| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2024/04/03 15:24] – Ton Pullens | openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2024/05/03 11:25] (huidige) – [Sjabloon-parameters] Lonneke van Dijk |
|---|
| * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbadviezen// heeft | * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbadviezen// heeft |
| * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoodzaak. \\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 adviessjabloon zijn. Indien men gebruik wilt maken van sjablonen voor de standaard email aan adviesinstanties zal men dus per module/comaprtiment/host een sjabloon moeten maken. Indien er geen sjabloon is met vinkje aan dan zal het programma terugvallen op de configuratie instelling voor standaard mail aan adviesinstantie. Indien het programma meerdere kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. | * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoodzaak. \\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 adviessjabloon zijn. Indien men gebruik wilt maken van sjablonen voor de standaard email aan adviesinstanties zal men dus per module/comaprtiment/host een sjabloon moeten maken. Indien er geen sjabloon is met vinkje aan dan zal het programma terugvallen op de configuratie instelling voor standaard mail aan adviesinstantie. Indien het programma meerdere kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. |
| * **Is standaardmail naar collegiale toetser?**. Dit vinkje is alleen zichtbaar wanneer de instelling Sectie: Documenten, Item: CtMail aan staat. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de eenmalige email naar de collegiale toetser bij een geregistreerd document, mits | * **Is standaardmail naar collegiale toetser?**. Dit vinkje is alleen zichtbaar wanneer de instelling //Sectie: Documenten, Item: CtMail// aan staat. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de eenmalige email naar de collegiale toetser bij een geregistreerd document, mits |
| * de module waarvanuit de collegiale-toetsmail wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// | * de module waaruit de collegiale-toetsmail wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// |
| * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespcollegtoets// heeft. | * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespcollegtoets// heeft. |
| * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoodzaak.\\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 sjabloon voor de mail naar collegiale toetser zijn. Indien het programma meerder kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. | * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak.\\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 sjabloon voor de mail naar collegiale toetser zijn. Indien het programma meerder kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. |
| * **Is standaardmail vanuit gereg.doc.?**. Aangevinkt betekent dat het sjabloon gebruikt wordt voor de opmaak van email vanuit geregistreerde documenten. Het programma zoekt het emailsjabloon waarvoor - naast het aanvinkvakje - geldt dat: | * **Is standaardmail vanuit gereg.doc.?**. Aangevinkt betekent dat het sjabloon gebruikt wordt voor de opmaak van email vanuit geregistreerde documenten. Het programma zoekt het emailsjabloon waarvoor - naast het aanvinkvakje - geldt dat: |
| * de module waarvanuit de mail bij een geregistreerd doucment wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// | * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// |
| * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoodzaak | * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak |
| * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom|]] | * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom|]] |
| * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment. | * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment. |
| * %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon. | * %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon. |
| * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes. | * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes. |
| * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. | * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. |
| * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. | * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. |
| * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. | * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. |
| |
| Uitzondering hierop is de string <%query(codevanquery)%> : Zie hierboven bij het sub lemma //Invoegen Tekstblokken//. Elke query kan 0 of meer parameters hebben. | Uitzondering hierop is de string <%query(codevanquery)%> : Zie hierboven bij het sub lemma //Invoegen Tekstblokken//. Elke query kan 0 of meer parameters hebben. |
| | |
| | |
| | <adm warning> |
| | **LET OP:** Indien er gebruik gemaakt wordt van input parameters, is het niet mogelijk om de **LIKE** operator te gebruiken in ALLE Form query's: in dat geval zal alles na karakter **%** opgevat worden als naam van een input parameter. Wil men toch zoeken op een gedeelte van een waarde gebruik dan substring selects |
| | </adm> |
| |
| ==== Parameterkolommen ==== | ==== Parameterkolommen ==== |