Deze functionaliteit is DEPRECATED
De volgende instellingen zijn hierbij noodzakelijk:
Het eindpoint van de DMS-server die de CMIS berichten verwerkt
Sectie: KoppelingDOCNAARDMS
Item: Ontvangstadres_cmis
In de kolom Tekst: het endpoint (bijvoorbeeld: https://doc.mijndms.nl/alfresco/cmisatom ).
De loginnaam die OpenWave moet gebruiken voor toegang tot de DMS-server met rechten om mappen te maken/verwijderen en documenten te plaatsen/verwijderen.
Sectie: KoppelingDOCNAARDMS
Item: Login_cmis
Tekst: de loginnaam
Het password dat OpenWave moet gebruiken voor toegang tot de DMS-server
Sectie: KoppelingDOCNAARDMS
Item: Pass_cmis
Tekst: het password
Zie ook: 2-way encryptie van externe wachtwoorden.
OpenWave moet eerst bepalen op welke map(pen) van het DMS documenten geplaatst mogen worden. OpenWave gaat er daarbij vanuit dat de documenten achter de vermeldde repository (de centrale plaats) logisch ingedeeld zijn naar op zijn minst de hoofdzaakcodering. Dit gebeurt op drie manieren.
Dit is het geval indien:
Wanneer de inlogger in deze situatie één of meer documenten aanwijst om up te loaden, kijkt het programma naar de kolom Info van de instelling Sectie: Hyperlink_basis en Item: Omgeving (of Overige of Handhaving of Inrichting of Info of Horeca of Milgebr of Bouw).
In deze kolom Tekst worden vervolgens de variabelen:
%zaakjaar% vervangen door het jaar (jjjj) van de begindatum van de betreffende hoofdzaak (dus niet bij inrichting) %zaakjaar% vervangen door de jaarmaand (jjjjmm) van de begindatum zaak van de betreffende hoofdzaak (dus niet bij inrichting) %zaaknr% vervangen met de wavezaakcode van de betreffende hoofdzaak of inrichting. De inlogger kan dus niet kiezen: er is maar één map die in aanmerking komt.
Dit is het geval indien:
Wanneer de inlogger in deze situatie één of meer documenten aanwijst om up te loaden, kijkt het programma naar toegekende mappen (de kolom map tbrechtengroepmappen.dvmapcmis) van de rechtengroep waar hij/zij lid van is (beheertegel Functionele rechten: lijst in detailscherm van rechtengroep). Het gaat daarbij om de niet vervallen rijen waarbij upload aangevinkt is. In deze kolom dvmapcmis worden vervolgens de variabelen:
%zaakjaar% vervangen door het jaar (jjjj) van de begindatum van de betreffende hoofdzaak (dus niet bij inrichting) %zaakjaar% vervangen door de jaarmaand (jjjjmm) van de begindatum zaak van de betreffende hoofdzaak (dus niet bij inrichting) %zaaknr% vervangen met de wavezaakcode van de betreffende hoofdzaak of inrichting %inspnr% met de wavezaakcode van de inspectiekaart (krijgt alleen waarde indien de documentenknop is ingedrukt vanaf een inspectiedetailkaart)%adviesnr% met de wavezaakcode van de advieskaart (krijgt alleen waarde indien de documentenknop is ingedrukt vanaf een adviesdetailkaart)%bezwaarnr% met de wavezaakcode van de bezwaar/beroep kaart (krijgt alleen waarde indien de documentenknop is ingedrukt vanaf een bezwaar/beroep detailkaart)Indien er meer dan één map in aanmerking komt, zal de inlogger een keuze moeten maken..
Dit is het geval indien de instelling Sectie: Documenten Item: Autorisatiemappen NIET aangevinkt is.
Het programma interpreteert bezwaar/beroep, adviezen en inspecties als deelzaken bij een hoofdzaak en kan zo nodig de bijbehorende documenten van de deelzaak op een aparte submap van de hoofdzaak plaatsten.
OpenWave gaat er met het CMIS-protocol van uit dat de documenten in het DMS logisch ingedeeld worden naar op zijn minst zaakcodering in een mappenstructuur achter de repository (de centrale plaats).
Om de mogelijke mappen te bepalen waarop de gebruiker de uploads kan plaatsen kijkt het programma naar de instellingen van Sectie: AanmaakMappen en Item: begint met:
Van de rijen uit de instellingen bij Sectie: Aanmaakmappen die aan bovenstaande voldoen wordt de kolom Info gebruikt in een hulprijtje. De kolom Info bevat de echte map in het DMS, maar OpenWave zal hierop eerst nog een substitutie uitvoeren op de volgende variabelen:
%zaakjaar% door het jaar (jjjj) van de begindatum zaak, advies, bezwaarberoep of inspectie (geldt niet voor de regels met Getal1 = 4 EN waarvan kolom Item begint met Inrichting_) %zaakjaar% door de jaarmaand (jjjjmm) van de begindatum zaak, advies, bezwaarberoep of inspectie (geldt niet voor de regels met Getal1 = 4 EN waarvan kolom Item begint met Inrichting_) %zaaknr% met de Wavezaakcode van de hoofdzaak (of met het inrichtingsnummer indien Inrichting)%inspnr% met de Wavezaakcode van de inspectiekaart (dus alleen bij Getal1 = 2)%adviesnr% met de wavezaakcode van de advieskaart (dus alleen bij Getal1 = 1)%bezwaarnr% met de wavezaakcode van de bezwaar/beroepkaart (dus alleen bij Getal1 = 5).Voorbeeld OpenWave\Omgeving\%zaakjaar%\%zaaknr%
wordt na substitutie bijvoorbeeld
OpenWave\Omgeving\2012\2013RP0044\
Uiteindelijk leveren deze instellingen dus een of meer DMS-mappen op waar het programma documenten kan plaatsen bijvoorbeeld:
Indien dit rijtje bestaat uit 0 mappen dan gaat het uploaden niet door (het programma weet dan niet waar de upload te plaatsen).
Indien dit rijtje bestaat uit 1 map dan hoeft het programma niet aan de gebruiker een extra keuze te vragen uit de mogelijkheden.
Indien dit rijtje bestaat uit meer dan 1 map dan zal de gebruiker hieruit een extra keuze moeten maken.
Indien in het DMS de map niet bestaat waarop het document geüpload moet worden, dan maakt het programma deze automatisch aan.
LET OP: indien instelling Sectie: Documenten en Item: SpecialeUploadMappen aangevinkt is en u wilt uploaden bijvoorbeeld vanuit inspecties bij een omgevingszaak, dan verwacht OpenWave dus minimaal één kaart bij Sectie: AanmaakMappen en Item begint met Omgeving_ waarbij Getal1 de waarde 2 heeft (inspecties) en Getal2 ook de waarde 2 (uploadmap), anders komt foutcode 706: ontbrekende instellingen.