Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken [2024/01/19 11:00] – [Vul de omgevingszaakgegevens aan op grond van verzoek.xml] Lonneke van Dijk
+++ openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:swf_verwerking_inkomende_actieverzoeken [2024/12/11 11:49] (huidige) – Kars Gottschal
@@ Regel 3: / Regel 3: @@
 Vanuit de tegel op het operationsportaal of vanuit de taskscheduler.\\
-{{:openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:importswfactieverzoekenmetverzoekxml.png?800|}}
+{{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:importswfactieverzoekenmetverzoekxml.png?800|}}
@@ Regel 61: / Regel 61: @@
 ==== Ad 6. Nieuwe omgevingzaak ====
 Wanneer een nieuwe ruimte moet worden aangemaakt wordt allereerst een nieuwe omgevingzaak aangemaakt met het onder //ad 2// gevonden zaaktype en het onder //ad 2// gevonden perceeladres.\\
-Het bevoegd gezag (//dnkeyoinbevgez//) wordt gevuld door de dnkey uit tboin waarvoor geld dat dvoin gelijk is aan de OIN van de loop EN waarvoor geldt dat de kolom dlisbevoegdgezag aangevinkt is.
+Het bevoegd gezag (//dnkeyoinbevgez//) wordt gevuld door de dnkey uit tboin van de vrager van het actieverzoek indien de kolom //Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij bevoegd gezag van de zaak als Vrager// aangevinkt is in het beheer bij de OIN-tabel.\\
-De behandeldienst (//dnkeyoinuitvinst//) wordt gevuld door de dnkey uit tboin waarvoor geld dat dvoin gelijk is aan de OIN van de loop EN waarvoor geldt dat de kolom dlisbehandeldienst aangevinkt is.
+Het veld is in het detailscherm van de zaak voor de SWF zaken hernoemd naar **Vragende instantie**. \\
+De uitvoerende instantie/behandeldienst (//dnkeyoinuitvinst//) wordt gevuld door de dnkey uit tboin van de OIN van de loop indien de kolom //Bij inkomend actieverzoek SWF dit OIN vullen bij uitvoerende instantie van de zaak als Ontvanger// aangevinkt is in het beheer bij de OIN-tabel. \\
+Het veld is in het detailscherm van de zaak voor de SWF zaken hernoemd naar **Ontvangende instantie**.
 De aanvraagnaam wordt bepaald door ‘SWF' + de titel van het actieverzoek.
@@ Regel 76: / Regel 78: @@
 De ketenpartners worden geregistreerd met een keyverwijzing naar de OpenWave-tabel tboin. Zo nodig worden ketenpartners hieraan automatisch toegevoegd.
-==== Ad 9. Overnemen gegevens uit originele verzoek.xml ====
+==== Ad 9 Overname gegevens en herkoppelen locatie uit originele verzoek.xml ====
 Indien de SWF-ruimte waaronder het actieverzoek valt aangemaakt is door de initiatiefnemer onder een zaak uit het DSO, dan zal de originele verzoek.xml uit het DSO opgehaald worden. Dit is het geval indien bij de SWF-ruimte het veld //Verzoeknummer// is gevuld.\\
-Gegevens uit deze xml zoals adres-, locatie- en contactgegevens zullen (waar mogelijk) verwerkt worden bij de nieuwe SWF zaak.
+Gegevens uit deze xml zoals adres-, locatie- en contactgegevens zullen (waar mogelijk) verwerkt worden bij de nieuwe SWF zaak.\\
+Bijlagen bij de originele DSO aanvraag worden NIET automatisch verwerkt bij de SWF-zaak. Dit betekent dat er GEEN regels worden aangemaakt onder de tegel //OLO/AIM berichten//. \\
+De huidige functionaliteit voor inzien en opslaan van documenten bij de SWF advieszaak voorziet in het inzien en (indien mogelijk) ophalen van deze bijlagen:
+  * De bijlagen bij de originele DSO vergunningaanvraag worden door het SWF beschikbaar gesteld bij de SWF-ruimte. In OpenWave is de lijst met documenten zichtbaar bij het detailscherm van de SWF-ruimte. Deze lijst wordt gevuld/ververst d.m.v. het ververs icoon bij de lijst en door de taak SynchroniseerOpenSWFRuimtes (taak is in te stellen via de Taskscheduler).
+  * De documenten zijn via deze lijst te downloaden mits vertrouwelijkheid oké. Tevens vindt men hier de al bestaande functionaliteit om een selectie van documenten te registreren en door te zetten naar de documentopslag (gebruik maken van documentregistratie is hiervoor vereist).
+**Belangrijk**: de verzoek.xml heeft altijd vertrouwelijkheisdniveau //Strict vertrouwelijk//.\\
+Dit betekent dat het document alleen op te halen is indien de initiatiefnemer van de SWF-ruimte de vereiste vertrouwelijkheid heeft meegegeven aan de ketenpartner die het actieverzoek ontvangt. Is deze vertrouwelijkheid niet toegekend dan kan OpenWave de verzoek.xml niet opvragen namens de ketenpartner en worden de gegevens uit de verzoek.xml niet verwerkt bij de zaak.
 ===Bepaal opnieuw locatie op grond van verzoek.xml===
-Op grond van de projectlocatie uit het DSO verzoek.xml wordt opnieuw de locatie in tbperceeladressen gezocht. Alleen indien dit leidt tot een nieuw adres BINNEN dezelfde gemeente, wordt het perceeladres aangepast en zal de zaak dus op de locatie worden gezet van de originele DSO aanvraag.\\
+Op grond van de projectlocatie uit het DSO verzoek.xml wordt opnieuw de locatie in tbperceeladressen gezocht. Dit gebeurt op gelijke wijze als bepalen perceeladres voor binnenkomen van nieuwe DSO aanvraag.\\
+**Let op**: Alleen indien het nieuw gevonden perceeladres NIET leidt tot een wissel host / compartiment), wordt het perceeladres aangepast en zal de zaak op de locatie worden gezet van de originele DSO aanvraag.\\
-===Vul de omgevingszaakgegevens aan op grond van verzoek.xml===
+==== Ad 10 Overname contactadressen, projectlocatie en activiteiten uit originele verzoek.xml ====
-==Contactpersoon gegevens==
+===Aanmaken contactpersonen bij de omgevingszaak op grond van verzoek.xml===
-In de verzoek.xml kunnen voorkomen qua contactpersonen het zogenaamde overige contactpersoon, de initiatiefnemer en de gemachtigde. Indien aanwezig zal voor deze contacten bij de omgevingszaak een contact worden aangemaakt:
+In de verzoek.xml kunnen voorkomen de volgende contactpersonen: de initiatiefnemer, de gemachtigde en de (overige) contactpersoon. Indien aanwezig zal voor deze contacten bij de omgevingszaak een contact worden aangemaakt waarbij de gegevens uit de verzoek.xml op eenzelfde wijze worden verwerkt als bij het verwerken van contactpersonen voor DSO aanvragen.
-  * Voor de contactpersoon uit de verzoek.xml wordt de rol opgezocht in de beheertabel tbadressoort met het attribuut dlswfrolorigincontactpers aangevinkt. Als deze rol niet gevonden kan worden, dan wordt er geen contactpersoon overgenomen.
+Met als enige uitzondering de adresrol die het nieuwe contact krijgt:
-  * Voor de aanvrager/initiatiefnemer wordt de rol opgezocht in de beheertabel tbadressoort met het attribuut dlswfroloriginaanvrager aangevinkt. Als deze rol niet gevonden kan worden, dan wordt er geen aanvrager overgenomen uit de verzoek.xml.
+  * Voor de aanvrager/initiatiefnemer wordt de rol opgezocht in de beheertabel tbadressoort met eigenschap //Is rol voor aanvrager uit het originele DSO verzoek bij SWF advieszaak// aangevinkt. Als deze rol niet gevonden kan worden, dan wordt er geen aanvrager overgenomen uit de verzoek.xml.
-  * Voor de gemachtigde wordt de rol opgezocht in de beheertabel tbadressoort met het attribuut dlswfrolorigingemachtigde aangevinkt. Als deze rol niet gevonden kan worden, dan wordt er geen gemachtigde overgenomen uit de verzoek.xml.
+  * Voor de gemachtigde wordt de rol opgezocht in de beheertabel tbadressoort met eigenschap //Is rol voor gemachtigde uit het originele DSO verzoek bij SWF advieszaak// aangevinkt. Als deze rol niet gevonden kan worden, dan wordt er geen gemachtigde overgenomen uit de verzoek.xml.
+  * Voor de (overige) contactpersoon uit de verzoek.xml wordt de rol opgezocht in de beheertabel tbadressoort met eigenschap //Is rol voor contactpersoon uit het originele DSO verzoek bij SWF advieszaak// aangevinkt. Als deze rol niet gevonden kan worden, dan wordt er geen contactpersoon overgenomen.
-De activiteiten, vragen en antwoorden worden overgenomen maar NIET de gevraagde bijlages.
+**Let op: de eigenschappen in tbadressoort dienen door Functioneel beheer worden toegekend bij de juiste adresrol** \\
+Anders is het niet mogelijk om de contactpersoon(nen) te verwerken uit de originele verzoek.xml bij de SWF-zaak.
+Zie pagina [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:adresrollen|Adresrollen]] voor meer informatie over bovengenoemde eigenschappen.
+===Overnemen onderdelen/activiteiten bij de omgevingszaak op grond van verzoek.xml===
+Onder de tegel //Onderdelen/Activiteiten// bij de nieuw aangemaakte omgevingszaak worden de activiteiten, vragen en antwoorden overgenomen uit de verzoek.xml. Dit gebeurd op gelijke wijze als voor binnenkomen van nieuwe DSO aanvraag wat betekent dat er soorten onderdelen/activiteiten in het beheer kunnen worden aangemaakt door de programmatuur om de juiste gegevens onder tegel //Onderdelen/Activiteiten// bij de advieszaak te kunnen tonen.\\
+**Uitzondering**: op dit moment wordt nog niet overgenomen de gevraagde bijlages.
-De projectlocatie wordt overgenomen in tbzaakkadpec. Het attribuut dlhoofprojectlocatie krijgt de waarde 'T'.
+===Overnemen projectlocatie bij de omgevingszaak op grond van verzoek.xml===
+De projectlocatie uit de originele verzoek.xml wordt overgenomen onder tegel //Projectlocaties/Kadastrale percelen// (tabel tbzaakkadpec). Het attribuut //Hoofdprojectlocatie?// (dlhoofprojectlocatie) wordt aangevinkt.
 {{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:swf}}