| |
| openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2024/01/08 09:06] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1 | openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2024/05/07 13:15] (huidige) – Lonneke van Dijk |
|---|
| ====== Vernietigingslijst ====== | ====== Vernietigingslijst ====== |
| |
| Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken. Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd. | Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.\\ |
| | Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd. |
| |
| Het gaat daarbij om zaken uit de hoofdtabellen (tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen en tbhorecavergunningen, tbmilvergunningen) EN om de deelzaken inspecties (tbinspecties). Bij inspectiezaken gaat het alleen om die zaken waarvoor geldt dat de aanleiding van de inspectie verwijst naar een kaart in tbinspaanleiding met de eigenschap //is hoofdzaak// (dlhoofdzaak = 'T'). De bewaartermijnen bij inspectiezaken komen uit de koppeltabel tbaardbesuitsoortinsp (tbaardbesluit en tbinspaanleiding) die benaderd wordt vanuit de detailpagina van een soort inspectietraject (tbinspaanleiding) in beheerportaal Zaakbeheer. Om de inspectiekaarten naar deze koppeltabel te laten verwijzen bij het vullen van inspectieresultaat dient de kolom //Getal1// van de aangevinkte instelling //Sectie: Inspecties en Item: ResultaatVerplichtBijAfsluiten// de waarde 1 te hebben. Anders (wel aangevinkt, maar een andere waarde dan 1) verwijst het inspectieresultaat naar de tabel tbinspresulaat en die heeft geen bewaartermijnen. | Het gaat daarbij om zaken uit de hoofdtabellen (tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen en tbhorecavergunningen, tbmilvergunningen) EN om de deelzaken inspecties (tbinspecties). Bij inspectiezaken gaat het alleen om die zaken waarvoor geldt dat de aanleiding van de inspectie verwijst naar een kaart in tbinspaanleiding met de eigenschap //is hoofdzaak// (dlhoofdzaak = 'T'). De bewaartermijnen bij inspectiezaken komen uit de koppeltabel tbaardbesuitsoortinsp (tbaardbesluit en tbinspaanleiding) die benaderd wordt vanuit de detailpagina van een soort inspectietraject (tbinspaanleiding) in beheerportaal Zaakbeheer. Om de inspectiekaarten naar deze koppeltabel te laten verwijzen bij het vullen van inspectieresultaat dient de kolom //Getal1// van de aangevinkte instelling //Sectie: Inspecties en Item: ResultaatVerplichtBijAfsluiten// de waarde 1 te hebben. Anders (wel aangevinkt, maar een andere waarde dan 1) verwijst het inspectieresultaat naar de tabel tbinspresulaat en die heeft geen bewaartermijnen. |
| * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger | * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger |
| * het bevoegd gezag (direct of indirect via gemeente-id) overeenkomt met het aangevinkte bevoegde gezag(en) | * het bevoegd gezag (direct of indirect via gemeente-id) overeenkomt met het aangevinkte bevoegde gezag(en) |
| * de blokkeerdatum gevuld is indien de instelling //Sectie: Vernietiging Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is | * de blokkeerdatum gevuld is indien de instelling //Sectie: Vernietiging, Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is |
| * de einddatum van de zaak gevuld is | * de einddatum van de zaak gevuld is |
| * de begindatum van de zaak gevuld is | * de begindatum van de zaak gevuld is |
| * de kolom dvnaarbevoegdgezag voorkomt in de selectie bevoegd gezagen | * de kolom dvnaarbevoegdgezag voorkomt in de selectie bevoegd gezagen |
| * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger. | * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger. |
| |
| |
| |