| Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2024/01/08 09:06] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1 | openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2024/05/03 11:25] (huidige) – [Sjabloon-parameters] Lonneke van Dijk |
|---|
| Let op: de sjablonen zijn te maken voor alle modules. Voor alsnog is het creëren van mails alleen mogelijk bij inspectiebezoeken, collegiale toetsen en adviezen (alle modules waar deze zijn aan te maken) en via het detailscherm van een omgevings-, en handhavingszaak. In de toekomst zal het creëren van mails mogelijk zijn op alle plekken waar nu ook creëer document mogelijk is. | Let op: de sjablonen zijn te maken voor alle modules. Voor alsnog is het creëren van mails alleen mogelijk bij inspectiebezoeken, collegiale toetsen en adviezen (alle modules waar deze zijn aan te maken) en via het detailscherm van een omgevings-, en handhavingszaak. In de toekomst zal het creëren van mails mogelijk zijn op alle plekken waar nu ook creëer document mogelijk is. |
| |
| ==== Sjabloondefinitie (emailsjablonenlijst)==== | ==== Emailsjablonenlijst==== |
| Per sjabloongroep kunnen emailsjablonen verwijderd (inclusief parameters), nieuw aangemaakt en gekopieerd worden. Bij het maken van een kopie worden de parameters mee gekopieerd. | Per sjabloongroep kunnen emailsjablonen verwijderd (inclusief parameters), nieuw aangemaakt en gekopieerd worden. Bij het maken van een kopie worden de parameters mee gekopieerd. |
| |
| ==== Sjabloondefinitie (detailscherm)==== | ===== Sjabloondefinitie===== |
| |
| === Triggers linksonder === | === Triggers linksonder === |
| * De kolom **ID** (dnkey) geeft de automatisch gegenereerde primary key weer van het sjabloon in de tabel tbemailsjabloon. | * De kolom **ID** (dnkey) geeft de automatisch gegenereerde primary key weer van het sjabloon in de tabel tbemailsjabloon. |
| * **Naam/beschrijving** (dvomschrijving). Vrij in te voeren naam voor het sjabloon, zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept. | * **Naam/beschrijving** (dvomschrijving). Vrij in te voeren naam voor het sjabloon, zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept. |
| * **Is sjabloon voor standaardmail naar adviesinstantie?**. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de standaard email naar adviesinstantie bij een advies. Kan alleen aangevinkt worden als veld **Benaderbaar vanuit tabel** waarde //tbadviezen// heeft. Ook mag er per module maar 1 adviessjabloon zijn. Indien er al een sjabloon is met dit vinkje aan EN zelfde waarde voor veld //Voor module//, dan zal bij aanvinken in ander sjabloon het vinkje automatisch uitgezet worden bij het eerste sjabloon. Indien men gebruik wilt maken van sjablonen voor de standaard email aan adviesinstanties zal men dus per module een sjabloon moeten maken. Indien er geen sjabloon is met vinkje aan dan zal het programma terugvallen op de configuratie instelling voor standaard mail aan adviesinstantie. | * **Is standaardmail naar adviesinstantie?**. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de standaard email naar adviesinstantie bij een advies, mits |
| * **Is sjabloon voor standaardmail naar collegiale toetser?**. Dit vinkje is alleen zichtbaar wanneer de instelling Sectie: Documenten, Item: CtMail aan staat. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de eenmalige email naar de collegiale toetser bij een geregistreerd document. Hiervoor moet het veld **Benaderbaar vanuit tabel** de waarde //tbcorrespcollegtoets// hebben. Ook mag er per module maar 1 sjabloon voor de mail naar collegiale toetser zijn. | * de module waarvanuit de adviesmail wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module//. |
| * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment. | * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbadviezen// heeft |
| | * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoodzaak. \\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 adviessjabloon zijn. Indien men gebruik wilt maken van sjablonen voor de standaard email aan adviesinstanties zal men dus per module/comaprtiment/host een sjabloon moeten maken. Indien er geen sjabloon is met vinkje aan dan zal het programma terugvallen op de configuratie instelling voor standaard mail aan adviesinstantie. Indien het programma meerdere kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. |
| | * **Is standaardmail naar collegiale toetser?**. Dit vinkje is alleen zichtbaar wanneer de instelling //Sectie: Documenten, Item: CtMail// aan staat. Indien aangevinkt dan zal dit sjabloon gebruikt worden bij de eenmalige email naar de collegiale toetser bij een geregistreerd document, mits |
| | * de module waaruit de collegiale-toetsmail wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// |
| | * EN het veld //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespcollegtoets// heeft. |
| | * EN de kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak.\\ Ook mag er per module /compartiment /host maar 1 sjabloon voor de mail naar collegiale toetser zijn. Indien het programma meerder kandidaten aantreft wordt de eerste de beste genomen. |
| | * **Is standaardmail vanuit gereg.doc.?**. Aangevinkt betekent dat het sjabloon gebruikt wordt voor de opmaak van email vanuit geregistreerde documenten. Het programma zoekt het emailsjabloon waarvoor - naast het aanvinkvakje - geldt dat: |
| | * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module// |
| | * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak |
| | * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom|]] |
| | * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment. |
| * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden. | * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden. |
| * Met het **Volgordenummer** kan de volgorde van de sjabloonnamen bepaald worden zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept. | * Met het **Volgordenummer** kan de volgorde van de sjabloonnamen bepaald worden zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept. |
| * **Sjabloongroep**. Naam van de sjabloongroep waartoe sjabloon behoort. Sjabloongroep kan hier gewijzigd worden om het sjabloon aan een andere bestaande sjabloongroep te hangen. | * **Sjabloongroep**. Naam van de sjabloongroep waartoe sjabloon behoort. Sjabloongroep kan hier gewijzigd worden om het sjabloon aan een andere bestaande sjabloongroep te hangen. |
| * **Contactpersoon verplicht**. Deze is altijd aangevinkt. Immers een email zal altijd aan iemand gericht zijn en verstuurd moeten worden. Bij het creëren van de email zal er een keuze gemaakt moeten worden uit de contactpersonen gekoppeld aan de zaak/inrichting. Er kan alleen gekozen worden uit contactpersonen waarvan een mailadres bekend is. De dnkey van deze contactpersoon wordt gebruikt om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. | * **Contactpersoon verplicht**. Deze is altijd aangevinkt. Immers een email zal altijd aan iemand gericht zijn en verstuurd moeten worden. Bij het creëren van de email zal er een keuze gemaakt moeten worden uit de contactpersonen gekoppeld aan de zaak/inrichting. Er kan alleen gekozen worden uit contactpersonen waarvan een mailadres bekend is. De dnkey van deze contactpersoon wordt gebruikt om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen. |
| * **Voor module**. Lijkt dubbelop i.v.m. //benaderbaar vanuit tabelnaam//, maar zowel voor klachten, adviezen, collegiale toetsen, en inspecties en bezwaar/beroep geldt dat zij vanuit verschillende modules oproepbaar zijn. Dus als een document wordt gebruikt bij een inspectie waarbij gegevens uit de bijbehorende omgevingszaak worden gebruikt dan is de tabelnaam: tbinspecties en de moduleletter: W. | * **Voor module**. Lijkt dubbelop i.v.m. //benaderbaar vanuit tabelnaam//, maar zowel voor klachten, adviezen, collegiale toetsen, en inspecties en bezwaar/beroep geldt dat zij vanuit verschillende modules oproepbaar zijn. Dus als een document wordt gebruikt bij een inspectie waarbij gegevens uit de bijbehorende omgevingszaak worden gebruikt dan is de tabelnaam: tbinspecties en de moduleletter: W.\\ Mogelijk zijn W: Omgeving O: APV/Overig, H: Handhaving, I: Info, E: Milieu/gebruik (gedeeltelijk pre-wabo) + Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie, C: Horeca en B: Bouw/Sloop (pre-wabo). |
| Mogelijk zijn W: Omgeving O: APV/Overig, H: Handhaving, I: Info, E: Milieu/gebruik (gedeeltelijk pre-wabo) + Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie, C: Horeca en B: Bouw/Sloop (pre-wabo). | |
| * **Te genereren documentnaam** (dvtemplate). Bij het samenvoegen in de wizard //MaakEmail// van sjabloon en databasevelden wordt een email samengesteld. Indien aangegeven is dat de email moet worden opgeslagen wordt er een nieuw document gecreëerd (.txt). Hier kan de gewenste documentnaam worden ingevuld (zonder extensie). Indien deze kolom is gevuld dan geldt het volgende: de nieuwe documentnaam is de waarde van deze kolom met als extensie .txt De variabelen: | * **Te genereren documentnaam** (dvtemplate). Bij het samenvoegen in de wizard //MaakEmail// van sjabloon en databasevelden wordt een email samengesteld. Indien aangegeven is dat de email moet worden opgeslagen wordt er een nieuw document gecreëerd (.txt). Hier kan de gewenste documentnaam worden ingevuld (zonder extensie). Indien deze kolom is gevuld dan geldt het volgende: de nieuwe documentnaam is de waarde van deze kolom met als extensie .txt De variabelen: |
| * %date% in dvtemplate wordt door de applicatie vervangen door 'yyyymmdd' van de systeemdatum | * %date% in dvtemplate wordt door de applicatie vervangen door 'yyyymmdd' van de systeemdatum |
| * %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon. | * %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon. |
| * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes. | * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes. |
| * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. | * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. |
| * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. Indien gevuld met waarde **tbadviezen** dan kan men het veld niet wijzigen als ook aangevinkt staat veld //Is sjabloon voor standaardmail naar adviesinstantie?//. | * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. |
| * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. | * In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen. |
| * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen, tbbouwvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep. | * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen, tbbouwvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep. |
| * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen. | * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen. |
| * **Autom. upload** (dlautoupload). Indien aangevinkt heeft dat als consequentie dat het programma na aanmaken en versturen van de email, een .txt file genereert en deze direct gaat opslaan: Indien | * **Autom. upload** (dlautoupload). Indien aangevinkt heeft dat als consequentie dat het programma na aanmaken en versturen van de email, een .txt file genereert en deze direct gaat opslaan: Indien |
| * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //StUF-ZAKEN 310// heeft EN de externe zaakcode is gevuld EN de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt, dan wordt het document doorgegeven met de zaak/DMS services. Zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms|Upload documenten met StUF zaak/dms]] | * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //StUF-ZAKEN 310// heeft EN de externe zaakcode is gevuld EN de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt, dan wordt het document doorgegeven met de zaak/DMS services. Zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms|Upload documenten met StUF zaak/dms]] |
| * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //CMIS 1.0// heeft EN de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste cmis-mapinformatie, dan wordt het document doorgegeven met CMIS. Zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_met_cmis]] | * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste fileshare-mapinformatie, dan wordt het document geplaatst op de fileshare. Zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]]. |
| * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste fileshare-mapinformatie, dan wordt het document geplaatst op de fileshare. Zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]]. | * **Item van Sectie Aanmaakmappen**. Deze kolom is alleen zinvol indien //Autom upload// is aangevinkt en die automatische upload van het gegenereerde document moet naar de fileshare. Hier wordt verwezen naar de instellingskaart kaart met //Sectie: Aanmaakmappen// waarin exact wordt verwezen onder welke map het document geplaatst moet worden. Zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document|Upload document]]. |
| * **Item van Sectie Aanmaakmappen**. Deze kolom is alleen zinvol indien //Autom upload// is aangevinkt en die automatische upload van het gegenereerde document moet naar de fileshare of via CMIS in een DMS. Hier wordt verwezen naar de instellingskaart kaart met //Sectie: Aanmaakmappen// waarin exact wordt verwezen onder welke map het document geplaatst moet worden. Zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document|Upload document]]. | * **Content-type indien anders dan: text/plain; charset=UTF-8** . Indien het gewenst is om de email te verzenden in HTML-opmaak dam moet hier staan: //text/html; charset=UTF-8//. Zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak|]] |
| | * **Vervang linefeeds in body door html-code: br indien text/html**. Indien aangekruist kan de tekstopmaak van de email zonder html-coderingen toch worden gebruikt bij Content-type //text/html//. OpenWave vervangt on the fly de linefeeds in de body door <br> Zie [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak|]] |
| * **Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag het onderwerp van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//. | * **Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag het onderwerp van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//. |
| * **Onderwerp van email**. In deze kolom wordt de waarde van het onderwerp van de email gevuld. Bij het creëren van de mail zal er dus als onderwerp deze waarde worden meegegeven. Indien gewenst kunnen net als in de body van email, ook in het onderwerp tags voorkomen die verwijzen naar op te halen waardes uit de formqueries en kan men verwijzen naar een query uit de tbqueries tabel. | * **Onderwerp van email**. In deze kolom wordt de waarde van het onderwerp van de email gevuld. Bij het creëren van de mail zal er dus als onderwerp deze waarde worden meegegeven. Indien gewenst kunnen net als in de body van email, ook in het onderwerp tags voorkomen die verwijzen naar op te halen waardes uit de formqueries en kan men verwijzen naar een query uit de tbqueries tabel. |
| |
| |
| ===Formquery === | ====Formquery ==== |
| |
| Het resultaat van een formquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van <1> of <301> in de body van de email te vervangen met waardes uit de database. | Het resultaat van een formquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van <1> of <301> in de body van de email te vervangen met waardes uit de database. |
| WHERE a.DNKEYOMGVERGUNNINGEN = :keyvergunning | WHERE a.DNKEYOMGVERGUNNINGEN = :keyvergunning |
| </code> | </code> |
| ==== Query-variabelen ==== | === Query-variabelen === |
| |
| * Bij afspraak geldt de variabele **:keyvergunning** – indien mogelijk - in een form- of childquery door OpenWave gevuld wordt met het betreffende waarde van de keykolom van de actieve Omgevingsvergunning, Handhaving, Bouw/sloopvergunning, APV/Overige vergunning, Horeca-vergunning, Bestemmingsplan of Infoaanvraag, Milieu-gebruiksinrichting/vergunning/melding. | * Bij afspraak geldt de variabele **:keyvergunning** – indien mogelijk - in een form- of childquery door OpenWave gevuld wordt met het betreffende waarde van de keykolom van de actieve Omgevingsvergunning, Handhaving, Bouw/sloopvergunning, APV/Overige vergunning, Horeca-vergunning, Bestemmingsplan of Infoaanvraag, Milieu-gebruiksinrichting/vergunning/melding. |
| |
| OpenWave heeft zelf een aantal functies op de database gedefinieerd - zoals fn_ddmaandjjjj() - die gebruikt kunnen worden in allerlei query's. | OpenWave heeft zelf een aantal functies op de database gedefinieerd - zoals fn_ddmaandjjjj() - die gebruikt kunnen worden in allerlei query's. |
| Zie:[[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:openwave_database-functies|OpenWave database functies]]. | Zie:[[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:openwave_database-functies|OpenWave database functies]]. |
| |
| |
| ===Childquery === | ====Childquery ==== |
| |
| Het resultaat van een childquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van een getal tussen accolades (zoals {1} en {2}) binnen de body van een mailsjabloon te vervangen met waardes uit de database. Voor nu is het mogelijk om maar 1 rij per childquery weer te geven. Overige rijen zal het programma nog niet naar kijken. | Het resultaat van een childquery wordt gebruikt om merge-coderingen in de vorm van een getal tussen accolades (zoals {1} en {2}) binnen de body van een mailsjabloon te vervangen met waardes uit de database. Voor nu is het mogelijk om maar 1 rij per childquery weer te geven. Overige rijen zal het programma nog niet naar kijken. |
| </code> | </code> |
| |
| ==== Speciale childquery: samenvoegen met externe bron ==== | === Speciale childquery: samenvoegen met externe bron === |
| |
| Het is mogelijk om delen van een sjabloon samen te voegen met gegevens uit een externe bron in plaats van met gegevens uit de OpenWave database. Dat kan vooralsnog alleen bij childqueries. | Het is mogelijk om delen van een sjabloon samen te voegen met gegevens uit een externe bron in plaats van met gegevens uit de OpenWave database. Dat kan vooralsnog alleen bij childqueries. |
| OpenWave zal bij een childquery zoeken naar speciale gevallen die worden herkend aan een vaste formulering in die childquery. Momenteel zijn daartoe enkel de volgende mogelijkheden: | OpenWave zal bij een childquery zoeken naar speciale gevallen die worden herkend aan een vaste formulering in die childquery. Momenteel zijn daartoe enkel de volgende mogelijkheden: |
| * Opsomming van afgekeurde items uit digitale checklist. De tekst in de bijbehorende childquery moet zijn: //JSON_DigitaleChecklisten_Controle_brief_1 | * Opsomming van afgekeurde items uit digitale checklist. De tekst in de bijbehorende childquery moet zijn: //JSON_DigitaleChecklisten_Controle_brief_1 |
| //. Zie hiertoe het kopje //Instellingen voor overnemen van afgekeurde checklist-items in document// bij [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:digitale_checklijsten|Digitale checklisten]]. | //. Zie hiertoe het kopje //Instellingen voor overnemen van afgekeurde checklist-items in document// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:digitale_checklijsten|Digitale checklisten]]. |
| | |
| ===== Invoegen tekstblokken op basis van een query-aanroep naar tbqueries ===== | ====Formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries==== |
| | De inhoud van de kolommen van de formqueries en childqueries kan ook bestaan uit een verwijzing naar een query in de beheertabel tbqueries. Zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|]]\\ |
| | Hierdoor hoeft een query die in meerdere sjablonen gebruikt wordt maar eenmalig te worden gedefinieerd. De opmaak van de sjablonen wijzigt hierdoor niet. |
| | Zie voorbeeld onder het kopje //formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries// bij [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|]] |
| |
| | ==== Invoegen tekstblokken op basis van een query-aanroep naar tbqueries ==== |
| Er kan in de body van de email een speciale vorm van merge-codering worden opgenomen die verwijst naar een kaart in tbqueries. In dat geval wordt die aangeroepen query geëvalueerd en het resultaat wordt op de bewuste plek in de email ingevoegd. Een dergelijke verwijzing ziet er als volgt uit: | Er kan in de body van de email een speciale vorm van merge-codering worden opgenomen die verwijst naar een kaart in tbqueries. In dat geval wordt die aangeroepen query geëvalueerd en het resultaat wordt op de bewuste plek in de email ingevoegd. Een dergelijke verwijzing ziet er als volgt uit: |
| * <%query(codevanquery)%> | * <%query(codevanquery)%> |
| Hetgeen wil zeggen dat indien het zaaktype van de omgevingszaak waar je op staat van het type M (melding) is, druk dan de waarde van de kolom dvtekstblok van de tabel tbtekstblokken af waarbij dvcode = //tkstblk_1//. Anders, is het type anders dan M, druk dan niets af. Die kolom dvtekstblok kan gevuld zijn met een tekst van maximaal 4000 tekens. | Hetgeen wil zeggen dat indien het zaaktype van de omgevingszaak waar je op staat van het type M (melding) is, druk dan de waarde van de kolom dvtekstblok van de tabel tbtekstblokken af waarbij dvcode = //tkstblk_1//. Anders, is het type anders dan M, druk dan niets af. Die kolom dvtekstblok kan gevuld zijn met een tekst van maximaal 4000 tekens. |
| |
| In de tabel tbtekstblokken (beheertegel //Tekstblokken//) kunnen deze tekstblokken gedefinieerd worden die op bovenstaande wijze in meerdere sjablonen op conditie kunnen worden aangeroepen. Zie ook: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|Queries]]. | In de tabel tbtekstblokken (beheertegel //Tekstblokken//) kunnen deze tekstblokken gedefinieerd worden die op bovenstaande wijze in meerdere sjablonen op conditie kunnen worden aangeroepen. Zie ook: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|Queries]]. |
| |
| ==== Tonen Wave briefnummer ==== | ==== Tonen Wave briefnummer ==== |
| ==== Tonen gecrypte versie van een kolomwaarde ==== | ==== Tonen gecrypte versie van een kolomwaarde ==== |
| |
| Verder kan de encryptiemethode worden aangeroepen vanuit het emailsjabloon. De string <%strEncrypt(:columnname)%> in een sjabloon wordt bij het creëren van een email als volgt geïnterpreteerd. Het programma zal columnname interpreteren als een kolomnaam uit de hoofdtabel van het sjabloon. De waarde van die kolom wordt gecrypt volgens de ingestelde methode (zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:2way_encryptie_externe_wachtwoorden]]) en deze gecrypte waarde wordt in de email opgenomen op de betreffende plaats. Voorbeeld: <%strEncrypt(:dnkey)%>. | Verder kan de encryptiemethode worden aangeroepen vanuit het emailsjabloon. De string <%strEncrypt(:columnname)%> in een sjabloon wordt bij het creëren van een email als volgt geïnterpreteerd. Het programma zal columnname interpreteren als een kolomnaam uit de hoofdtabel van het sjabloon. De waarde van die kolom wordt gecrypt volgens de ingestelde methode (zie: [[openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:2way_encryptie_externe_wachtwoorden]]) en deze gecrypte waarde wordt in de email opgenomen op de betreffende plaats. Voorbeeld: <%strEncrypt(:dnkey)%>. |
| |
| |
| |
| Uitzondering hierop is de string <%query(codevanquery)%> : Zie hierboven bij het sub lemma //Invoegen Tekstblokken//. Elke query kan 0 of meer parameters hebben. | Uitzondering hierop is de string <%query(codevanquery)%> : Zie hierboven bij het sub lemma //Invoegen Tekstblokken//. Elke query kan 0 of meer parameters hebben. |
| | |
| | |
| | <adm warning> |
| | **LET OP:** Indien er gebruik gemaakt wordt van input parameters, is het niet mogelijk om de **LIKE** operator te gebruiken in ALLE Form query's: in dat geval zal alles na karakter **%** opgevat worden als naam van een input parameter. Wil men toch zoeken op een gedeelte van een waarde gebruik dan substring selects |
| | </adm> |
| |
| ==== Parameterkolommen ==== | ==== Parameterkolommen ==== |
| </code> | </code> |
| |
| =====formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries===== | |
| De inhoud van de kolommen van de formqueries en childqueries kan ook bestaan uit een verwijzing naar een query in de beheertabel tbqueries. Zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|]]\\ | |
| Hierdoor hoeft een query die in meerdere sjablonen gebruikt wordt maar eenmalig te worden gedefinieerd. De opmaak van de sjablonen wijzigt hierdoor niet. | |
| Zie voorbeeld onder het kopje //formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries// bij [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|]] | |
| |
| {{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}} | |
| | {{tag>openwave:1.30:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}} |