openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2024/01/17 11:12] – Kars Gottschalopenwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2024/02/28 15:35] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
  ====== Creëer email ======   ====== Creëer email ====== 
-Vanuit het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak of van een inspectiebezoek of advies, is de mogelijkheid om linksonder in het scherm de wizard maak email te starten via de knop **Creëer email**. De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard. De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen. +In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen. 
- +Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, inspectiebezoek of advies. \\ 
-Er kan alleen een email worden verstuurd als er tenminste één contactpersoon bij de zaak/inrichting is met een gevuld mailadres. Ook dient de ingelogde gebruiker een gevuld mailadres te hebben in de medewerkerskaart. Er wordt bij opstellen van de email 1 geadresseerde gekozen en er kunnen meerdere CC-contacten gekozen worden. Uiteraard afhankelijk van het aantal aanwezige contactpersonen met gevuld mailadres bij de zaak/inrichting. +De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard. \\ 
- +De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen.
-**LET OP:** uiteraard moet er wel vanuit OpenWave gemaild kunnen worden. Hiervoor bestaan standaard mailinstellingen. Indien er al gemaild wordt naar de BAG en/of adviesinstanties, dan zijn deze instellingen al goed ingeregeld.  +
-Zie ook [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_web.mail|sectie webmail]].+
  
 +Er kan alleen een email worden verstuurd als:
 +  * er tenminste één contactpersoon bij de zaak/inrichting is met een gevuld mailadres
 +  * de ingelogde gebruiker een gevuld mailadres heeft in de medewerkerskaart
 +  * er vanuit OpenWave gemaild kan worden. Hiervoor bestaan standaard mailinstellingen. Indien er al gemaild wordt naar de BAG en/of adviesinstanties, dan zijn deze instellingen al goed ingeregeld. Zie ook [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_web.mail|sectie webmail]].
  
 +Er wordt bij opstellen van de email 1 geadresseerde gekozen en er kunnen meerdere CC-contacten gekozen worden. Uiteraard afhankelijk van het aantal aanwezige contactpersonen met gevuld mailadres bij de zaak/inrichting.
  
 ==== Adviesinstantie als contactpersoon ==== ==== Adviesinstantie als contactpersoon ====
- 
 Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie:
   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)
Regel 20: Regel 22:
 **Let op:** indien de adviesinstantie als contactpersoon kan worden gekozen dient men hier bij de sjabloondefinitie rekening mee gehouden te worden. Gegevens over het contact in de body van de mail zullen moeten gehaald worden uit adviezen (en niet uit bijvoorbeeld omgevingscontacten tabel). En zijn dus beperkter dan dat men mailt naar een contactpersoon gekoppeld aan de hoofdzaak. Ook is verwijzing //:keyadres// niet functioneel: deze zal altijd vervangen worden door een contactadres ID bij de hoofdzaak. En een adviesinstantie hoeft niet gekoppeld te zijn aan de hoofdzaak als contactpersoon waardoor //:keyadres// leeg zal zijn. **Let op:** indien de adviesinstantie als contactpersoon kan worden gekozen dient men hier bij de sjabloondefinitie rekening mee gehouden te worden. Gegevens over het contact in de body van de mail zullen moeten gehaald worden uit adviezen (en niet uit bijvoorbeeld omgevingscontacten tabel). En zijn dus beperkter dan dat men mailt naar een contactpersoon gekoppeld aan de hoofdzaak. Ook is verwijzing //:keyadres// niet functioneel: deze zal altijd vervangen worden door een contactadres ID bij de hoofdzaak. En een adviesinstantie hoeft niet gekoppeld te zijn aan de hoofdzaak als contactpersoon waardoor //:keyadres// leeg zal zijn.
  
-===== Rechten =====+ 
 + 
 + 
 + 
 + 
 + 
 +==== Rechten ====
   * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)   * De gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, horeca, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)
   * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn:    * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: 
Regel 51: Regel 59:
     * %hoofddmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de hoofdzaak is verbonden met een extern zaaksysteem     * %hoofddmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de hoofdzaak is verbonden met een extern zaaksysteem
     * %deeldmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de deelzaak is verbonden met een extern zaaksysteem. Dus die van een specifiek advies, inspectie of bezwaarberoep     * %deeldmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de deelzaak is verbonden met een extern zaaksysteem. Dus die van een specifiek advies, inspectie of bezwaarberoep
-    * %teller% vervangen wordt met een automatische teller die gegenereerd wordt op basis van de (aangevinkte) instelling //Sectie: Documenten en Item: WaveBriefNummer//, waarbij de kolom //Tekst// gevuld is met een vast deel van de teller (bijv. WV), //Getal2// met de lengte van het ophogende deel (bijv. 3) en //Getal1// van deze instelling wordt door het algoritme gebruikt om het ophogende deel steeds opnieuw op te slaan wanneer deze is uitgetrokken bij een documentcreatie. Stel Getal1 is 23, Tekst = WV en Getal2 is 5 dan wordt als teller de waarde WV00023 gegenereerd. +    * %teller% vervangen wordt met een automatische teller die gegenereerd wordt op basis van de (aangevinkte) instelling //Sectie: Documenten en Item: WaveBriefNummer//, waarbij de kolom //Tekst// gevuld is met een vast deel van de teller (bijv. WV), //Getal2// met de lengte van het ophogende deel (bijv. 3) en //Getal1// van deze instelling wordt door het algoritme gebruikt om het ophogende deel steeds opnieuw op te slaan wanneer deze is uitgetrokken bij een documentcreatie. Stel Getal1 is 23, Tekst = WV en Getal2 is 5 dan wordt als teller de waarde WV00023 gegenereerd. De teller kan ook in het document zelf worden opgenomen indien in het sjabloon de string <%teller%> is opgenomen.
- De teller kan ook in het document zelf worden opgenomen indien in het sjabloon de string <%teller%> is opgenomen.+
   * anders (dvtemplate niet gevuld) dan wordt de documentnaam de waarde van de kolom //omschrijving//.    * anders (dvtemplate niet gevuld) dan wordt de documentnaam de waarde van de kolom //omschrijving//. 
 De extensie wordt door het programma bepaald (altijd .eml). De extensie wordt door het programma bepaald (altijd .eml).
Regel 100: Regel 107:
 Bovenstaande instellingen zijn van toepassing op situatie GEEN compartiment. Indien WEL compartiment dan wordt gekeken naar de instellingen voor DMS bij de compartimentdefinitie. Hier is ook de default Documenttype en Vertrouwelijkheid aan te geven. Bovenstaande instellingen zijn van toepassing op situatie GEEN compartiment. Indien WEL compartiment dan wordt gekeken naar de instellingen voor DMS bij de compartimentdefinitie. Hier is ook de default Documenttype en Vertrouwelijkheid aan te geven.
  
-==== Automatisch aanmaak regel geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) na creëren ==== +==== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ==== 
- +Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien:
-Indien:+
   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen    * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen 
-dan wordt automatisch een regel aangemaakt of - indien de registratie al bestond: overschreven - in tbcorrespondentie ([[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]). +(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie) Zie ook pagina: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]. 
  
 Indien:  Indien: 
Regel 124: Regel 130:
  
 ==== Briefnummer en gecrypte waardes ==== ==== Briefnummer en gecrypte waardes ====
- +Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].
-Zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].+
  
  
-===Bijlagen ===+====Bijlagen ====
  
 In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen. In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen.
  • openwave/1.30/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_email.1705486356.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/01/17 11:12
  • door Kars Gottschal