Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2024/08/05 10:05] – [Downloadcentrum] Cecilio do Rosario
+++ openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/01/13 11:12] (huidige) – [Uploaden] Konstant Obdeijn
@@ Regel 41: / Regel 41: @@
 Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken:
-{{:openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|}}
+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|}}
@@ Regel 122: / Regel 122: @@
 Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt kunnen documenten geüpload worden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Documenten// aanwezig. Met de uploadknop (mits de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd) wordt een wizard gestart waarmee de gebruiker een of meer documenten kan aanwijzen. Dat kunnen meerdere documenten tegelijk zijn die op de eigen device staan of één document tegelijk uit de geregistreerde documentenlijst bij dezelfde omgevingzaak. In het laatste geval kan alleen een keuze gemaakt worden uit die documenten waarvoor geldt dat ze niet zelf uit het SWF afkomstig zijn (tbcorrespondentie.Dvswfdocumentid moet leeg zijn) en  dat het document //vrij// moet zijn (dvdocplaats =(S)erver) en niet vervallen. \\
-De gebruiker dient ook aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\
+Vanaf versie 1.30.3 is het ook mogelijk om meer dan één document tegelijk uit de geregistreerde documentenlijst te kunnen aanwijzen.\\
+De gebruiker dient ook per document aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\
 Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de gebruiker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).\\
@@ Regel 129: / Regel 130: @@
 De documenten die ook in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is.
+Mits de instelling //[[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_swf|Sectie: SWF Item: AlleenOWbestanden]]// aangevinkt is dan zal de wizard voor het uploaden van bestanden gebruikers direct doorsluizen naar de lijst geregistreerde bestanden zodat het niet mogelijk is om lokale bestanden te kiezen.
 ==== Downloaden ====
@@ Regel 137: / Regel 139: @@
 ==== Downloadcentrum ====
 Openwave kreeg een -1 time-out melding bij het ophalen van bestanden vanaf een bepaalde grootte. Om dit probleem tegen te gaan is er een Downloadcentrum ontwikkeld. Deze werkt als een runnable waardoor grote bestanden op de achtergrond binnengehaald kunnen worden.
-In de configuratietabel is een item opgenomen bijd de SWF om het Downloadcentrum te kunnen gebruiken, namelijk //Sectie: SWF//, //Item: DocViaDownloadcentrum//. Als dit item aan staat en als het 2e, 6e, en 10e parameter de waardes: “swf”, “plaatsopmap” en “true” bevat dan zal de download geschieden via het DC. Staat deze uit, dan komen kleine bestanden in de SWF-ruimte terecht maar worden grote bestanden niet opgehaald. Het is momenteel niet mogelijk om documenten op basis van grootte te scheiden omdat de Landelijke SWF niet meestuurt hoe groot een bestand is.
+In de configuratietabel is een item opgenomen bij de SWF om het Downloadcentrum te kunnen gebruiken, namelijk //Sectie: SWF//, //Item: DocViaDownloadcentrum//. Als dit item aan staat en als het 2e, 6e, en 10e parameter de waardes: “swf”, “plaatsopmap” en “true” bevat dan zal de download geschieden via het Dowloadcentrum. Dat betekent dat alle documenten die men download uit een Samenwerkingsruimte niet meer direct opgehaald zullen worden, maar in het centrum geplaatst worden. De bestanden zijn vervolgens rechtsboven in het via het downloadcentrum menu op te halen. Staat het configuratie-item uit, dan komen kleine bestanden in de SWF-ruimte terecht maar worden grote bestanden niet opgehaald. Het is momenteel niet mogelijk om documenten op basis van grootte te scheiden omdat de Landelijke SWF niet meestuurt hoe groot een bestand is.
 <adm warning>
@@ Regel 168: / Regel 170: @@
 ====Doorzetten naar documentopslag + registreren====
-Indien er gebruik wordt gemaakt van documentregistratie in OpenWave, dan kan met behulp van deze knop de aangevinkte documenten doorgezet worden naar de documentopslag (fileshare/DMS).
+Indien er gebruik wordt gemaakt van documentregistratie in OpenWave, dan kunnen de aangevinkte documenten met behulp van deze knop doorgezet worden naar de documentopslag (fileshare/DMS).
-Voor het automatisch registreren van SWF documenten zal gekeken worden of instelling //Sectie: DocumentRegistreren, Item: AlleGeselecteerdeSWFUploads // aan staat (bij compartiment of //Geselecteerde SWF uploads automatisch registreren?// aangevinkt is.
+Voor het automatisch registreren van SWF documenten zal gekeken worden of de instelling Sectie: DocumentRegistreren, Item: AlleGeselecteerdeSWFUploads aan staat. Bij een compartiment zal gekeken worden of "Geselecteerde SWF uploads automatisch registreren?" aangevinkt is.
 In de lijst met SWF documenten wordt bij kolom //Reg?// aangegeven of het document al geregistreerd staat bij de zaak (er komt een kaart voor in tbcorrespondentie met overeenkomend Doc id SWF). Zo ja dan staat er een groen vinkje, anders een rood kruisje.