openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2024/01/08 09:06] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2024/02/28 15:59] (huidige) – [Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme na creëren bij opslag fileserver] Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
 ====== Creëer document ======   ====== Creëer document ======  
-  +In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen. 
-Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, handhavingszaak, APV/overige zaak, bouw/sloopzaak, inrichting, info of milieu/gebruik alsmede vanuit de detailschermen van een advies, inspectietraject en een inspectiebezoek, bezwaar/beroep en vanuit het overzichtslijstje van contacten bij een zaak/inrichting is de mogelijkheid om in het menu opties het item creëer document te kiezen. In de regel gebeurt dit met het menu-item //creëer document// (menu opties rechtsboven in betreffende scherm). De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen.+Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, handhavingszaak, APV/overige zaak, bouw/sloopzaak, inrichting, info of milieu/gebruik alsmede vanuit de detailschermen van een advies, inspectietraject en een inspectiebezoek, bezwaar/beroep en vanuit het overzichtslijstje van contacten bij een zaak/inrichting is de mogelijkheid om in het menu opties het item **Creëer document** te kiezen. In de regel gebeurt dit met het menu-item //creëer document// (menu opties rechtsboven in betreffende scherm). De gebruiker kies eerst een sjabloongroep en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen.
  
  
-Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: //startWizard(maakDocument,1234,tbdocumenten;;tbomgvergunning;{id},W)// hetgeen betekent: start het sjabloon gedefinieerd in de tbdocumenten met dnkey (ID) = 1234 en de uitgangssituatie is de kaart in tbomgvergunning waar je op dat moment op staat (dat is die {ID}). Zie voorbeeld [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:scherminformatie_voor_detailschermen|Scherminformatie voor detailschermen]]. Het mag duidelijk zijn dat in dit voorbeeld die schermknop geplaatst moet zijn op het detailscherm van een omgevingszaak.+Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: //startWizard(maakDocument,1234,tbdocumenten;;tbomgvergunning;{id},W)// hetgeen betekent: start het sjabloon gedefinieerd in de tbdocumenten met dnkey (ID) = 1234 en de uitgangssituatie is de kaart in tbomgvergunning waar je op dat moment op staat (dat is die {ID}). Zie voorbeeld [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:scherminformatie_voor_detailschermen|Scherminformatie voor detailschermen]]. Het mag duidelijk zijn dat in dit voorbeeld die schermknop geplaatst moet zijn op het detailscherm van een omgevingszaak.
  
-Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]+Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen]]
  
-===== Rechten =====+==== Rechten ====
   * de gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)   * de gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// heeft voor de betreffende module (omgeving, APV/overig, inrichting en handhaving, milieu/gebruik)
   * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn:    * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: 
Regel 16: Regel 16:
       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.       * de instelling //Sectie: InspectieMilieu// en //Item: NietBlokkerenMetHoofdzaak// is NIET aangevinkt (of bestaat niet) EN de blokkering van de onderliggende zaak is WEL gevuld.
  
-==== Keuzelijst met documentsjablonen==== +===== Keuzelijst met documentsjablonen===== 
 De gebruiker zal eerst een keuze kunnen maken uit de **sjabloongroepen** (tbdocumentsoorten) die behoren bij de betreffende module van de zaak. Deze lijst van groepen kan beperkt worden: De gebruiker zal eerst een keuze kunnen maken uit de **sjabloongroepen** (tbdocumentsoorten) die behoren bij de betreffende module van de zaak. Deze lijst van groepen kan beperkt worden:
   * doordat in het beheerportaal //Zaakbeheer// bij het betreffende zaaktype een of meer sjabloongroepen zijn gekoppeld: alleen die groepen zijn dan zichtbaar. Indien aan het zaaktype geen sjabloongroepen zijn gekoppeld, dan zijn hier alle groepen zichtbaar.   * doordat in het beheerportaal //Zaakbeheer// bij het betreffende zaaktype een of meer sjabloongroepen zijn gekoppeld: alleen die groepen zijn dan zichtbaar. Indien aan het zaaktype geen sjabloongroepen zijn gekoppeld, dan zijn hier alle groepen zichtbaar.
Regel 33: Regel 33:
     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.     * OF de gemeente-id van de bovenliggende Locatie (dus waar de zaak speelt) + ';' komt voor in de inhoud van deze kolom.
  
-Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.+Indien de inlogger lid is van een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]], dan geldt de restrictie dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die gekoppeld zijn aan datzelfde compartiment.
  
 Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment. Omgekeerd geldt dat indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dat alleen uit die documenten gekozen kan worden die NIET gekoppeld zijn aan een compartiment.
  
  
-==== Te genereren documentnaam ====+===== Te genereren documentnaam =====
  
 Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende:
Regel 48: Regel 48:
     * %hoofddmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de hoofdzaak is verbonden met een extern zaaksysteem     * %hoofddmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de hoofdzaak is verbonden met een extern zaaksysteem
     * %deeldmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de deelzaak is verbonden met een extern zaaksysteem. Dus die van een specifiek advies, inspectie of bezwaarberoep     * %deeldmsnr% vervangen moet worden door zaakcode waarmee de deelzaak is verbonden met een extern zaaksysteem. Dus die van een specifiek advies, inspectie of bezwaarberoep
-    * %teller% vervangen wordt met een automatische teller die gegenereerd wordt op basis van de (aangevinkte) instelling //Sectie: Documenten en Item: WaveBriefNummer//, waarbij de kolom //Tekst// gevuld is met een vast deel van de teller (bijv. WV), //Getal2// met de lengte van het ophogende deel (bijv. 3) en //Getal1// van deze instelling wordt door het algoritme gebruikt om het ophogende deel steeds opnieuw op te slaan wanneer deze is uitgetrokken bij een documentcreatie. Stel //Getal1// is 23, //Tekst// = WV en //Getal2// is 5 dan wordt als teller de waarde WV00023 gegenereerd. +    * %teller% vervangen wordt met een automatische teller die gegenereerd wordt op basis van de (aangevinkte) instelling //Sectie: Documenten en Item: WaveBriefNummer//, waarbij de kolom //Tekst// gevuld is met een vast deel van de teller (bijv. WV), //Getal2// met de lengte van het ophogende deel (bijv. 3) en //Getal1// van deze instelling wordt door het algoritme gebruikt om het ophogende deel steeds opnieuw op te slaan wanneer deze is uitgetrokken bij een documentcreatie. Stel //Getal1// is 23, //Tekst// = WV en //Getal2// is 5 dan wordt als teller de waarde WV00023 gegenereerd. De teller kan ook in het document zelf worden opgenomen indien in het sjabloon de string <%teller%>  is opgenomen
- De teller kan ook in het document zelf worden opgenomen indien in het sjabloon de string <%teller%>  is opgenomen+
   * anders (dvtemplate niet gevuld) dan wordt de documentnaam de waarde van de kolom //UNC-pad + naam sjabloon// zonder mapgedeelte en extensie.    * anders (dvtemplate niet gevuld) dan wordt de documentnaam de waarde van de kolom //UNC-pad + naam sjabloon// zonder mapgedeelte en extensie. 
 De extensie wordt door het programma bepaald: docx of odt of basis van het filenaamgedeelte van die kolom  //UNC-pad + naam sjabloon// waarbij de extensie .dotx vervangen wordt door .docx .   De extensie wordt door het programma bepaald: docx of odt of basis van het filenaamgedeelte van die kolom  //UNC-pad + naam sjabloon// waarbij de extensie .dotx vervangen wordt door .docx .  
Regel 61: Regel 60:
  
 ==== Aangewezen documentsjabloon en Xential ==== ==== Aangewezen documentsjabloon en Xential ====
-Indien de kolom //Naam sjabloon in Xential// (dvnaaminexternsjablprog) gevuld is in de sjabloondefinitie (beheertabel tbdocumenten), dan zal OpenWave Xential aanroepen om een document te genereren. Zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:xential|]].+Indien de kolom //Naam sjabloon in Xential// (dvnaaminexternsjablprog) gevuld is in de sjabloondefinitie (beheertabel tbdocumenten), dan zal OpenWave Xential aanroepen om een document te genereren. Zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:xential|]].
  
-==== Automatische opslag in DMS/fileshare ====+=====Contactpersoon ===== 
 + 
 +Wanneer het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht' dan zal de inlogger een contactpersoon moeten aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak. Alleen bij Bezwaar/beroep geldt dat gekozen moet worden uit de contactpersonen die horen bij de bezwaar/beroep kaart. De dnkey (de unieke identifier) van de gekozen contactpersoon zal bij het samenstellen van het document gebruikt worden om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. 
 + 
 +Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. 
 + 
 +====cc's ==== 
 + 
 +Wanneer  
 +  * het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht'  
 +  * En er is qua richting gekozen voor Uitgaand  
 +  * EN  de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie)  
 +dan kan de inlogger een of meer contactpersonen aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak) die bij het geregistreerde document als cc worden opgeslagen. 
 +  
 +Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. 
 + 
 +Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. 
 + 
 +Indien de gebruiker heeft aangegeven dat het document per post verstuurd mag worden, dan mag de hoofgeadresseerde opgenomen worden in de lijst met cc's (deze krijgt dan zowel de brief per post als per mail). 
 + 
 +Indien per mail, dan kan de hoofdgeadresseerde niet ook nog een opgenomen worden in de cc’s. 
 + 
 + 
 +===== Automatische opslag in DMS/fileshare =====
  
 Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het documentsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling). Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het documentsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).
Regel 94: Regel 116:
    
 **Aangetekend** Deze eigenschap wordt overgenomen indien het gecreëerde document automatisch geregistreerd wordt in tbcorrespondentie (in de kolom dlaangetekend) mits de verzendwijze ook per post is. Indien men geen gebruik maakt van het Aangetekend versturen van post kunnen de betreffende keuzemogelijkheden in de Maakdocument wizard onzichtbaar worden gemaakt. Hiervoor maakt men zelf de instelling //Sectie: Documenten en Item: Postnooitaangetekend// aan en zet deze op 'aan'. **Aangetekend** Deze eigenschap wordt overgenomen indien het gecreëerde document automatisch geregistreerd wordt in tbcorrespondentie (in de kolom dlaangetekend) mits de verzendwijze ook per post is. Indien men geen gebruik maakt van het Aangetekend versturen van post kunnen de betreffende keuzemogelijkheden in de Maakdocument wizard onzichtbaar worden gemaakt. Hiervoor maakt men zelf de instelling //Sectie: Documenten en Item: Postnooitaangetekend// aan en zet deze op 'aan'.
-====Contactpersoon ==== +==== Automatisch openen als hyperlink ==== 
- +Het automatisch openen van het document als hyperlink na creëren (kan alleen in firefox en indien opslag op de fileserver) volgt onderstaande redenatie.
-Wanneer het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht' dan zal de inlogger een contactpersoon moeten aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak. Alleen bij Bezwaar/beroep geldt dat gekozen moet worden uit de contactpersonen die horen bij de bezwaar/beroep kaart. De dnkey (de unieke identifier) van de gekozen contactpersoon zal bij het samenstellen van het document gebruikt worden om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. +
- +
-Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. +
- +
-====Bijlages ==== +
- +
-Indien:  +
-  * de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie)  +
-  * EN bij het documentsjabloon is de eigenschap //Bijlages aanwijzen uit geregistreerde documenten// aangevinkt (tbdocumenten.dlbijlagesregdoc) +
-dan komt er een nieuwe pagina in de wizard Creëer Document, waarbij de inlogger één of meer andere niet-vervallen geregistreerde documenten kan aanwijzen die horen bij dezelfde zaak met de bedoeling dat deze meegestuurd worden met het oorspronkelijke document. De gebruiker kan een bijlage zoeken op de kolommen dvfilenaam, dvomschrijving en dvdoctype_oms. +
- +
-Deze bijlages komen in de tabel tbcorrespbijlages die gekoppeld is aan het geregistreerde document (zie detailpagina van dat geregistreerde document). +
- +
-Indien de instelling //Sectie: DocumentRegistreren// en //Item: BijlagenAlleenDefinitief// is aangevinkt dan kunnen alleen geregistreerde documenten met de eigenschap dvdefinitief = J worden aangewezen als bijlage.  +
- +
-====cc's ==== +
- +
-Wanneer  +
-  * het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht'  +
-  * En er is qua richting gekozen voor Uitgaand  +
-  * EN  de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie)  +
-dan kan de inlogger een of meer contactpersonen aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak) die bij het geregistreerde document als cc worden opgeslagen. +
-  +
-Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. +
- +
-Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, dan is het contactadres vervallen en/of heeft de contactpersoon een gevulde overlijdensdatum. +
- +
-Indien de gebruiker heeft aangegeven dat het document per post verstuurd mag worden, dan mag de hoofgeadresseerde opgenomen worden in de lijst met cc's (deze krijgt dan zowel de brief per post als per mail). +
- +
-Indien per mail, dan kan de hoofdgeadresseerde niet ook nog een opgenomen worden in de cc’s. +
- +
- +
-==== Aanmaak kaart in geregistreerde documenten ==== +
- +
-Indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft, dan krijgt het document dat gecreëerd is (en opgeslagen op fileserver of in DMS) automatisch een verwijzing in een kaart van tbcorrespondentie bij de betreffende hoofdzaak. Voor een document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt geldt dat OpenWave hiertoe kijkt naar de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads): tegel Compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom Gebruikers. +
- +
-==== Automatisch openen als hyperlink na creëren (alleen firefox ) bij opslag fileserver ====+
  
 Indien: Indien:
Regel 141: Regel 126:
 DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes. DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes.
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
  
-Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]+Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]].+en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]].
  
-==== Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme na creëren bij opslag fileserver ==== 
  
-Indien:+==== Automatisch openen met MS-Word via Office URI-scheme ==== 
 +Het automatisch openen van het gecreëerde en opgeslagen document (fileserver) met MS-Word via Office URI-scheme vindt plaats indien:
   * tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)   * tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 2// (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn)    * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 2// (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn) 
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken of cmis)   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken of cmis)
-DAN wordt het document in een vervolgaction van de wizard geopend via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. +Het document zal in een vervolgaction van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
  
-Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].+Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]+en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]
 DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''.  DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
-==== Automatisch openen met OnlyOffice na creëren ==== +==== Automatisch openen met OnlyOffice ==== 
- +Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien: 
-Indien: +
   * tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)   * tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met cmis of met stuf zaak/DMS)   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met cmis of met stuf zaak/DMS)
Regel 174: Regel 158:
   * EN de extensie van het gecreëerde document +’;’ komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling    * EN de extensie van het gecreëerde document +’;’ komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling 
   * EN //Getal1// van deze instelling is ongelijk aan 1   * EN //Getal1// van deze instelling is ongelijk aan 1
-dan wordt het opgeslagen en gecreëerde document direct met OnlyOffice geopend. 
  
  
Regel 185: Regel 168:
  
 Indien er GEEN vervolgactie van toepassing is dan wordt het document gedownload op de downloadmap op de device van de gebruiker. Ook wanneer het document is opgeslagen in het DMS of op een fileshare. Die download in de laatste situatie (dus het document wordt ook al op fileserver of DMS opgeslagen) kan voorkomen worden door de instelling //Sectie: Documenten en Item: geendownloadnaardevice// aan te vinken. Indien er GEEN vervolgactie van toepassing is dan wordt het document gedownload op de downloadmap op de device van de gebruiker. Ook wanneer het document is opgeslagen in het DMS of op een fileshare. Die download in de laatste situatie (dus het document wordt ook al op fileserver of DMS opgeslagen) kan voorkomen worden door de instelling //Sectie: Documenten en Item: geendownloadnaardevice// aan te vinken.
-  
  
  
- +===== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ===== 
-==== Automatisch aanmaak regel geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) na creëren ==== +Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: 
- +  * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft 
-Indien: +  * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw). 
-  * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft +  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen 
-  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen  +(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]..
-dan wordt automatisch een regel aangemaakt of - indien de registratie al bestond: overschreven - in tbcorrespondentie ([[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]). +
  
 Indien:  Indien: 
Regel 209: Regel 190:
 De controle op of een registratie al bestaat vindt plaats op de kolom tbcorresondentie.dvdocfilenaam (is pad + documentnaam inclusief extensie). De controle op of een registratie al bestaat vindt plaats op de kolom tbcorresondentie.dvdocfilenaam (is pad + documentnaam inclusief extensie).
  
-====KIX ====+====Bijlages ==== 
 + 
 +Indien:  
 +  * de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie))  
 +  * EN bij het documentsjabloon is de eigenschap //Bijlages aanwijzen uit geregistreerde documenten// aangevinkt (tbdocumenten.dlbijlagesregdoc) 
 +dan komt er een nieuwe pagina in de wizard Creëer Document, waarbij de inlogger één of meer andere niet-vervallen geregistreerde documenten kan aanwijzen die horen bij dezelfde zaak met de bedoeling dat deze meegestuurd worden met het oorspronkelijke document. De gebruiker kan een bijlage zoeken op de kolommen dvfilenaam, dvomschrijving en dvdoctype_oms. 
 + 
 +Deze bijlages komen in de tabel tbcorrespbijlages die gekoppeld is aan het geregistreerde document (zie detailpagina van dat geregistreerde document). 
 + 
 +Indien de instelling //Sectie: DocumentRegistreren// en //Item: BijlagenAlleenDefinitief// is aangevinkt dan kunnen alleen geregistreerde documenten met de eigenschap dvdefinitief = J worden aangewezen als bijlage.  
 + 
 + 
 +=====KIX =====
  
 Post.nl maakt bij de sortering van post gebruik van een streepjescode: de KIX (KlantIndeX). De KIX-code is een streepjescode die adresgegevens bevat. Zo kunnen zij de post automatisch verwerken. Verzenders van partijenpost die deze KIX gebruiken bij de adressering van hun post kunnen in aanmerking komen voor een korting op de tarieven. Hiervoor is een apart lettertype vereist: KIX-font Windows True Type (kixbrg_ttf). Post.nl maakt bij de sortering van post gebruik van een streepjescode: de KIX (KlantIndeX). De KIX-code is een streepjescode die adresgegevens bevat. Zo kunnen zij de post automatisch verwerken. Verzenders van partijenpost die deze KIX gebruiken bij de adressering van hun post kunnen in aanmerking komen voor een korting op de tarieven. Hiervoor is een apart lettertype vereist: KIX-font Windows True Type (kixbrg_ttf).
Regel 219: Regel 212:
 {{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:kix.jpg?500|}} {{:openwave:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:kix.jpg?500|}}
  
-==== Briefnummer en gecrypte waardes ====+===== Briefnummer en gecrypte waardes =====
  
-Zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].+Zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]].
  
  
  
  • openwave/1.30/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_document.1704701211.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/01/08 09:06
  • door 127.0.0.1