| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2024/04/02 14:53] – Ton Pullens | openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2024/05/03 11:25] (huidige) – [Sjabloon-parameters] Lonneke van Dijk |
|---|
| * De kolom **ID** (dnkey) geeft de automatisch gegenereerde primary key weer van het sjabloon in de tabel tbemailsjabloon. | * De kolom **ID** (dnkey) geeft de automatisch gegenereerde primary key weer van het sjabloon in de tabel tbemailsjabloon. |
| * **Naam/beschrijving** (dvomschrijving). Vrij in te voeren naam voor het sjabloon, zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept. | * **Naam/beschrijving** (dvomschrijving). Vrij in te voeren naam voor het sjabloon, zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept. |
| * **Is standaardmail naar adviesinstantie?**. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de standaard email naar adviesinstantie bij een advies. Kan alleen aangevinkt worden als veld **Benaderbaar vanuit tabel** waarde //tbadviezen// heeft. Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 adviessjabloon zijn. Indien er al een sjabloon is met dit vinkje aan EN zelfde waarde voor veld //Voor module//, dan zal bij aanvinken in ander sjabloon het vinkje automatisch uitgezet worden bij het eerste sjabloon. Indien men gebruik wilt maken van sjablonen voor de standaard email aan adviesinstanties zal men dus per module een sjabloon moeten maken. Indien er geen sjabloon is met vinkje aan dan zal het programma terugvallen op de configuratie instelling voor standaard mail aan adviesinstantie. | * **Is standaardmail naar adviesinstantie?**. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de standaard email naar adviesinstantie bij een advies, mits |
| * **Is standaardmail naar collegiale toetser?**. Dit vinkje is alleen zichtbaar wanneer de instelling Sectie: Documenten, Item: CtMail aan staat. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de eenmalige email naar de collegiale toetser bij een geregistreerd document. Hiervoor moet het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespcollegtoets// hebben. Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 sjabloon voor de mail naar collegiale toetser zijn. | * de module waarvanuit de adviesmail wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module//. |
| * **Is standaardmail vanuit gereg.doc.?**. Aangevinkt betekent dat het sjabloon gebruikt wordt voor de opmaak van email vanuit geregistreerde documenten. Het programma zoekt het emailsjabloon waarvoor - naast het aanvinkvakje - geldt dat de module overeenkomt en dat compartiment/host overeenkomt en dat de kolom //Aangeroepen vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft. Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom|]] | * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbadviezen// heeft |
| | * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoodzaak. \\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 adviessjabloon zijn. Indien men gebruik wilt maken van sjablonen voor de standaard email aan adviesinstanties zal men dus per module/comaprtiment/host een sjabloon moeten maken. Indien er geen sjabloon is met vinkje aan dan zal het programma terugvallen op de configuratie instelling voor standaard mail aan adviesinstantie. Indien het programma meerdere kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. |
| | * **Is standaardmail naar collegiale toetser?**. Dit vinkje is alleen zichtbaar wanneer de instelling //Sectie: Documenten, Item: CtMail// aan staat. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de eenmalige email naar de collegiale toetser bij een geregistreerd document, mits |
| | * de module waaruit de collegiale-toetsmail wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// |
| | * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespcollegtoets// heeft. |
| | * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak.\\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 sjabloon voor de mail naar collegiale toetser zijn. Indien het programma meerder kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. |
| | * **Is standaardmail vanuit gereg.doc.?**. Aangevinkt betekent dat het sjabloon gebruikt wordt voor de opmaak van email vanuit geregistreerde documenten. Het programma zoekt het emailsjabloon waarvoor - naast het aanvinkvakje - geldt dat: |
| | * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// |
| | * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak |
| | * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom|]] |
| * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment. | * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment. |
| * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden. | * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden. |
| * %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon. | * %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon. |
| * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes. | * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes. |
| * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. | * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. |
| * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. Indien gevuld met waarde **tbadviezen** dan kan men het veld niet wijzigen als ook aangevinkt staat veld //Is sjabloon voor standaardmail naar adviesinstantie?//. | * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. |
| * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. | * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. |
| * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen, tbbouwvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep. | * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen, tbbouwvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep. |
| |
| Uitzondering hierop is de string <%query(codevanquery)%> : Zie hierboven bij het sub lemma //Invoegen Tekstblokken//. Elke query kan 0 of meer parameters hebben. | Uitzondering hierop is de string <%query(codevanquery)%> : Zie hierboven bij het sub lemma //Invoegen Tekstblokken//. Elke query kan 0 of meer parameters hebben. |
| | |
| | |
| | <adm warning> |
| | **LET OP:** Indien er gebruik gemaakt wordt van input parameters, is het niet mogelijk om de **LIKE** operator te gebruiken in ALLE Form query's: in dat geval zal alles na karakter **%** opgevat worden als naam van een input parameter. Wil men toch zoeken op een gedeelte van een waarde gebruik dan substring selects |
| | </adm> |
| |
| ==== Parameterkolommen ==== | ==== Parameterkolommen ==== |