| Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2024/01/08 09:06] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1 | openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak [2024/07/29 13:59] (huidige) – [Rechten] Lonneke van Dijk |
|---|
| ====== Aanmaken van nieuwe zaak ====== | ====== Aanmaken van nieuwe zaak ====== |
| | |
| Vanuit het archiefportaal **Zaken**/Inrichtingen (wordt uit gefaseerd) kan met de insertknop een nieuwe zaak aangemaakt worden op de straat die op dat moment actief is. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** kan een nieuwe zaak aangemaakt worden waarbij het programma eerst vraagt om gemeente, woonplaats en straat. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** met de knop //Nieuwe zaak op deze straat// kan een nieuwe zaak aangemaakt worden op dezelfde straat als die van de de actieve rij. Vanuit termijnbewakingsstappen indien zo gedefinieerd: zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. | Vanuit het archiefportaal **Zaken**/Inrichtingen (wordt uit gefaseerd) kan met de insertknop een nieuwe zaak aangemaakt worden op de straat die op dat moment actief is. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** kan een nieuwe zaak aangemaakt worden waarbij het programma eerst vraagt om gemeente, woonplaats en straat. Vanuit het openingsportaal vanuit de lijst onder de tegel **Alle Zaken** met de knop //Nieuwe zaak op deze straat// kan een nieuwe zaak aangemaakt worden op dezelfde straat als die van de de actieve rij. Vanuit termijnbewakingsstappen indien zo gedefinieerd: zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. |
| |
| ===== parameters Wizard maakNieuweZaak ===== | ===== parameters Wizard maakNieuweZaak ===== |
| Indien deze instelling //Sectie: Programma en Item: adresrolviazaaktype// niet bestaat of NIET is aangevinkt, dan vraagt het programma in alle gevallen - behalve bij handhavingszaken: daar gaat het om de rol HPC - om een contactpersoon aan te wijzen, die wordt opgeslagen met de rol AVR. | Indien deze instelling //Sectie: Programma en Item: adresrolviazaaktype// niet bestaat of NIET is aangevinkt, dan vraagt het programma in alle gevallen - behalve bij handhavingszaken: daar gaat het om de rol HPC - om een contactpersoon aan te wijzen, die wordt opgeslagen met de rol AVR. |
| |
| | <adm warning> |
| ==== Keuze zaaktypes ==== | Let op: het aanmaken van het contactadres met verplichte adressoort geldt alleen indien er een nieuwe zaak wordt aangemaakt die geen vervolgzaak is. \\ |
| | Voor vervolgzaken (paramc in de aanroep is gevuld) geldt dat er geen apart verplicht contact met bijbehorende adressoort wordt aangemaakt. Bij de nieuwe vervolgzaak die wordt aangemaakt worden ALLE contactpersonen inclusief adresrol zoals deze bij de originele zaak geregistreerd staan, overgenomen. |
| | </adm> |
| | ===== Keuze zaaktypes ===== |
| |
| De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes. | De inlogger moet een keuze maken uit een lijst met zaaktypes. |
| Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, info-aanvragen en APV/overig. Het gaat om de kaarten met een lege vervaldatum. Zie verder bij instellen/inrichten. Indien de inlogger lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen die toegekend zijn aan dat compartiment (en wel alleen binnen de gemeentes die toegekend zijn aan dat compartiment). Per zaaktype kan in het compartiment een eigen masker en lengte opgegeven zijn/worden voor het genereren van compartiment eigen zaaknummers. Indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen bij de gegeven gemeente indien de combinatie zaaktype/gegeven gemeente NIET voorkomt in een [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]]. | Zie hiervoor de tegels in beheerportaal zaaktypes Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, info-aanvragen en APV/overig. Het gaat om de kaarten met een lege vervaldatum. Zie verder bij instellen/inrichten. Indien de inlogger lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen die toegekend zijn aan dat compartiment (en wel alleen binnen de gemeentes die toegekend zijn aan dat compartiment). Per zaaktype kan in het compartiment een eigen masker en lengte opgegeven zijn/worden voor het genereren van compartiment eigen zaaknummers. Indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment kunnen alleen die zaaktypes worden gekozen bij de gegeven gemeente indien de combinatie zaaktype/gegeven gemeente NIET voorkomt in een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]]. |
| |
| ==== Ophalen actoren ==== | ===== Ophalen actoren ===== |
| |
| **Zaakverantwoordelijk team** wordt gevuld met: | **Zaakverantwoordelijk team** wordt gevuld met: |
| |
| |
| Zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bepaling_behandelaar_nieuwe_zaak]] voor een schematische weergave van deze redeneringen bij automatisch en handmatig aangemaakte zaken. | Zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bepaling_behandelaar_nieuwe_zaak]] voor een schematische weergave van deze redeneringen bij automatisch en handmatig aangemaakte zaken. |
| |
| ====Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak)==== | ====Kopiëren kolommen bij dupliceren omgevingszaak (vervolgzaak)==== |
| Indien //param3// begint met de moduleletter: W en //param4// is gevuld (dus je kopieert een omgevingszaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerOmgKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerOmgKolommen// is: | Indien //param3// begint met de moduleletter: W en //param4// is gevuld (dus je kopieert een omgevingszaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerOmgKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerOmgKolommen// is: |
| * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma | * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbomgvergunning gescheiden door een puntkomma |
| * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, dnkeyperceeladressen, dvaanvraagnaam, ddaanvraag, dvzaakcode, ddfataledatum en dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe omgevingszaak gekopieerd. | * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoortomgverg, dnkeyperceeladressen, dvaanvraagnaam, ddaanvraag, dvzaakcode, ddfataledatum en dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe omgevingszaak gekopieerd. |
| |
| ====Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak)==== | ====Kopiëren kolommen bij dupliceren handhavingzaak (vervolgzaak)==== |
| Indien //param3// begint met de moduleletter: H en //param4// is gevuld (dus je kopieert een handhavingzaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerHahKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerHahKolommen// is: | Indien //param3// begint met de moduleletter: H en //param4// is gevuld (dus je kopieert een handhavingzaak met de dnkey van //param4//: situatie C of D van hierboven bij het kopje //parameters Wizard maakNieuweZaak//) dan kijkt OpenWave naar de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: Programma// en //Item: KopieerHahKolommen//. Zie voorbeelden bij processtapdefinitie bij kopje //Automatisch kiezen vervolgzaak// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]. Indien deze instelling //KopieerHahKolommen// is: |
| * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma | * gevuld met een opsomming van één of meer veldnamen uit tbhandhavingen gescheiden door een puntkomma |
| * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoorthhzaak, dnkeyperceeladressen, dvomsbouwerk, ddverzoekdatum, dvaanschrijfnr, ddfataledatum, dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe handhavingzaak gekopieerd. | * EN indien kolomnaam ongelijk aan dnkey, dnkeygroepvergunning en dnkeysoorthhzaak, dnkeyperceeladressen, dvomsbouwerk, ddverzoekdatum, dvaanschrijfnr, ddfataledatum, dnkeyoinbevgez dan wordt de inhoud van deze kolommen naar de nieuwe handhavingzaak gekopieerd. |
| |
| |
| ==== Ophalen processtappen ==== | ===== Ophalen processtappen ===== |
| |
| De zaaktypes van Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, Info-aanvragen en APV/overig kunnen gekoppeld zijn aan processen. De bijbehorende processtappen worden automatisch aan de nieuwe zaak toegevoegd indien het attribuut //automatisch// bij die koppelingen aangevinkt is. | De zaaktypes van Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, Info-aanvragen en APV/overig kunnen gekoppeld zijn aan processen. De bijbehorende processtappen worden automatisch aan de nieuwe zaak toegevoegd indien het attribuut //automatisch// bij die koppelingen aangevinkt is. |
| De zaaktypes van Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, Info-aanvragen en APV/overig kunnen gekoppeld zijn aan processen die automatisch aan de nieuwe zaak kunnen worden toegevoegd (zie hierboven). Indien aan een automatisch toegevoegd proces één of meer checklijsten zijn verbonden die ook de eigenschap //automatisch toevoegen// hebben (tbkopproccheck.dlauto = 'T'), dan worden deze checklijsten automatisch toegevoegd bij de zaak. | De zaaktypes van Omgeving, Handhaving, Milieu/gebruik, Horeca, Info-aanvragen en APV/overig kunnen gekoppeld zijn aan processen die automatisch aan de nieuwe zaak kunnen worden toegevoegd (zie hierboven). Indien aan een automatisch toegevoegd proces één of meer checklijsten zijn verbonden die ook de eigenschap //automatisch toevoegen// hebben (tbkopproccheck.dlauto = 'T'), dan worden deze checklijsten automatisch toegevoegd bij de zaak. |
| |
| ==== Controle met BAG ==== | ===== Controle met BAG ===== |
| |
| Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is. | Deze kan automatisch worden uitgevoerd met een StUF-BG bevraging indien de instelling //Sectie: KoppelingBAG Item: Methode// en //Tekst: StUF-310// aangevinkt is. |
| De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bag_bevraging|BAG bevraging]]): | De verplichte instellingen hierbij voor de opmaak en adressering van de stuf-berichten zijn (zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:bag_bevraging|BAG bevraging]]): |
| |
| //Sectie: KoppelingBAG// | //Sectie: KoppelingBAG// |
| |
| **Opmerking:** indien gewenst kunnen bepaalde huisnummers uitgesloten worden van controle/synchronisatie met BAG. Zie de instelling //NieuweZaakGeenBAGSync// bij | **Opmerking:** indien gewenst kunnen bepaalde huisnummers uitgesloten worden van controle/synchronisatie met BAG. Zie de instelling //NieuweZaakGeenBAGSync// bij |
| [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma]]. | [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma]]. |
| |
| ==== Automatisch aanmaken zaak in extern zaak/DMS ==== | ===== Automatisch aanmaken/ vullen van ===== |
| | ==== Aanmaken zaak in extern zaak/DMS ==== |
| |
| Dit is het geval indien er GEEN sprake is van een compartiment EN: | Dit is het geval indien er GEEN sprake is van een compartiment EN: |
| |
| |
| Zie voor overige verplichte instellingen voor aanmaken zaak in extern zaak/DMS bij [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_zaak_zaak_dms|Creëer zaak zaak/dms]]. | Zie voor overige verplichte instellingen voor aanmaken zaak in extern zaak/DMS bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_zaak_zaak_dms|Creëer zaak zaak/dms]]. |
| |
| ==== Automatisch aanmaken mappen op fileshare ==== | ==== Aanmaken mappen op fileshare ==== |
| |
| Indien: | Indien: |
| * EN de kolom //Automatisch aanmaken mappen// (dlautoaanmaakmappen) aangevinkt is bij het betreffende compartiment | * EN de kolom //Automatisch aanmaken mappen// (dlautoaanmaakmappen) aangevinkt is bij het betreffende compartiment |
| dan zullen bij het aanmaken van een nieuwe zaak of inrichting automatisch de mappen genoemd in de rijen van //Sectie: Aanmaakmappen// worden aangemaakt, waarbij er een '4' voorkomt in //Getal1// (dus indien //Getal1// de waarde 25 heeft dan niet, indien bijv. 4 of 124 dan wel). Hierbij uitgezonderd zijn de mappen waarin de variabelen ''%adviesnr%'', ''%bezwaarnr%'' en ''%inspnr%'' zijn opgenomen. | dan zullen bij het aanmaken van een nieuwe zaak of inrichting automatisch de mappen genoemd in de rijen van //Sectie: Aanmaakmappen// worden aangemaakt, waarbij er een '4' voorkomt in //Getal1// (dus indien //Getal1// de waarde 25 heeft dan niet, indien bijv. 4 of 124 dan wel). Hierbij uitgezonderd zijn de mappen waarin de variabelen ''%adviesnr%'', ''%bezwaarnr%'' en ''%inspnr%'' zijn opgenomen. |
| Indien OpenWave in de Cloud draait maar de fileserver staat niet in de Cloud, dan moet wel de [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] geïnstalleerd zijn op de fileserver. | Indien OpenWave in de Cloud draait maar de fileserver staat niet in de Cloud, dan moet wel de [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] geïnstalleerd zijn op de fileserver. |
| |
| ==== Automatisch vullen van kolom dvhyperlink ==== | |
| |
| Zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:hyperlink]]. | ==== Vullen van kolom dvhyperlink ==== |
| |
| ==== Automatisch aanmaken inspectietraject ==== | Zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:hyperlink]]. |
| | |
| | ==== Aanmaken Inspectietraject ==== |
| |
| Indien: | Indien: |
| Indien het traject direct wordt afgesloten, maar het wel de bedoeling is dat bezoeken of overtredingen kunnen worden ingevoerd dan moet de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// **NIET** aangevinkt staan. | Indien het traject direct wordt afgesloten, maar het wel de bedoeling is dat bezoeken of overtredingen kunnen worden ingevoerd dan moet de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// **NIET** aangevinkt staan. |
| |
| ==== Automatisch toevoegen aan Groep ==== | ==== Toevoegen aan Groep ==== |
| |
| Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. Indien de hoofdzaak nog niet aan een groep is toegekend (nog steeds in geval van vervolgaction) dan wordt een nieuwe groep aangemaakt met de startdatum en aanvraagnaam van de oorspronkelijke zaak. Deze groep wordt vervolgens zowel aan de bestaande hoofdzaak als aan de nieuwe gekopieerde zaak toegekend. | Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt de groep waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. Indien de hoofdzaak nog niet aan een groep is toegekend (nog steeds in geval van vervolgaction) dan wordt een nieuwe groep aangemaakt met de startdatum en aanvraagnaam van de oorspronkelijke zaak. Deze groep wordt vervolgens zowel aan de bestaande hoofdzaak als aan de nieuwe gekopieerde zaak toegekend. |
| Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma|Maak nieuwe zaak]]. | Met een instelling kan opgegeven worden dat bij het aanmaken van de groep niet de zaakomschrijving maar het DMS-nummer van de originele zaak als waarde gepakt worden, zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_programma|Maak nieuwe zaak]]. |
| | |
| | ==== Vullen van Bevoegd gezag ==== |
| |
| ==== Automatisch vullen van Bevoegd gezag ==== | Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt het bevoegd gezag (dnkeyoin) waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak.\\ |
| | Indien een nieuwe zaak NIET wordt aangemaakt vanuit een kopieeractie dan kan de gebruiker het bevoegd gezag zelf kiezen uit de rijen van tboin waarvoor geldt //dlwijzigbevoegdgezag// = ‘T’). |
| |
| Indien de zaak wordt aangemaakt vanuit een vervolgaction bij een processtap dan wordt het bevoegd gezag (dnkeyoin) waar de hoofdzaak bij is aangesloten, ook toegekend aan de nieuwe gekopieerde zaak. | |
| |
| ==== Automatisch vullen van uitvoerende instantie bij omgevingzaak ==== | ==== Uitvoerende instantie bij omgevingzaak ==== |
| |
| Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe omgevingzaak kan met de configuratie instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakUitvoerendeInstantie// ingesteld worden dat automatisch voor de nieuwe zaak de uitvoerende instantie gezet wordt. | Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe omgevingzaak kan met de configuratie instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakUitvoerendeInstantie// ingesteld worden dat automatisch voor de nieuwe zaak de uitvoerende instantie gezet wordt. |
| |
| |
| ==== Automatisch vullen van Wettelijke basis en overtreding bij Handhaving ==== | ==== Wettelijke basis en overtreding bij Handhaving ==== |
| |
| De Wettelijke basis (dnkeywetbasis) en overtreding (dnkeyhandhovertreding) worden automatisch gevuld met de bijbehorende waardes uit tbhandhovertreding waarvoor geldt dat de tbhandhovertreding.dnkey (portaal Zaakbeheer, kolom Handhaving/toezicht, tegel: //Wetten/overtredingen//) gelijk is aan de instelling //Getal1// van //Sectie: Programma// en //Item: Defaultkeyovertreding//. | De Wettelijke basis (dnkeywetbasis) en overtreding (dnkeyhandhovertreding) worden automatisch gevuld met de bijbehorende waardes uit tbhandhovertreding waarvoor geldt dat de tbhandhovertreding.dnkey (portaal Zaakbeheer, kolom Handhaving/toezicht, tegel: //Wetten/overtredingen//) gelijk is aan de instelling //Getal1// van //Sectie: Programma// en //Item: Defaultkeyovertreding//. |
| |
| ==== Automatisch Navigeren naar zaakportaal ==== | ==== Navigeren naar zaakportaal ==== |
| |
| Indien de instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakGaNaarZaakPortaal// aangevinkt is, dan zal na het handmatig aanmaken van een nieuwe zaak automatisch door genavigeerd worden naar het betreffende zaakportaal, tenzij de zaak is aangemaakt vanuit een processtap (dan keert de gebruiker terug naar het proces). | Indien de instelling //Sectie: Programma// en //Item: NieuweZaakGaNaarZaakPortaal// aangevinkt is, dan zal na het handmatig aanmaken van een nieuwe zaak automatisch door genavigeerd worden naar het betreffende zaakportaal, tenzij de zaak is aangemaakt vanuit een processtap (dan keert de gebruiker terug naar het proces). |
| |