmedewerkers.dnkeycompartiment (van de inlogger) EN dat vwfrmomgvergunningen.dlinclinspecties de waarde 'T' moet hebben
OF dat tbmedewerkers.dnkeycompartiment (van de inlogger) leeg is EN vwfrmomgvergunningen.dnkeycompartiment (van de betreffende omgevingszaak) is ook leeg
OF dat tbmedewerkers.dnkeycompartiment (van de inlogger) leeg is EN vwfrmomgvergunningen.dnkeycompartiment (van de betreffende omgevingszaak) is gevuld, maar dat vwfrmomgvergunningen.dlinclinspecties de waarde 'F' heeft.
Uitzondering blokkering: als de bovenliggende hoofdzaak is geblokkeerd kan er toch gemuteerd worden indien de instelling Sectie: InspectieMilieu en Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak aangevinkt is (als de blokkeer/einddatum (dddmsafgehandeld) in blok Keten gevuld is, dan is de inspectiezaak uiteindelijk toch geblokkeerd).
De dropdownlist van de (hoofd)inspecteur kijkt naar de kolom Tekst van de instelling Sectie: InspectieMilieu en Item: Rechtengroepen. Daar kunnen - gescheiden door puntkomma's' - de dnkeys van de rechtengroepen (tbrechten) opgesomd worden die bedoeld zijn voor de inspecteurs. Bijvoorbeeld 1.13;210;340;
Is dit het geval dan laat de dropdownlijst alleen medewerkers zien die lid zijn van deze functionele rechtengroepen. Is de instelling leeg dan bestaan er geen restricties op functionele rechtengroepen.
In alle gevallen geldt verder het volgende:
de medewerker moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger
en de medewerker moet in dienst zijn
en het vakje interne medewerker moet aangevinkt zijn.
en het vakje is raadpleger moet NIET aan gevinkt zijn
Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.
De dropdownlijst van onderwerp kijkt eerst of er gekoppelde inspectie onderwerpen hangen aan de aanleiding van het inspectietraject waar het bezoek onder valt. Zo ja dan is er alleen te kiezen uit de in beheer aangegeven inspectie onderwerpen voor de inspectietrajectsoort. Is dit niet het geval dan worden alle inspectie onderwerpen getoond uit de codetabel in beheer zonder vervaldatum en met module corresponderend met de module van de zaak waaronder het inspectiebezoek hangt.
Kolom Resultaat
Er zijn twee resultaatkolommen waarvan er altijd maar eentje zichtbaar is. Indien de kolom Getal1 van instelling Sectie: Inspecties en Item: ResultaatVerplichtBijAfsluiten NIET de waarde 1 heeft dan is de combinatie van de kolommen vwfrminspecties.dnkeyinspresultaat en dvresultaatoms zichtbaar. Het resultaat komt dan uit de tabel tbinspresultaat.
Indien deze Getal 1 van deze instelling WEL de waarde 1 heeft dan zijn de kolommen vwfrminspecties.dnkeyaardbesluitsoortinsp en dvaardbesluit zichtbaar. Het resultaat komt in dit geval uit de tabel tbaardbesluit via de koppeltabel tbaardbesluitsoortinsp (koppeling op tbinspaanleiding en tbaardbesluit). In de koppeltabel tbaardbesluitsoortinsp op het detailscherm van een inspectietrajectsoort (dus uit tbinspaanleiding: beheerportaal Zaakbeheer, kolom Handhaving en toezicht, tegel Inspectietrajectsoorten) kunnen items uit tbaardbesluit worden gekoppeld aan een rij van tbinspaanleiding.
Aan de voorkant bepaalt dus de keuze voor de aanleiding inspectie wat de mogelijkheden zijn voor het resultaat. In de koppeltabel tbaardbesluitsoortinsp worden ook de bewaartermijndagen opgegeven die gebruikt worden bij de Vernietigingslijst.
Koppeling Digitale checklisten
Het blok met de koppeling naar Digitale checklisten is nu alleen zichtbaar indien die koppeling aangevinkt staat (Sectie: koppelingInsptoets en Item: Methode en Tekst = Digitalechecklisten).
Indien de instelling Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: AantalLijstenPerTraject bestaat en de waarde van kolom Getal1 = 1 of 2, dan worden van de regels met digitale checklistitems in plaats van drie alleen 1 of 2 regels getoond.
Indien de instelling Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: ExterneKeyWijzigbaar aangevinkt is dan zijn de digitale checklistkolommen muteerbaar, anders niet.
Externe zaak/DMS nummer en StUF zaak/DMS
Daarmee wordt bedoeld de kolom externe zaak/dms (dvintzaakcode) die voor kan komen op de inspectietrajectkaart zelf en/of bij de bovenliggende hoofdzaak/inrichting.
Het programma kijkt naar de inspectiekaart zelf indien deze is gedefinieerd als zelfstandige zaak in het externe zaaksysteem. Dit is het geval wanneer de moduleletter (W = Omgeving, H = Handhaving, O = APV/Overig en V = Inrichtingen, C = Horeca) van de bovenliggende zaak/inrichting NIET voorkomt in kolom Info van de instelling Sectie: Koppeling Zaak en Item: ZaaktypeInspectietraject.
In de andere gevallen (moduleletter zit wel in instelling of instelling bestaat niet) dan komt het externe zaak/DMS nummer uit de hoofdzaak/inrichting van de betreffende module.
De StUF zaak/DMS koppeling is het geval indien daarbij:
Blok Hoofdovertreding
In het blok Hoofdovertreding bevindt zich de informatie over de voor het gehele inspectietraject geldende zwaarste overtreding, aangevuld eventueel met een of twee inspectieverzwaringen en eventueel een afwijkende LHS-score geldend over het gehele inspectietraject.
Hoofdovertreding
Het blok toont de volgende informatie over de gekozen hoofdovertreding:
Omschrijving van de hoofdovertreding
LHS-score bij hoofdovertreding
LHS motivatie bij de hoofdovertreding
Deze velden zijn NIET wijzigbaar maar worden één-op-één overgenomen van de gekozen hoofdovertreding. Is er geen gekozen hoofdovertreding dan blijven de velden leeg.
Het aangeven van de hoofdovertreding gebeurd op lijst- en of detailniveau van de overtredingen bij het inspectietraject met respectievelijk vinkje Hfd? (lijstscherm) dan wel Hoofdovertreding? (detailscherm).
Deze informatie geeft aan wat de belangrijkste overtreding is die geldt op dit inspectietraject.
De programmatuur vangt onderwater af dat er nooit meer dan één hoofdovertreding per inspectietraject aangemerkt staat. Zie ook Lijst Inspectie-overtredingen en Detailscherm Inspectie overtreding.
Opgeven van inspectieverzwaringen bij het inspectietraject
Naast het opgeven van een hoofdovertreding kan men in hetzelfde blok 1 of 2 inspectieverzwaringen opgeven die gelden voor het inspectietraject.
De te kiezen inspectieverzwaringen dienen eerst te worden aangemaakt in het Zaakbeheer portaal onder nieuwe tegel Inspectie verzwaringen.
De aangemaakte inspectieverzwaringen kunnen vervolgens (indien gewenst) gekoppeld worden aan inspectie aanleidingen. Dit via de nieuwe lijst Gekoppelde inspectie verzwaringen, zichtbaar in het detailscherm van de inspectie aanleiding te benaderen via beheertegel Inspectietrajectsoorten.
Bij het inspectietraject zijn de verzwaringen op te geven in de twee nieuwe velden Verzwaring 1 en Verzwaring 2. Waarbij men kan kiezen uit:
indien er gekoppelde verzwaringen zijn bij de inspectie aanleiding van het traject, dan alleen uit deze verzwaringen
anders (er zijn geen gekoppelde verzwaringen bij de inspectie aanleiding), dan uit alle niet vervallen verzwaringen uit de beheertabel Inspectie verzwaringen
Afwijkende LHS-score
Indien gewenst kan men afwijken van de LHS-score van de hoofdovertreding door een afwijkende LHS-score op te geven die geldend is op het gehele inspectietraject.
Het blok toont de volgende informatie over de afwijkende LHS-score:
Afwijkende LHS-score bij insptraject. Is de gekozen afwijkende LHS-score geldend over het gehele inspectietraject. Te kiezen uit drop-downlijst gelijk aan men gewend is bij kiezen van LHS-score bij een inspectieovertreding
Schermknop met als actie openen van de IPLO- website waar men informatie over LHS kan terugvinden en de huidig geldende LHSO kan downloaden.
Gevolgen bij afwijkende LHS. Niet aanpasbaar. Hoort bij de gekozen afwijkende LHS-score. Bron is tblhsmatrix
Strafrecht bij afwijkende LHS. Niet aanpasbaar. Hoort bij de gekozen afwijkende LHS-score. Bron is tblhsmatrix
Gedrag overtreder bij afwijkende LHS. Niet aanpasbaar. Hoort bij de gekozen afwijkende LHS-score. Bron is tblhsmatrix
Bestuurrecht bestraffend bij afwijkende LHS. Niet aanpasbaar. Hoort bij de gekozen afwijkende LHS-score. Bron is tblhsmatrix
Bestuurrecht herstellend bij afwijkende LHS. Niet aanpasbaar. Hoort bij de gekozen afwijkende LHS-score. Bron is tblhsmatrix
LHS motivatie bij de gekozen afwijkende LHS-score voor gehele inspectietraject. Vrij invulbaar memo veld.
Triggers in het scherm
Sluit inspectietraject af
Achter de kolom afgerond. Zie Sluiten en Nieuw aanmaken Inspectietraject
Altijd zichtbaar
enabled indien:
de inlogger muteerrechten heeft op de inspecties
EN de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd (zie hierboven de uitzondering)
EN dus ook de eindedatum in het blok Keten (dddmsafgehandeld) is leeg
EN indien het inspectietraject een zelfstandige zaak is in externe zaaksysteem (onder StUF zaak/DMS)
dan moet het externe zaak/DMS nummer (dvintzaakcode gevuld) van de inspectiekaart zelf gevuld zijn
EN resultaat van de inspectie moet gevuld zijn (indien Getal1 van de instelling Sectie: Inspecties en Item: ResultaatVerplichtBijAfsluiten de waarde 1 heeft dan via koppelingstabel tbaardbesluitsoortinsp en anders via tbinspresultaat)
Maak zaak in zaak/DMS systeem
Achter externe zaak/dms nummer.
Sluit/heropen zaak in zaak/DMS systeem
Achter einddatum/blokkeerdatum van zaak/DMS nummer in het blok Keten.
Maak nieuw dossier in dig. checklist
Vinkje met plusje achter dig. checklist indien ID leeg is.
Open dossier in dig. checklist
Vinkje achter dig. checklist indien ID gevuld is.
Toon opmerkingen uit dig. checklist
Memo-icoontje achter dig. checklist indien ID gevuld is.
Upload report.pdf uit dig. checklist
Pdf-icoontje achter dig. checklist indien ID gevuld is.
Verder moet voor de goede werking:
De kolom
Tekst van de instelling
Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: Endpoint_PDF gevuld zijn met de
URL van het up te loaden report.pdf, waarbij het vraagtekentje door OpenWave – on the fly - vervangen zal worden door de betreffende digitale dossiercode bijvoorbeeld:
https://staging.digitalechecklisten.nl/checklists/?/report.pdf EN de kolom Tekst van Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: VertrouwelijkheidReport.pdf moet gevuld zijn met een valide vertrouwelijkheidduiding (als tekst, dus geen keyverwijzing).
EN de kolom Tekst van Sectie: KoppelingINSPTOETS en Item: DoctypeReport.pdf moet gevuld zijn met een valide documenttype (als tekst, dus geen keyverwijzing).
Het report.pdf uit Digitale checklisten wordt default geüpload onder de naam: DC + _ + Dossiercode + _ + datum(yyymmdd) + _+ tijd(hhmmss) + _ + report.pdf bijvoorbeeld: DC_191096_20210816_113448_report.pdf. Na klikken op de knop verschijnt een wizardscherm met de default documentnaam. Deze kan indien gewenst aangepast worden. De programmatuur zal na klikken op Uitvoeren altijd controleren dat de naam eindigt op .pdf en indien dit niet het geval is, deze extensie toevoegen.
Status van de PDF, DMS & registreren
Het volgende geldt alleen voor omgevingen waar er gewerkt wordt met een DMS en/of geregistreerde documenten.
Indien het configuratie-item: Sectie: KoppelingInspToets, Item: Status_PDF is aangevinkt dan zal de tag <status> van het voegZaakdocumentToe bericht gevuld worden met de inhoud van de Tekst van het item.
Staat het item aan én is de Tekst gevuld is met Definitief of definitief dan zal het bestand als zodanig geregistreerd worden mits de automatische registratie van handmatige uploads aanstaat voor de omgeving (Sectie: DocumentRegistreren en Item: AlleHandmatigeUploads).
Wordt er een andere Tekst opgegeven dan zal deze meegegeven worden met de tag <status>. Tevens zal de pdf als (N)iet definitief worden geregistreerd
De Tekst mag ook leeg zijn, dan wordt de tag <status> leeg meegegeven in het bericht.
Bestaat het configuratie-item niet óf het is uitgevinkt dan zal ook Definitief meegegeven worden aan het DMS en zal het zo geregistreerd worden (dit is de huidige situatie).
Bezoeken bij dit traject
Overtredingen bij dit traject
Toon geregistreerde documenten bij dit traject
Creëer document
Maak nieuwe handhavingszaak van dit traject
Door het indrukken van de knop wordt een nieuwe handhavingszaak aangemaakt (de inlogger moet daarbij kiezen uit soort zaak en soort overtreding) met overname van inspectietraject/bezoek/overtredingen en contactpersonen en geregistreerde correspondentie. Daarbij geldt dat:
de systeemdatum (dus datum waarop je de handhavingszaak aanmaakt) de startdatum wordt van de handhavingszaak
de correspondentierecords (de geregistreerde documenten) die gekoppeld zijn aan het inspectietraject worden gedupliceerd en gekoppeld aan de nieuwe handhavingszaak (alleen de verwijzingen en niet het fysieke documenten). Alleen indien Getal2 van Sectie: Programma en Item: Handhaving uit inspectie genereren NIET de waarde 1 heeft, worden deze nieuwe correspondentiekaarten ook gekoppeld aan de oude inspectiekaart
de nieuw gemaakte handhavingszaak wordt opgenomen in de sidebar en het handhavingsportaal de focus krijgt
indien Getal2 van Sectie: Programma, Item: Handhaving uit inspectie genereren <> 1 is EN de instelling Sectie: Koppeling Zaak, Item: AutoZaakDmsHandhaving staat aan, dan moet er een DSM-zaakcode worden opgevraagd (dvintzaakcode) voor de nieuw gegenereerde handhavingszaak.
indien Getal1 van Sectie: Programma en Item: Handhaving uit inspectie genereren de waarde 1 heeft, dan wordt de default behandelaar van de gekozen soort handhavingszaak de actieve behandelaar en anders (of de default is niet gevuld) wordt dat de inlogger
indien Getal2 van Sectie: Programma en Item: Handhaving uit inspectie genereren de waarde 1 heeft, dan wordt het inspectietraject gedupliceerd (met bijbehorende bezoeken en overtredingen) naar de handhavingszaak. Anders wordt het inspectiekaart NIET gedupliceerd, maar OOK gekoppeld aan de nieuwe handhavingszaak. Indien de kolom Tekst bij dupliceren (Getal2 = 1) een valide ID (dnkey) bevat van tbinspresultaat dan wordt bij dupliceren van het inspectietraject het oude bestaande traject afgesloten met dat resultaat en met de systeemdatum
indien kolom Info van de instelling Sectie: Programma Item: Handhaving uit inspectie genereren de waarde tbinsponrechtm heeft, dan kan de inlogger t.b.v. de hoofdovertreding waarop de handhavingszaak wordt aangemaakt alleen kiezen uit de overtredingen die in de tabel tbinsponrechtm zijn opgenomen bij het betreffende inspectietraject. Echter indien kolom Info de waarde tbinsponrechtm_openstaand heeft dan kan de inlogger alleen kiezen uit de openstaande overtredingen die in de tabel tbinsponrechtm zijn opgenomen bij het betreffende inspectietraject. Voor beide gevallen geldt dat als die lijst leeg is dan kan rechtstreeks gekozen worden uit de items van tabel tbhandhovertreding (beheer)
indien de instelling Sectie: Programma en Item: Openstaande overtredingen aangevinkt is, dan zullen alleen de openstaande overtredingen overgenomen worden uit het inspectietraject waarbij de Datum opgelost leeg is of groter dan vandaag.
Indien de instelling Sectie: Programma en Item: KoppelZaakInrichtingAanHandhaving aangevinkt is, dan zal bij het genereren van een handhavingzaak vanuit een inspectietraject, hangende aan een zaak (module W,C,B of O), een gekoppelde inrichting opgenomen worden in de nieuwe handhavingzaak.
Toon uploads bij deze inspectie
Maak nieuwe handhavingszaak EN BOA-advies van dit traject
Door het indrukken van de knop wordt een nieuwe handhavingszaak aangemaakt zoals hierboven beschreven bij menu item Maak nieuwe handhavingszaak van dit traject waarbij aan dat nieuwe handhavingszaak direct een advies is uitgezet voor de instantie die hoort bij de ingestelde AdviescodeBoa.
Triggers linksonder
Toon documenten
Upload document(en)
Link
Van de kolom Tekst van bovengenoemde instelling wordt een hyperlink gemaakt, waarbij de variabelen in die Tekst:
%zaakjaar% met het jaar van inspectie-trajectplandatum wordt vervangen (yyyy)
%zaakjaar% met jaar en de maand van inspectie-trajectplandatum wordt vervangen (yyyymm)
%zaaknr% met de OpenWave Zaakcode (dvwavezaakcode) van het inspectietraject
%dmsnr% met externe zaak/DMS nummer (dvintzaakcode) van het inspectietraject (indien aangevinkt is dat het DMS E-Suite is, dan zal er de benodigde vertaalslag uitgevoerd worden op het door E-Suite doorgegeven DMS nummer aan OpenWave om via de link op de juiste plek binnen E-Suite uit te komen).
Urenregistratie
Checklijst