| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2024/01/08 11:43] – Kars Gottschal | openwave:1.30:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2024/05/13 15:29] (huidige) – Charlie Kluin |
|---|
| | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | | | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen. | |
| | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver of via cmis worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. | | | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver of via cmis worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. | |
| | | Beschrijving | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. | |
| | | | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS. | |
| | BriefAutoOpslaan | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS. | | | BriefAutoOpslaan | Getal1 | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS. | |
| | ConverteerPDF | Getal1 | Indien de waarde 1 dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice. | | | ConverteerPDF | Getal1 | Indien de waarde 1 dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice. | |
| | Downloadzipfilenaam | Tekst | Hier kan masker aangegeven worden voor documenten die met een zipfile worden gedownload en verbonden zijn aan een zaak of inrichting. De Tekst moet eindigen op //.zip// en de variabelen %adres%, %login%, %hoofdzaaknr%, %hoofddmnr% en %date% worden door OpenWave vervangen. Bij ontbreken van deze instelling of foutieve waarde dan valt OpenWave terug op de normale zipfilenaam: DownloadOpenWave + Timestamp + .zip. | | | Downloadzipfilenaam | Tekst | Hier kan masker aangegeven worden voor documenten die met een zipfile worden gedownload en verbonden zijn aan een zaak of inrichting. De Tekst moet eindigen op //.zip// en de variabelen %adres%, %login%, %hoofdzaaknr%, %hoofddmnr% en %date% worden door OpenWave vervangen. Bij ontbreken van deze instelling of foutieve waarde dan valt OpenWave terug op de normale zipfilenaam: DownloadOpenWave + Timestamp + .zip. | |
| | EmailafschriftnaarInlogger | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt zal de defaultwaarde bij de invoerkolom //afschrift naar inlogger// ook op T staan bij het wizardscherm: //maak email// Hetgeen betekent dat de inlogger die de wizard uitvoert een bcc krijgt van de verstuurde email. | | | EmailafschriftnaarInlogger | Aanvinkvakje | Indien aangevinkt zal de defaultwaarde bij de invoerkolom //afschrift naar inlogger// ook op T staan bij het wizardscherm: //maak email// Hetgeen betekent dat de inlogger die de wizard uitvoert een bcc krijgt van de verstuurde email. | |
| | HyperlinkOpdvUrlZichtbaar| Aanvinkvakje| Indien aangevinkt dan is de kolom met een hyperlinkknop zichtbaar in het lijstscherm van geregisteerde documenten achter de kolom roepnaam. De knop is verder alleen zichtbaar indien de kolom dvurl (hyperlink) gevuld is. De knop probeert de inhoud van de kolom dvurl als webpagina te openen|| | | HyperlinkOpdvUrlZichtbaar| Aanvinkvakje| Indien aangevinkt dan is de kolom met een hyperlinkknop zichtbaar in het lijstscherm van geregistreerde documenten achter de kolom roepnaam. De knop is verder alleen zichtbaar indien de kolom dvurl (hyperlink) gevuld is. De knop probeert de inhoud van de kolom dvurl als webpagina te openen|| |
| | geendownloadnaardevice | aanvinkvakje | Een document dat wordt gecreëerd en automatisch op een fileshare wordt geplaatst dan wel in een DMS wordt opgenomen, waarbij dat document NIET met een vervolgactie wordt geopend (OnlyOffice of hyperlink), wordt normaliter ook automatisch gedownload op de device van de gebruiker (standaard downloadmap). Indien echter deze instelling is aangevinkt, wordt die download NIET uitgevoerd. | | | geendownloadnaardevice | aanvinkvakje | Een document dat wordt gecreëerd en automatisch op een fileshare wordt geplaatst dan wel in een DMS wordt opgenomen, waarbij dat document NIET met een vervolgactie wordt geopend (OnlyOffice of hyperlink), wordt normaliter ook automatisch gedownload op de device van de gebruiker (standaard downloadmap). Indien echter deze instelling is aangevinkt, wordt die download NIET uitgevoerd. | |
| | geensubmapmetsubstring1 | Tekst | Bij het ophalen van de lijst bij Toon documenten wordt uitgegaan van de map-instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Het programma bekijkt in principe ook alle submappen die op de fileserver worden aangetroffen. Met de waarde van deze instelling worden submappen waarin deze waarde voorkomt, overgeslagen. | | | geensubmapmetsubstring1 | Tekst | Bij het ophalen van de lijst bij Toon documenten wordt uitgegaan van de map-instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Het programma bekijkt in principe ook alle submappen die op de fileserver worden aangetroffen. Met de waarde van deze instelling worden submappen waarin deze waarde voorkomt, overgeslagen. | |