openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2024/01/08 09:06] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom [2024/04/02 14:03] (huidige) – [Emailknop bij cc's] Ton Pullens
Regel 70: Regel 70:
 Deze bijlages komen in een nieuwe tabel tbcorrespbijlages die gekoppeld is aan het geregistreerde document (zie detailpagina van dat document). Deze bijlages komen in een nieuwe tabel tbcorrespbijlages die gekoppeld is aan het geregistreerde document (zie detailpagina van dat document).
  
-Voor het opnemen van een verwijzing naar de bijlages in het gecreëerde document zie kopje //Speciale childquery: Opsommen aangewezen bijlages// van [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].+Voor het opnemen van een verwijzing naar de bijlages in het gecreëerde document zie kopje //Speciale childquery: Opsommen aangewezen bijlages// van [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].
  
 ==== Bijlages bij te versturen document ==== ==== Bijlages bij te versturen document ====
Regel 123: Regel 123:
   * wordt bij succes de kolom //ddemailverzonden// gevuld van de aangewezen contactpersonen met timestamp.   * wordt bij succes de kolom //ddemailverzonden// gevuld van de aangewezen contactpersonen met timestamp.
  
-Met het indrukken van de knop zal het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..+Er zijn twee mogelijkheden: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden  de vaste instellingen gebruikt.\\ 
 + 
 +**Mail op basis van een emailsjabloon**\\ 
 +Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ 
 +Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\ 
 +Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.\\ 
 +Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\ 
 + 
 +LET OP: Naar het aangevinkt zijn van de vakjes // Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// En //Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// wordt niet gekeken; en ook niet naar aanvinkvakje //bijlages// en //contactpersoon// en //invoerparameters// van het sjabloon: er is geen interactie meer met de gebruiker na het indrukken van de emailknop.  
 + 
 + 
 +**Mail op basis van vaste instellingen**\\ 
 +Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres van de betrokken cc's, bcc's. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..
  
  
Regel 217: Regel 229:
 ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen ===== ===== Readonly en blokkeren van wijzigingen =====
  
-Wanneer een document hier digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan wordt daarmee het document readonly en kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd.+Wanneer een document hier digitaal ondertekend is OF wanneer de verstuurd datum gevuld is dan wordt daarmee het document readonly en kunnen geen bijlages en/of cc's en/of collegiale toetsen worden toegevoegd.\\ 
 +Het vullen van de verstuurd datum indien de verzendwijze per post is, is gekoppeld aan een apart recht (//Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregisteerde documenten indien verzendwijze = Post//) .\\ 
 +Bij verzendwijze per email wordt de verstuurdatum automatisch gevuld, maar is overschrijfbaar met het recht //wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// 
  
 ===== Verzenden per email ===== ===== Verzenden per email =====
Regel 228: Regel 242:
   * EN het document wordt niet lokaal bewerkt (tbcorrespondentie.dvdocplaats = ‘S’)    * EN het document wordt niet lokaal bewerkt (tbcorrespondentie.dvdocplaats = ‘S’) 
   * EN – indien het document digitaal ondertekend moet zijn -, dan moet tbcorrespondentie.dlisdigondertekend de waarde T hebben    * EN – indien het document digitaal ondertekend moet zijn -, dan moet tbcorrespondentie.dlisdigondertekend de waarde T hebben 
-  * EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// moet gevuld zijn  +  * EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// moet gevuld zijn (ook indien de mail wordt verstuurd op basis van sjabloon)  
-  * EN de kolom //Tekst// OF de kolom //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// moet gevuld zijn. Indien beide gevuld kijkt OpenWave naar de kolom //Toelichting// (dvtoelichting), waarin 2000 karakters kunnen staan i.p.v. 255 van de kolom //Tekst//.  +  * EN - ook indien de mail wordt verstuurd op basis van sjabloon - de kolom //Tekst// OF de kolom //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// moet gevuld zijn. Indien beide gevuld kijkt OpenWave naar de kolom //Toelichting// (dvtoelichting), waarin 2000 karakters kunnen staan i.p.v. 255 van de kolom //Tekst//. 
- +
-Met het indrukken van de knop zal het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's  die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter)..+
  
 Het programma controleert eerst of: Het programma controleert eerst of:
Regel 237: Regel 249:
   * EN of de gebruiker het recht heeft: //Registreren en wijzigen metadata van geregistreerde documenten// (bijv. dlcomgcoredt)    * EN of de gebruiker het recht heeft: //Registreren en wijzigen metadata van geregistreerde documenten// (bijv. dlcomgcoredt) 
   * EN of de kolom email van de inlogger bij de medewerkerstabel is gevuld zijn met een valide emailadres    * EN of de kolom email van de inlogger bij de medewerkerstabel is gevuld zijn met een valide emailadres 
-  * EN of de webmailinstellingen kloppen [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:email]] +  * EN of de webmailinstellingen kloppen [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:email]] 
   * EN of de te maken bijlage(s) wel allemaal pdf zijn.   * EN of de te maken bijlage(s) wel allemaal pdf zijn.
  
 +Indien de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: MailAlleenPdf// aangevinkt is, zal de wizard controleren of alle mee te sturen documenten wel van het formaat pdf zijn. Het daadwerkelijk versturen van de email gebeurt in een runnable (het ophalen en plaatsen van de bijlages kan anders een time-out veroorzaken). De inlogger krijgt een cc van de verstuurde email - of, - wanneer er iets fout gaat - een tekst in de mail met de reden waarom de verzending niet is doorgegaan. Bij succes wordt de verstuurddatum (tbcorrespondentie.ddbriefdatum) automatisch gevuld EN wordt ook bij elke cc, bcc de datum//ddemailverzonden// gevuld.
 +
 +Er is nog een instelling waar het programma naar kijkt: De grootte van de te versturen email in MB’s inclusief bijlages mag niet //Getal1// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: Maxgrootteemail// te boven komen. Zo ja, dan ziet de inlogger in de mail dat de verzending om deze reden niet gelukt is.
 +
 +
 +Er zijn twee mogelijkheden voor de opmaak van de email: Of de mail wordt gemaakt op basis van vaste instellingen OF de mail wordt gemaakt op basis van een emailsjabloon. Indien OpenWave geen geschikte kandidaat vindt bij de emailsjablonen, worden  de vaste instellingen gebruikt.\\
 +
 +**Mail op basis van een emailsjabloon**\\
 +Het programma kijkt in de emailsjablonen (beheerportaal: kolom werkbeheer, tegel emailsjablonen)  of er voor de betreffende module en host/compartiment een emailsjabloon bestaat met de eigenschap //Is standaardmail vanuit gereg.doc.?// (dliscorrespsjabloon ) aangevinkt, waarbij de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\
 +Zo ja dan wordt dit sjabloon gebruikt voor de mail. \\
 +Indien er meer dan één gegadigde is dan pakt het programma een willekeurige uit deze set.\\
 +Voor elke in gebruik zijnde module en voor elk compartiment/host kan dus een sjabloon gebruikt worden.\\
 +
 +LET OP: Naar het aangevinkt zijn van de vakjes // Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// En //Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?// wordt niet gekeken; en ook niet naar aanvinkvakje //bijlages// en //contactpersoon// en //invoerparameters// van het sjabloon: er is geen interactie meer met de gebruiker na het indrukken van de emailknop.
 +
 +**Mail op basis van vaste instellingen**\\
 +Indien OpenWave geen kandidaat heeft gevonden bij de emailsjablonen dan zal met het indrukken van de knop het programma een vaste email (het onderwerp in kolom //Tekst// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstAanhef// en de body in kolom //Tekst// c.q. //Toelichting// van instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody//) verzenden naar het emailadres op de correspondentiekaart. Het bijbehorende document en ook de documenten die als bijlage daaraan zijn gelinkt worden als bijlage bij die email opgenomen. De email wordt ook verzonden naar alle cc’s, bcc's  die bij dat document geregistreerd zijn (in tabel tbcorafschriften) en waarvoor geldt dat de kolom //ddemailverzonden// nog leeg is. De kolom //Toelichting// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: StandaardEmailTekstBody// gaat boven de kolom //Tekst// (dvtoelichting is veel groter).\\
 In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert: In het onderwerp en de body kunnen variabelen zijn gedefinieerd die het programma on the fly substitueert:
   * %zaaknaam% met de zaakomschrijving (aanvraagnaam)   * %zaaknaam% met de zaakomschrijving (aanvraagnaam)
Regel 252: Regel 281:
   * %dossierbehandelaarvoluit % met de volledige naam van de actieve dossierbehandelaar met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)   * %dossierbehandelaarvoluit % met de volledige naam van de actieve dossierbehandelaar met voorletters, tussenvoegsel, achternaam (P. de Boer)
  
-Indien de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: MailAlleenPdf// aangevinkt is, zal de wizard controleren of alle mee te sturen documenten wel van het formaat pdf zijn. Het daadwerkelijk versturen van de email gebeurt in een runnable (het ophalen en plaatsen van de bijlages kan anders een time-out veroorzaken). De inlogger krijgt een cc van de verstuurde email - of, - wanneer er iets fout gaat - een tekst in de mail met de reden waarom de verzending niet is doorgegaan. Bij succes wordt de verstuurddatum (tbcorrespondentie.ddbriefdatum) automatisch gevuld EN wordt ook bij elke cc, bcc de datum//ddemailverzonden// gevuld. 
  
-Er is nog een instelling waar het programma naar kijkt: De grootte van de te versturen email in MB’s inclusief bijlages mag niet //Getal1// van de instelling //Sectie: DocumentRegistreren en Item: Maxgrootteemail// te boven komen. Zo ja, dan ziet de inlogger in de mail dat de verzending om deze reden niet gelukt is. 
  
-==== Te versturen documenten (per post) ====+===== Te versturen documenten (per post) =====
 Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers: Er is een Taaklijst die opgenomen is in de portaaltegels bij het openingsscherm onder kolom //Mijn taken//, maar die de applicatiebeheerder nog zelf moet toekennen aan medewerkers:
  
Regel 271: Regel 298:
 Dubbel klikken op een item van die lijst zorgt ervoor dat de inlogger op de detailkaart van het betreffende geregistreerde document komt. De knop linksonder zorgt ervoor dat het bijbehorende zaakportaal waar het geregistreerde document onder valt, wordt geopend. Dubbel klikken op een item van die lijst zorgt ervoor dat de inlogger op de detailkaart van het betreffende geregistreerde document komt. De knop linksonder zorgt ervoor dat het bijbehorende zaakportaal waar het geregistreerde document onder valt, wordt geopend.
  
-Het vullend van de verstuurd datum zelf is een handmatige actie van de degene die daadwerkelijk documenten verstuurd.+Het vullend van de verstuurd datum zelf is een handmatige actie van de degene die daadwerkelijk documenten verstuurd. De autorisatie hiervoor is als volgt: 
 +  * Indien de verzendwijze = per Post (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'T') dan moet de gebruiker 
 +     * het recht heeft //Wijzigen op kolom ddbriefdatum (ddverstuurd) van geregisteerde documenten indien verzendwijze = Post// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcorddverstuurd). 
 +     * EN het recht //heeft wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// (bijvoorbeeld tbomgrechten.dlcomgcoredt). 
 +  * indien de verzendwijze = Per email (tbcorrespondentie.dlmoetperpost = 'F') dan moet de gebruiker alleen het het recht  //wijzigen meta data van geregistreerde doucmenten// hebben.
  
 Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//. Voor het downloaden van een document inclusief bijlages zie hierboven bij kopje //bijlages//.
  
-Aangetekend en track- en tracecode: zie kopje //Blok Aangetekend// bij [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:detailscherm_geregistreerd_document]].+Aangetekend en track- en tracecode: zie kopje //Blok Aangetekend// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten:detailscherm_geregistreerd_document]].
  
 {{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}} {{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
  • openwave/1.30/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/documenten_verzendstroom.1704701211.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/01/08 09:06
  • door 127.0.0.1