Inhoud

Wijzigen Status externe zaak met Zaak/DMS

Een statuswijziging in OpenWave wordt automatisch getriggerd en - in geval van zaak/DMS koppeling - doorgegeven aan het externe zaaksysteem. Dat gebeurt met een actualiseerZaakStatus_Lk01 bericht. Zie onderaan de mogelijke uitzondering indien het gaat om het doorgeven van een einddatum en resultaat via een updateZaak-bericht.

Verplichte Instellingen

LET OP: de soapactions kunnen ook ingesloten moeten zijn door dubbele quootjes, dus bijv. http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/actualiseerZaakstatus_Lk01

Endpoint, credentials en stuurgegevens

Voor het endpoint en de stuurgegevens zal het programma eerst kijken naar de waarden in de blokken StUF zaak/DMS endpoint en credentials en StUF zaak/dms stuurgegevens van het detailscherm van de gemeente waar de zaak speelt (beheertegel Gemeentes) waarbij:

Indien alhier het endpoint asynchroon gevuld is, dan neemt het programma de credentials en stuurgegevens over van deze kaart. Een uitzondering hierop is de situatie dat een zaak speelt bij een gemeente die gedefinieerd is in een compartiment terwijl de zaak zelf niet door dat compartiment wordt behandeld, maar door de host. In dat laatste geval valt OpenWave terug op de algemene StUF zaak/DMS instellingen uit tbinitialisatie (beheertegel Configuratie). Dat is ook het geval indien in tb33gemeente geen instellingen worden gevonden: dan valt het programma terug op de volgende configuratie-instellingen van Sectie: Koppeling ZAAK: gemeentes:

Verwerkingssoorten bij entiteit ZAKSST in blok <heeft>

Een verschil in interpretatie van StUF standaard leidt tot de mogelijkheid om de verwerkingssoorten (zoals I of T) in het blok <ns:heeft stuf:entiteittype=“ZAKSTT” (4 stuks) chronologisch op te geven. Aangezien er twee blokken object zijn (oude en nieuwe situatie) zijn er ook twee heeft SST-blokken. Het gaat respectievelijk om de instellingen:

IsGezetDoor

Degene die de status wijzigt wordt doorgegeven in het StUF-bericht. De wijze waarop is afhankelijk van Getal1 van de instelling Sectie: Koppeling ZAAK en Item: Behandelaardoorgeven. Indien:

Een statuswijziging wordt getriggerd door

Creëren van een zaak

Bij het creëren van een zaak wordt altijd:

Zie ook Creëer zaak zaak/DMS.

Vullen van een lege besluit/afhandeldatum van hoofdzaak

Bij het vullen van een lege besluit/afhandeldatum bij handhaving, omgeving en APV/overig en milieu/gebruik kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

LET OP: Indien een gevulde einddatum wordt meegestuurd bij een Omgevingszaak met een OLO-nummer (dvlvoaanvraagnr) EN de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: Olonrdatumbijafsluitenextzaak is aangevinkt dan wordt aan het OLO-nummer een datum string met format '-jjjjmmdd' toegevoegd (dus als OLO-nummer is 123456 en de datum is 24 feb 2017 dan wordt dat 123456-20170224). Dit betekent dat een tweede adviesaanvraag (soms half jaar later) op hetzelfde OLO-nummer dan als nieuwe zaak wordt beschouwd door OpenWave.

Leegmaken van een gevulde besluit/afhandeldatum van hoofdzaak

Bij het leegmaken van een gevulde besluit/afhandeldatum bij handhaving, omgeving, milieu/gebruik en APV/overig kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Veranderen van een gevulde besluit/afhandeldatum of intrekkingsdatum van hoofdzaak

Bij het veranderen van een gevulde besluit/afhandeldatum bij handhaving, milieu/gebruik, omgeving en APV/overig (en niet leegmaken) gebeurt er niets. Bij het veranderen van een gevulde intrekkingsdatum bij omgeving en APV/overig en milieu/gebruik (en niet leegmaken) gebeurt er niets.

Vullen van een lege intrekkingsdatum van hoofdzaak

Bij het vullen van een lege intrekkingsdatum bij omgeving en APV/overig en milieu/gebruik kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Leegmaken van een gevulde intrekkingsdatum van hoofdzaak

Bij het leegmaken van een gevulde intrekkingsdatum bij omgeving en APV/overig en milieu/gebruik kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Vullen van een lege afgehandelddatum bij deelzaakinspecties

Bij het vullen van een lege afgehandelddatum (ddcontrole) bij inspecties kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Leegmaken van een gevulde afgehandelddatum bij deelzaakinspecties

Bij het leegmaken van een gevulde afgehandelddatum (ddcontrole) bij inspecties kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Sluiten/heropenen zaak bij deelzaak adviezen

De knop Sluit/heropen zaak in zaak/DMS systeem op het detailscherm van advies kan worden ingedrukt indien:

Is hieraan voldaan dan wordt voor het sluiten (datum DMS afgehandeld is nog leeg) een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Is hieraan voldaan dan wordt voor het heropenen einddatum (dddmsafgehandeld is gevuld) een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Sluiten/heropenen zaak bij deelzaak bezwaar/beroep

De knop Sluit/heropen zaak in zaak/DMS systeem op het detailscherm van bezwaar/beroep kan worden ingedrukt indien:

Is hieraan voldaan dan wordt voor het sluiten (datum DMS afgehandeld is nog leeg) een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Is hieraan voldaan dan wordt voor het heropenen einddatum (dddmsafgehandeld is gevuld) een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Vullen van blokkeerdatum van een hoofdzaak

Bij het blokkeren (vullen van blokkeerdatum) van handhaving, omgeving en APV/overig kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

LET OP: Indien een gevulde einddatum wordt meegestuurd bij een Omgevingszaak met een OLO-nummer (dvlvoaanvraagnr) EN de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: Olonrdatumbijafsluitenextzaak is aangevinkt dan wordt aan het OLO-nummer een datum string met format '-jjjjmmdd' toegevoegd (dus als OLO-nummer is 123456 en de datum is 24 feb 2017 dan wordt dat 123456-20170224). Dit betekent dat een tweede adviesaanvraag (soms half jaar later) op hetzelfde OLO-nummer dan als nieuwe zaak wordt beschouwd door OpenWave.

Vullen van blokkeerdatum van een inrichting MET blokkeermapping

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Vullen van blokkeerdatum van een inrichting ZONDER blokkeermapping

Bij het blokkeren (vullen van blokkeerdatum) van inrichting EN StatusGeblokkeerd heeft GEEN mapping in beheertabel Zaakstatussen, dan kijkt het programma naar het volgende:

Is hieraan voldaan dan wordt een statuswijzingbericht doorgezonden waarbij:

Deblokkeren

Bij het deblokkeren van een zaak of inrichting wordt er geen statuswijziging uitgezonden.

Logging

De berichten kunnen gelogd worden op 2 manieren:

Mapping resultaatomschrijvingen en GEMMA

De mapping van de resultaatomschrijvingen kunnen bijvoorbeeld uit de GEMMA-lijst komen: Onbekend; Afgewezen; Buiten behandeling gesteld; Gegrond; Geweigerd; Ingetrokken; Niet hier bepaald; Niet nodig; Niet ontvankelijk; Niet vastgesteld; Ongegrond; Ontvankelijk; Toegekend; Vastgesteld; Verleend; Vervallen of Verwerkt.

Uitzondering doorgeven einddatum en resultaat via updateZaak_Lk01

Indien het programmablok ActualiseerZaakstatus wordt aangeroepen voor het doorgeven van een einddatum en een resultaat kan het zijn dat dit niet met een actualiseerZaakstatus-bericht moet gebeuren, maar met een updateZaak-bericht. Dit is het geval indien:

OF indien

Deze tweede compartimentsinstelling zal in een volgende versie worden vervangen door een databaseveld in tbcompartiment.

Voor het verzenden van een asynchroon updateZaak_Lk01- bericht moet de kolom Tekst van Sectie: Koppeling ZAAK en Item: HTTPSoapAction_updateZaak_Lk01 gevuld zijn met de waarde http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/updateZaak_Lk01.
LET OP: de soapactions kunnen ook ingesloten moeten zijn door dubbele quootjes, dus bijv. http://www.egem.nl/StUF/sector/zkn/0310/updateZaak_Lk01.