openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/01/13 11:11] – [Uploaden] Konstant Obdeijnopenwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/07/17 15:54] (huidige) – Enter nodig na headers Kars Gottschal
Regel 4: Regel 4:
 De tegel geeft toegang tot de tabellen tbswfruimte, tbswfoinpartners, tbswfdocumenten, tbswfactieverzoeken en tbswfnotificaties. De tegel geeft toegang tot de tabellen tbswfruimte, tbswfoinpartners, tbswfdocumenten, tbswfactieverzoeken en tbswfnotificaties.
  
-{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingfunctionaliteitinopenwave.png?800|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingfunctionaliteitinopenwave.png?800|samenwerkingfunctionaliteitinopenwave}}
  
 ===== Inregelen landelijke samenwerkingsruimte ===== ===== Inregelen landelijke samenwerkingsruimte =====
 +
 OpenWave verzorgt het berichtenverkeer van en naar de landelijke samenwerkingsfunctionaliteit op een eigen certificaat (van Rem Automatisering). Bij het certificaat hoort een whitelist die aangeeft welke partners (OIN-nummers) berichten kunnen sturen op dat certificaat. OpenWave verzorgt het berichtenverkeer van en naar de landelijke samenwerkingsfunctionaliteit op een eigen certificaat (van Rem Automatisering). Bij het certificaat hoort een whitelist die aangeeft welke partners (OIN-nummers) berichten kunnen sturen op dat certificaat.
  
Regel 21: Regel 22:
  
 ==== Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes ==== ==== Bepalen OIN van zender aanmaken en muteren van samenwerkingsruimtes ====
 +
 Naast bovengenoemde instellingen en condities zoals verder per blok op deze pagina beschreven, wordt er voor ALLE aanroepen naar de SWF toe vanuit OpenWave een OIN van zender bepaald. Dit is het OIN-nummer van de organisatie die de aanroep initieert en zal zoals bovenstaand genoemd bij Noodzakelijke instellingen, moeten voorkomen in de whitelist om ook de aanroep te mogen doen naar de SWF. Naast bovengenoemde instellingen en condities zoals verder per blok op deze pagina beschreven, wordt er voor ALLE aanroepen naar de SWF toe vanuit OpenWave een OIN van zender bepaald. Dit is het OIN-nummer van de organisatie die de aanroep initieert en zal zoals bovenstaand genoemd bij Noodzakelijke instellingen, moeten voorkomen in de whitelist om ook de aanroep te mogen doen naar de SWF.
  
Regel 27: Regel 29:
 Hetzelfde geldt als met meer dan 1 gemeente in dezelfde OpenWave omgeving gewerkt wordt, er met compartimenten gewerkt wordt en/of als er zowel een gemeente als een uitvoerende instantie in dezelfde OpenWave omgeving werkt. De aanroepen naar SWF zullen afhankelijk van de zaak waarin gewerkt wordt met een andere OIN van zender moeten gebeuren: het is niet de bedoeling dat dan voor zaak van organisatie 1, de aanroep naar SWF gebeurt met het OIN-nummer van organisatie 2. \\ Hetzelfde geldt als met meer dan 1 gemeente in dezelfde OpenWave omgeving gewerkt wordt, er met compartimenten gewerkt wordt en/of als er zowel een gemeente als een uitvoerende instantie in dezelfde OpenWave omgeving werkt. De aanroepen naar SWF zullen afhankelijk van de zaak waarin gewerkt wordt met een andere OIN van zender moeten gebeuren: het is niet de bedoeling dat dan voor zaak van organisatie 1, de aanroep naar SWF gebeurt met het OIN-nummer van organisatie 2. \\
 Om dit correct te laten gebeuren dient voor alle organisaties waarvoor de OpenWave omgeving actieverzoeken ontvangt, vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger** in de OIN-tabel gezet te worden.\\ Om dit correct te laten gebeuren dient voor alle organisaties waarvoor de OpenWave omgeving actieverzoeken ontvangt, vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger** in de OIN-tabel gezet te worden.\\
-Indien gewenst kan men in de OIN-tabel het vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij bevoegd gezag van de zaak als Vrager** aanvinken bij alle organisaties van wie er actieverzoeken uitgezet zijn naar de eigen organisatie. Mocht er namens deze organisaties een actieverzoek binnenkomen dan zal bij de nieuw aan te maken zaak deze organisatie gevuld worden in het veld //Bevoegd gezag//.\\+Indien gewenst kan men in de OIN-tabel het vinkje **Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij bevoegd gezag van de zaak als Vrager** aanvinken bij alle organisaties van wie er actieverzoeken uitgezet zijn naar de eigen organisatie. Mocht er namens deze organisaties een actieverzoek binnenkomen dan zal bij de nieuw aan te maken zaak deze organisatie gevuld worden in het veld //Bevoegd gezag//.
  
 Indien de bovenliggende zaak uit het DSO komt dan zal in het detailscherm het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie gevuld zijn (wordt gevuld bij verwerken DSO verzoek).\\ Indien de bovenliggende zaak uit het DSO komt dan zal in het detailscherm het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie gevuld zijn (wordt gevuld bij verwerken DSO verzoek).\\
Regel 39: Regel 41:
 Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken: Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken:
  
-{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130}}
  
  
 === Belangrijk voor ALLE organisaties === === Belangrijk voor ALLE organisaties ===
  
-Het is dus zeer belangrijk dat de organisaties in de OpenWave omgeving voorkomen in tboin (tegel //OIN nummers// in beheerportaal-Nieuw). Voor alle via DSO binnengekomen zaken zullen de aanroepen naar SWF altijd goed gaan met bovenstaande logica. Immers dan is altijd de uitvoerende instantie en/of het bevoegd gezag gevuld. Voor de handmatig aangemaakte zaken zal het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie niet standaard gevuld zijn. Het is aan te raden dit door de behandelaar van de zaak te laten vullen.\\+Het is dus zeer belangrijk dat de organisaties in de OpenWave omgeving voorkomen in tboin (tegel //OIN nummers// in beheerportaal-Nieuw). Voor alle via DSO binnengekomen zaken zullen de aanroepen naar SWF altijd goed gaan met bovenstaande logica. Immers dan is altijd de uitvoerende instantie en/of het bevoegd gezag gevuld. Voor de handmatig aangemaakte zaken zal het bevoegd gezag en/of de uitvoerende instantie niet standaard gevuld zijn. Het is aan te raden dit door de behandelaar van de zaak te laten vullen. 
 + 
 +Voor de zaken die aangemaakt worden n.a.v. binnenkomende SWF-actieverzoeken is het instelbaar om het bevoegd gezag/vragende instantie of uitvoerende instantie/ontvangende instantie automatisch te laten vullen. In het beheerportaal-Nieuw is onder tegel //OIN nummers// **per eigen organisatie** aan te geven of automatisch het bevoegd gezag, of de uitvoerende instantie gevuld moet worden bij het aanmaken van een SWF advieszaak in OpenWave.
  
-Voor de zaken die aangemaakt worden n.a.v. binnenkomende SWF-actieverzoeken is het instelbaar om het bevoegd gezag/vragende instantie of uitvoerende instantie/ontvangende instantie automatisch te laten vullen. In het beheerportaal-Nieuw is onder tegel //OIN nummers// **per eigen organisatie** aan te geven of automatisch het bevoegd gezag, of de uitvoerende instantie gevuld moet worden bij het aanmaken van een SWF advieszaak in OpenWave.\\ 
-  
  
 ===== Aanmaken / verwijderen samenwerkingsruimte ===== ===== Aanmaken / verwijderen samenwerkingsruimte =====
 +
 De omgevingskaart mag niet geblokkeerd zijn en het compartiment moet kloppen. De omgevingskaart mag niet geblokkeerd zijn en het compartiment moet kloppen.
  
Regel 85: Regel 88:
  
 ===== Aanwijzen/Wijzigen van de samenwerkingspartners ===== ===== Aanwijzen/Wijzigen van de samenwerkingspartners =====
 +
 Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt en nog open staat moet aangegeven worden aan welke ketenpartners straks een of meer actieverzoeken worden verzonden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Ketenpartners//. De insertknop is zichtbaar indien: Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt en nog open staat moet aangegeven worden aan welke ketenpartners straks een of meer actieverzoeken worden verzonden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Ketenpartners//. De insertknop is zichtbaar indien:
   * de medewerker insertrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfvsb) heeft   * de medewerker insertrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfvsb) heeft
Regel 101: Regel 105:
  
 === Wijzigen privilege van samenwerkingspartner === === Wijzigen privilege van samenwerkingspartner ===
 +
 In het blok //Ketenpartners// is de knop //Wijzig ketenpartner privilege// zichtbaar indien: In het blok //Ketenpartners// is de knop //Wijzig ketenpartner privilege// zichtbaar indien:
   * de medewerker wijzigrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt) heeft   * de medewerker wijzigrechten op de samenwerkingsruimte (tbomgrechten.dlcomgswfedt) heeft
Regel 122: Regel 127:
 De medewerker dient ook per document aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\ De medewerker dient ook per document aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\
 Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de medewerker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).\\ Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de medewerker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).\\
-Mits de instelling //[[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_swf|Sectie: SWF Item: AlleenOWbestanden]]// aangevinkt is dan zal de wizard voor het uploaden van bestanden gebruikers direct doorsluizen naar de lijst geregistreerde bestanden zodat het niet mogelijk is om lokale bestanden te kiezen. +Bij een document hoort een beschrijving. Nummer en Kenmerk zijn niet verplicht.
-Bij een document hoort een beschrijving. Nummer en Kenmerk zijn niet verplicht.\\+
  
 Het uitvoeren van de wizard start een zogenaamde runnable waarmee op de achtergrond het proces draait om het aangewezen document/de aangewezen documenten naar het SWF te uploaden. Door verversen van de documentenlijst bij de SWF ruimte kan men controleren wat de upload status is: de groene vinkjes/rode kruisjes geven na verversen aan of het uploaden gelukt is. Het uitvoeren van de wizard start een zogenaamde runnable waarmee op de achtergrond het proces draait om het aangewezen document/de aangewezen documenten naar het SWF te uploaden. Door verversen van de documentenlijst bij de SWF ruimte kan men controleren wat de upload status is: de groene vinkjes/rode kruisjes geven na verversen aan of het uploaden gelukt is.
-Tevens kan men in de messagelog controleren wat er fout gaat indien het uploaden niet gelukt is.\\+Tevens kan men in de messagelog controleren wat er fout gaat indien het uploaden niet gelukt is.
  
 De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. De documenten die in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is.
 +
 +Mits de instelling //[[openwave:1.31:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_swf|Sectie: SWF Item: AlleenOWbestanden]]// aangevinkt is dan zal de wizard voor het uploaden van bestanden gebruikers direct doorsluizen naar de lijst geregistreerde bestanden zodat het niet mogelijk is om lokale bestanden te kiezen.
  
  
Regel 134: Regel 140:
 ==== Downloaden ==== ==== Downloaden ====
  
-Met de downloadknop kan een document naar de device van de medewerker worden gedownload. Vooralsnog wordt het gedownloade document dus niet automatisch in de documentopslag van OpenWave (fileshare of DMS) geplaatst. Zie daarvoor de knop hieronder: //Doorzetten naar documentopslag + registreren// \\+Met de downloadknop kan een document naar de device van de medewerker worden gedownload. Vooralsnog wordt het gedownloade document dus niet automatisch in de documentopslag van OpenWave (fileshare of DMS) geplaatst. Zie daarvoor de knop hieronder: //Doorzetten naar documentopslag + registreren// 
  
 N.B. Indien het om een //Strikt vertrouwelijk// document gaat dient men OF de initiator van de SWF-ruimte te zijn, OF een ketenpartner met privilege //Volledige toegang// om het document te mogen downloaden. Aan de medewerker wordt in dit geval een melding getoond met de boodschap dat het document niet te downloaden is vanwege bovengenoemde reden. N.B. Indien het om een //Strikt vertrouwelijk// document gaat dient men OF de initiator van de SWF-ruimte te zijn, OF een ketenpartner met privilege //Volledige toegang// om het document te mogen downloaden. Aan de medewerker wordt in dit geval een melding getoond met de boodschap dat het document niet te downloaden is vanwege bovengenoemde reden.
  
 ==== Downloadcentrum ==== ==== Downloadcentrum ====
 +
 OpenWave kreeg een -1 time-out melding bij het ophalen van bestanden vanaf een bepaalde grootte. Om dit probleem tegen te gaan is er een Downloadcentrum ontwikkeld. Deze werkt als een runnable waardoor grote bestanden op de achtergrond binnengehaald kunnen worden.  OpenWave kreeg een -1 time-out melding bij het ophalen van bestanden vanaf een bepaalde grootte. Om dit probleem tegen te gaan is er een Downloadcentrum ontwikkeld. Deze werkt als een runnable waardoor grote bestanden op de achtergrond binnengehaald kunnen worden. 
  
Regel 184: Regel 191:
  
  
-De wizard zal voor de documenten die nog niet voorkomen in tbcorrespondentie, deze doorzetten naar fileshare dan wel DMS en indien gelukt daarna een kaart aanmaken in tbcorrespondentie.\\+De wizard zal voor de documenten die nog niet voorkomen in tbcorrespondentie, deze doorzetten naar fileshare dan wel DMS en indien gelukt daarna een kaart aanmaken in tbcorrespondentie.
  
 De doelmap op de fileshare wordt bepaald door de instelling //Sectie: AanmaakMappen en Item: (begint met) Omgeving_// EN //Getal2// heeft waarde 1 (waarbij de substring //%zaakjaar% en %zaaknr%// gesubstitueerd worden door zaaknummer en jaar van de betreffende omgevingzaak).\\ De doelmap op de fileshare wordt bepaald door de instelling //Sectie: AanmaakMappen en Item: (begint met) Omgeving_// EN //Getal2// heeft waarde 1 (waarbij de substring //%zaakjaar% en %zaaknr%// gesubstitueerd worden door zaaknummer en jaar van de betreffende omgevingzaak).\\
Regel 190: Regel 197:
 Bij de combinatie compartiment en satellite wordt de bestemming bepaald door de inhoud van de kolom //dvsatellitedocroot// van het betreffende compartiment gevolgd door de doelmap waar de string docroot dan weer uitgehaald is. De docroot is de inhoud van de kolom // Tekst// van instelling //Sectie: Documenten Item: Documentroot// Bij de combinatie compartiment en satellite wordt de bestemming bepaald door de inhoud van de kolom //dvsatellitedocroot// van het betreffende compartiment gevolgd door de doelmap waar de string docroot dan weer uitgehaald is. De docroot is de inhoud van de kolom // Tekst// van instelling //Sectie: Documenten Item: Documentroot//
  
-In de lijst //Geregistreerde Documenten// zijn de aangemaakte kaarten terug te vinden.\\+In de lijst //Geregistreerde Documenten// zijn de aangemaakte kaarten terug te vinden.
  
 Documenttype wordt gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: Documenttype// (vanaf versie 1.29.3) De defaultwaarde is://SWF//.\\ De vertrouwelijkheid van de documenten wordt als volgt bepaald: Documenttype wordt gedefinieerd in kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: SWF en Item: Documenttype// (vanaf versie 1.29.3) De defaultwaarde is://SWF//.\\ De vertrouwelijkheid van de documenten wordt als volgt bepaald:
Regel 197: Regel 204:
  
 ==== Wijzigen vertrouwelijkheid van document ==== ==== Wijzigen vertrouwelijkheid van document ====
 +
 Met de wijzigknop kan de vertrouwelijkheid van het document in de SWF-ruimte gewijzigd worden. Met de wijzigknop kan de vertrouwelijkheid van het document in de SWF-ruimte gewijzigd worden.
 De wijzigknop is zichtbaar indien: De wijzigknop is zichtbaar indien:
Regel 207: Regel 215:
  
 ===== Toevoegen extern contactpersoon aan zaak ===== ===== Toevoegen extern contactpersoon aan zaak =====
 +
 In het detailscherm van de SWF ruimte is een knop waarmee handmatig het externe contactpersoon van de SWF ruimte toegevoegd kan worden aan de omgevingszaak.  In het detailscherm van de SWF ruimte is een knop waarmee handmatig het externe contactpersoon van de SWF ruimte toegevoegd kan worden aan de omgevingszaak. 
  
Regel 226: Regel 235:
  
 ===== Uitgaande Actieverzoeken ===== ===== Uitgaande Actieverzoeken =====
 +
 Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt en nog open staat kunnen één of meer actieverzoeken worden verstuurd naar één van ketenpartners van de samenwerkingsruimte met een titel en een beschrijving. In het geval dat men niet de aanmaker van de SWF ruimte is, kan men ook een actieverzoek versturen aan de initiator van de SWF ruimte. Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt en nog open staat kunnen één of meer actieverzoeken worden verstuurd naar één van ketenpartners van de samenwerkingsruimte met een titel en een beschrijving. In het geval dat men niet de aanmaker van de SWF ruimte is, kan men ook een actieverzoek versturen aan de initiator van de SWF ruimte.
  
Regel 257: Regel 267:
  
 ===== Inkomende Open Actieverzoeken ===== ===== Inkomende Open Actieverzoeken =====
-Zie voor schema: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken|]] \\+ 
 +Zie voor schema: [[openwave:1.31:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken|]] 
  
 Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken//. De actie achter deze tegel haalt alle inkomende openstaande actieverzoeken op uit de landelijke SWF voor de OpenWave installatie. Op het operationsportaal onder de kolom //Import// is een tegel gedefinieerd //Ophalen SWF Open Actieverzoeken//. De actie achter deze tegel haalt alle inkomende openstaande actieverzoeken op uit de landelijke SWF voor de OpenWave installatie.
  • openwave/1.31/applicatiebeheer/instellen_inrichten/samenwerkingsfunctionaliteit.1736763104.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/01/13 11:11
  • door Konstant Obdeijn