openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2024/06/14 11:19] – [Inkomende Open Actieverzoeken] Marc Pullensopenwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:samenwerkingsfunctionaliteit [2025/01/13 11:12] (huidige) – [Uploaden] Konstant Obdeijn
Regel 41: Regel 41:
 Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken: Zie ook schematisch weergeven de logica met als voorbeeld SWF-ruimte aanmaken:
  
-{{:openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|}}+{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:stroomschema_swfruimte_aanmaken_versie130.jpg?800|}}
  
  
Regel 111: Regel 111:
  
  
-===== Uploaden en downloaden en synchroniseren van documenten =====+===== SWF Documenten functionaliteit =====
  
-OpenWave kijkt voor de documentfunctionaliteit alleen naar het recht om de samenwerkingsruimte te zien (tbomgrechten.dlcomgswfvsb).+OpenWave kijkt voor de documentfunctionaliteit alleen naar het recht om de samenwerkingsruimte te zien (tbomgrechten.dlcomgswfvsb). M.u.v. vanaf versie 1.30.2 voor verwijderen van documenten in het SWF (zie kopje Verwijderen).
  
-De samenwerkingsruimte moet nog open staan!!+<adm warning> 
 +De samenwerkingsruimte moet nog open staan 
 +</adm>
  
-=== Uploaden===+==== Uploaden====
  
 Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt kunnen documenten geüpload worden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Documenten// aanwezig. Met de uploadknop (mits de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd) wordt een wizard gestart waarmee de gebruiker een of meer documenten kan aanwijzen. Dat kunnen meerdere documenten tegelijk zijn die op de eigen device staan of één document tegelijk uit de geregistreerde documentenlijst bij dezelfde omgevingzaak. In het laatste geval kan alleen een keuze gemaakt worden uit die documenten waarvoor geldt dat ze niet zelf uit het SWF afkomstig zijn (tbcorrespondentie.Dvswfdocumentid moet leeg zijn) en  dat het document //vrij// moet zijn (dvdocplaats =(S)erver) en niet vervallen. \\ Als de (landelijke) samenwerkingsruimte is aangemaakt kunnen documenten geüpload worden. Op het detailscherm van de samenwerkingsruimte is hiertoe het blok //Documenten// aanwezig. Met de uploadknop (mits de samenwerkingsruimte nog NIET is beëindigd) wordt een wizard gestart waarmee de gebruiker een of meer documenten kan aanwijzen. Dat kunnen meerdere documenten tegelijk zijn die op de eigen device staan of één document tegelijk uit de geregistreerde documentenlijst bij dezelfde omgevingzaak. In het laatste geval kan alleen een keuze gemaakt worden uit die documenten waarvoor geldt dat ze niet zelf uit het SWF afkomstig zijn (tbcorrespondentie.Dvswfdocumentid moet leeg zijn) en  dat het document //vrij// moet zijn (dvdocplaats =(S)erver) en niet vervallen. \\
-De gebruiker dient ook aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\+Vanaf versie 1.30.3 is het ook mogelijk om meer dan één document tegelijk uit de geregistreerde documentenlijst te kunnen aanwijzen.\\ 
 +De gebruiker dient ook per document aan te geven of het document //Strikt Vertrouwelijk// of //Regulier Vertrouwelijk// is. Strikt vertrouwelijke documenten kunnen alleen gezien worden door ketenpartners met het privilege //Volledige Toegang//.\\
 Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de gebruiker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).\\ Bij de keuze uploaden van eigen device is de default instelling Regulier vertrouwelijk (de gebruiker moet op het rode uitroepteken klikken om dit te veranderen voor een document).\\
  
Regel 127: Regel 130:
 De documenten die ook in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is. De documenten die ook in de landelijke SWF staan worden in OpenWave gesynchroniseerd in de tabel tbswfdocumenten. Daar is ook de identifier zichtbaar waaronder het document landelijk bekend is.
  
-=== Downloaden ===+Mits de instelling //[[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_swf|Sectie: SWF Item: AlleenOWbestanden]]// aangevinkt is dan zal de wizard voor het uploaden van bestanden gebruikers direct doorsluizen naar de lijst geregistreerde bestanden zodat het niet mogelijk is om lokale bestanden te kiezen. 
 +==== Downloaden ====
  
 Met de downloadknop kan een document naar de device van de gebruiker worden gedownload. Vooralsnog wordt het gedownloade document dus niet automatisch in de documentopslag van OpenWave (fileshare of DMS) geplaatst. Zie daarvoor de knop hieronder: //Doorzetten naar documentopslag + registreren// \\ Met de downloadknop kan een document naar de device van de gebruiker worden gedownload. Vooralsnog wordt het gedownloade document dus niet automatisch in de documentopslag van OpenWave (fileshare of DMS) geplaatst. Zie daarvoor de knop hieronder: //Doorzetten naar documentopslag + registreren// \\
Regel 133: Regel 137:
 N.b. Indien het om een //Strikt vertrouwelijk// document gaat dient men OF de initiator van de SWF-ruimte te zijn, OF een ketenpartner met privilege //Volledige toegang// om het document te mogen downloaden. Aan de gebruiker wordt in dit geval een melding getoond met de boodschap dat het document niet te downloaden is vanwege bovengenoemde reden. N.b. Indien het om een //Strikt vertrouwelijk// document gaat dient men OF de initiator van de SWF-ruimte te zijn, OF een ketenpartner met privilege //Volledige toegang// om het document te mogen downloaden. Aan de gebruiker wordt in dit geval een melding getoond met de boodschap dat het document niet te downloaden is vanwege bovengenoemde reden.
  
-=== Synchroniseren ===+ 
 +==== Downloadcentrum ==== 
 +Openwave kreeg een -1 time-out melding bij het ophalen van bestanden vanaf een bepaalde grootte. Om dit probleem tegen te gaan is er een Downloadcentrum ontwikkeld. Deze werkt als een runnable waardoor grote bestanden op de achtergrond binnengehaald kunnen worden.  
 + 
 +In de configuratietabel is een item opgenomen bij de SWF om het Downloadcentrum te kunnen gebruiken, namelijk //Sectie: SWF//, //Item: DocViaDownloadcentrum//. Als dit item aan staat en als het 2e, 6e, en 10e parameter de waardes: “swf”, “plaatsopmap” en “true” bevat dan zal de download geschieden via het Dowloadcentrum. Dat betekent dat alle documenten die men download uit een Samenwerkingsruimte niet meer direct opgehaald zullen worden, maar in het centrum geplaatst worden. De bestanden zijn vervolgens rechtsboven in het via het downloadcentrum menu op te halen. Staat het configuratie-item uit, dan komen kleine bestanden in de SWF-ruimte terecht maar worden grote bestanden niet opgehaald. Het is momenteel niet mogelijk om documenten op basis van grootte te scheiden omdat de Landelijke SWF niet meestuurt hoe groot een bestand is.  
 + 
 +<adm warning> 
 +Deze functionaliteit is momenteel alleen werkzaam voor SWF-ruimtes 
 +</adm> 
 + 
 +==== Synchroniseren ====
  
 De synchroniseerknop haalt alle (metadata van alle) documenten bij de betreffende samenwerkingsruimte op, waarmee de lijst in OpenWave gelijk wordt gemaakt aan de lijst in de landelijke ruimte. Immers ketenpartners kunnen documenten hebben toegevoegd of gewijzigd. De synchroniseerknop haalt alle (metadata van alle) documenten bij de betreffende samenwerkingsruimte op, waarmee de lijst in OpenWave gelijk wordt gemaakt aan de lijst in de landelijke ruimte. Immers ketenpartners kunnen documenten hebben toegevoegd of gewijzigd.
  
-=== Verwijderen ===+==== Verwijderen ====
  
 +**Situatie voor versies OUDER dan 1.30.2** \\
 De verwijderknop zal NOOIT het document in SWF verwijderen maar is bedoeld om documenten uit de lijst van OpenWave te verwijderen die gepoogd zijn up te loaden bij het SWF maar waarvoor dat niet gelukt is. Zo'n document is te herkennen aan icoon rood kruis. Indien men op de verwijderknop klikt voor een documentregel waarvan het document wel in SWF staat (icoon groen vinkje) dan zal het programma een melding geven met dat het document niet verwijderd kan worden. De verwijderknop zal NOOIT het document in SWF verwijderen maar is bedoeld om documenten uit de lijst van OpenWave te verwijderen die gepoogd zijn up te loaden bij het SWF maar waarvoor dat niet gelukt is. Zo'n document is te herkennen aan icoon rood kruis. Indien men op de verwijderknop klikt voor een documentregel waarvan het document wel in SWF staat (icoon groen vinkje) dan zal het programma een melding geven met dat het document niet verwijderd kan worden.
  
-===Doorzetten naar documentopslag + registreren===+**Vanaf versie 1.30.2** \\ 
 +De verwijderknop zal naast het verwijderen van het SWF document in OpenWave, OOK het document in de SWF ruimte verwijderen. Mits het document uiteraard ook voorkomt in de SWF ruimte. Het is alleen mogelijk om een document te verwijderen uit de SWF ruimte indien de actie gedaan wordt namens de organisatie die: 
 +  * OF de initiator is van de SWF ruimte 
 +  * EN/OF de organisatie is die het document heeft geüpload 
 +Verder mag uiteraard de zaak niet geblokkeerd zijn, moet de gebruiker verwijderrechten hebben (tbomgrechten.dlcomgswfdel) en (indien van toepassing) aan de compartimentsvoorwaarden voldoen. 
 + 
 +OpenWave zal het document verwijderen bij het SWF en indien succesvol, ook in de OpenWave tabel tbswfdocumenten. 
 +Indien er van het document een registratie is in tbcorrespondentie, dan zal voor de registratie de verwijzing naar SWF weggehaald worden: 
 +  * Het veld voor indicatie //komt document uit OLO/DSO of SWF (dvuitolodsoswf)// leeggehaald worden 
 +  * Het veld (niet zichtbaar in het detailscherm van geregistreerd document) met SWF documentid (dvswfdocumentid) leeggehaald worden 
 + 
 +De registratie zelf wordt niet verwijderd. Het document wordt uiteraard niet verwijderd uit de documentopslag. 
 +====Doorzetten naar documentopslag + registreren====
  
-Indien er gebruik wordt gemaakt van documentregistratie in OpenWave, dan kan met behulp van deze knop de aangevinkte documenten doorgezet worden naar de documentopslag (fileshare/DMS).+Indien er gebruik wordt gemaakt van documentregistratie in OpenWave, dan kunnen de aangevinkte documenten met behulp van deze knop doorgezet worden naar de documentopslag (fileshare/DMS).
  
-Voor het automatisch registreren van SWF documenten zal gekeken worden of instelling //Sectie: DocumentRegistreren, Item: AlleGeselecteerdeSWFUploads // aan staat (bij compartiment of //Geselecteerde SWF uploads automatisch registreren?// aangevinkt is.+Voor het automatisch registreren van SWF documenten zal gekeken worden of de instelling Sectie: DocumentRegistreren, Item: AlleGeselecteerdeSWFUploads aan staat. Bij een compartiment zal gekeken worden of "Geselecteerde SWF uploads automatisch registreren?" aangevinkt is.
  
 In de lijst met SWF documenten wordt bij kolom //Reg?// aangegeven of het document al geregistreerd staat bij de zaak (er komt een kaart voor in tbcorrespondentie met overeenkomend Doc id SWF). Zo ja dan staat er een groen vinkje, anders een rood kruisje. In de lijst met SWF documenten wordt bij kolom //Reg?// aangegeven of het document al geregistreerd staat bij de zaak (er komt een kaart voor in tbcorrespondentie met overeenkomend Doc id SWF). Zo ja dan staat er een groen vinkje, anders een rood kruisje.
Regel 170: Regel 197:
   * indien bovengenoemde instelling niet bestaat en/of er wordt geen vertrouwelijkheid gevonden op basis van de instelling, dan valt het programma terug op de default vertrouwelijkheid voor DSO documenten: instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS, Item: OloVertrouwelijkheid// (voor compartimentzaken geldt waarde van veld tbcompartiment.dvolodsovertrouwelijkheid)   * indien bovengenoemde instelling niet bestaat en/of er wordt geen vertrouwelijkheid gevonden op basis van de instelling, dan valt het programma terug op de default vertrouwelijkheid voor DSO documenten: instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS, Item: OloVertrouwelijkheid// (voor compartimentzaken geldt waarde van veld tbcompartiment.dvolodsovertrouwelijkheid)
  
-=== Wijzigen vertrouwelijkheid van document===+==== Wijzigen vertrouwelijkheid van document====
 Met de wijzigknop kan de vertrouwelijkheid van het document in de SWF-ruimte gewijzigd worden. Met de wijzigknop kan de vertrouwelijkheid van het document in de SWF-ruimte gewijzigd worden.
 De wijzigknop is zichtbaar indien: De wijzigknop is zichtbaar indien:
  • openwave/1.30/applicatiebeheer/instellen_inrichten/samenwerkingsfunctionaliteit.1718356799.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2024/06/14 11:19
  • door Marc Pullens