Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2024/03/22 15:20] – Ton Pullens
+++ openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2024/04/02 14:03] (huidige) – [Emailknop bij cc's] Ton Pullens
@@ Regel 123: / Regel 123: @@
   * wordt bij succes de kolom //ddemailverzonden// gevuld van de aangewezen contactpersonen met timestamp.
-Met het indrukken van de knop zal het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..
+Er zijn twee mogelijkheden: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden  de vaste instellingen gebruikt.\\
+**Mail op basis van een emailsjabloon**\\
+Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\
+Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\
+Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.\\
+Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\
+LET OP: Naar het aangevinkt zijn van de vakjes // Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// En //Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// wordt niet gekeken; en ook niet naar aanvinkvakje //bijlages// en //contactpersoon// en //invoerparameters// van het sjabloon: er is geen interactie meer met de gebruiker na het indrukken van de emailknop.
+**Mail op basis van vaste instellingen**\\
+Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..
@@ Regel 230: / Regel 242: @@
   * EN het document wordt niet lokaal bewerkt (tbcorrespondentie.dvdocplaats = ‘S’)
   * EN – indien het document digitaal ondertekend moet zijn -, dan moet tbcorrespondentie.dlisdigondertekend de waarde T hebben
-  * EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// moet gevuld zijn
+  * EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// moet gevuld zijn (ook indien de mail wordt verstuurd op basis van sjabloon)
-  * EN de kolom //Tekst// OF de kolom //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// moet gevuld zijn. Indien beide gevuld kijkt OpenWave naar de kolom //Toelichting// (dvtoelichting), waarin 2000 karakters kunnen staan i.p.v. 255 van de kolom //Tekst//.
+  * EN - ook indien de mail wordt verstuurd op basis van sjabloon - de kolom //Tekst// OF de kolom //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// moet gevuld zijn. Indien beide gevuld kijkt OpenWave naar de kolom //Toelichting// (dvtoelichting), waarin 2000 karakters kunnen staan i.p.v. 255 van de kolom //Tekst//.
-Met het indrukken van de knop zal het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's  die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..
 Het programma controleert eerst of:
@@ Regel 242: / Regel 252: @@
   * EN of de te maken bijlage(s) wel allemaal pdf zijn.
+Indien de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: MailAlleenPdf// aangevinkt is, zal de wizard controleren of alle mee te sturen documenten wel van het formaat pdf zijn. Het daadwerkelijk versturen van de email gebeurt in een runnable (het ophalen en plaatsen van de bijlages kan anders een time-out veroorzaken). De inlogger krijgt een cc van de verstuurde email - of, - wanneer er iets fout gaat - een tekst in de mail met de reden waarom de verzending niet is doorgegaan. Bij succes wordt de verstuurddatum (tbcorrespondentie.ddbriefdatum) automatisch gevuld EN wordt ook bij elke cc, bcc de datum//ddemailverzonden// gevuld.
+Er is nog een instelling waar het programma naar kijkt: De grootte van de te versturen email in MB’s inclusief bijlages mag niet //Getal1// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: Maxgrootteemail// te boven komen. Zo ja, dan ziet de inlogger in de mail dat de verzending om deze reden niet gelukt is.
+Er zijn twee mogelijkheden voor de opmaak van de email: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden  de vaste instellingen gebruikt.\\
+**Mail op basis van een emailsjabloon**\\
+Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\
+Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\
+Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.\\
+Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\
+LET OP: Naar het aangevinkt zijn van de vakjes // Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// En //Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// wordt niet gekeken; en ook niet naar aanvinkvakje //bijlages// en //contactpersoon// en //invoerparameters// van het sjabloon: er is geen interactie meer met de gebruiker na het indrukken van de emailknop.
+**Mail op basis van vaste instellingen**\\
+Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's  die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\
 In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert:
   * %zaaknaam% met de zaakomschrijving (aanvraagnaam)
@@ Regel 254: / Regel 281: @@
   * %dossierbehandelaarvoluit % met de volledige naam van de actieve dossierbehandelaar met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)
-Indien de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: MailAlleenPdf// aangevinkt is, zal de wizard controleren of alle mee te sturen documenten wel van het formaat pdf zijn. Het daadwerkelijk versturen van de email gebeurt in een runnable (het ophalen en plaatsen van de bijlages kan anders een time-out veroorzaken). De inlogger krijgt een cc van de verstuurde email - of, - wanneer er iets fout gaat - een tekst in de mail met de reden waarom de verzending niet is doorgegaan. Bij succes wordt de verstuurddatum (tbcorrespondentie.ddbriefdatum) automatisch gevuld EN wordt ook bij elke cc, bcc de datum//ddemailverzonden// gevuld.
-Er is nog een instelling waar het programma naar kijkt: De grootte van de te versturen email in MB’s inclusief bijlages mag niet //Getal1// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: Maxgrootteemail// te boven komen. Zo ja, dan ziet de inlogger in de mail dat de verzending om deze reden niet gelukt is.
-==== Te versturen documenten (per post) ====
+===== Te versturen documenten (per post) =====
 Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers: