====== Email naar BAG beheerder ====== Er kan automatisch een email verzonden worden naar de BAG-beheerder van de gemeente die hoort bij de betreffende locatie bij de volgende triggers: * Vanuit het **omgevingdetailscherm** (zie [[openwave:1.29:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken|Detailscherm omgevingszaken]] i.v.m. de voorwaarden voor het enabled zijn van de knoppen) met: * de knop achter de kolom //BAG initieel email// (ddinitbag). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten: * **Sloopmelding afgehandeld**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling OLO// en //Item: MeldingOnderdeelSlopen// * **Calamiteitenmelding ontvangen**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //zaaktypes omgeving//) gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// en //Item: Calamiteitenmelding // * **Ontvankelijkheid**. Dit is het geval indien geen sloopmelding en geen calamiteitenmelding * de knop voor het afhandelen (ddbesluitdatum). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten: * **Calamiteitenmelding afgehandeld**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// en //Item: Calamiteitenmelding// * **Vergunning verleend**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) NIET gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling OLO// en //Item: MeldingOnderdeelSlopen//, EN ook NIET gelijk aan //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// en //Item: Calamiteitenmelding// * de knop voor het intrekken (ddingetrokken). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten: * **afzien van volledige sloop**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling OLO// en //Item: MeldingOnderdeelSlopen// * **aanvraag ingetrokken**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) NIET gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: Koppeling OLO// en //Item: MeldingOnderdeelSlopen// * vullen van na-verlening-ingetrokken (ddnaverlingetrokken). Deze knop is aanleiding tot het bericht **omgevingsvergunning ingetrokken**. * Vanuit het **onderdelenscherm** bij een omgevingszaak met: * de knop //Start Melding BAG// (ddstartnaarbag). Deze knop is aanleiding tot het bericht **start bouw** * de knop //Gereedmelding BAG// (ddnaagBaga). Deze knop is aanleiding tot het bericht **bouw gereed** * Vanuit het **handhavingdetailscherm** met: * de knop achter de kolom **BAG initieel email** (ddinitbag) * de knop voor het **afhandelen** (ddeinddatum). Deze knop kan aanleiding zijn voor het versturen van bericht naar BAG. Dit zal alleen zo zijn indien BAG initieel email is verstuurd. ===== De volgende algemene instellingen zijn daarbij verplicht ===== * In de de kolom Email BAGbeheerder (dvemailbagheheerder) van de tabel tb33 gemeente (beheertegel //Gemeentes//) moet voor de betrokken gemeentes het emailadres ingevoerd worden van de BAG-beheerder. * De inlogger die de knop indrukt moet ook een valide mailadres hebben (beheertegel //Medewerkers//). * De webmailinstellingen moeten kloppen, zie: [[openwave:1.29:applicatiebeheer:instellen_inrichten:email|E-mail]]. ===== Opbouw emailbericht ===== De email wordt opgemaakt met bovenvermeld bericht als onderwerp voorafgegaan door de OpenWave-zaakcode en eventueel de externe zaakcode indien er een koppeling met zaaksysteem is. Daarna volgt een vast gedeelte + een door de inlogger zelf toe te voegen tekst. Bijvoorbeeld: Geachte BAG-beheerder, Dit is een automatische melding aangemaakt vanuit de OpenWave applicatie. Hieronder de kenmerken van belang voor uw BAG-registratie. OpenWave-zaakcode: 2012W0599 DMS-zaakcode: Zaaknr bevoegd gezag: Locatieadres: Flessenpad 3013 Rommeldam Betreft: het plaatsen van twee overkappingen Ontvankelijkheidsverklaring 2016-11-08 Om deze zaak rechtstreeks te raadplegen, klikt u op onderstaande link. https://demo1.open-wave.nl/#omgevingdetail/59641 Dit is een zelf ingetikte aanvulling De hyperlink moet gedefinieerd zijn in kolom //Info// van de instelling //Sectie: Adviezen// en //Item: StandaardEmailTekstBody// waarbij het programma de variabele %deeplink% automatisch vervangt door '#omgevingdetail/ + de dnkey van de omgevingszaak OF (indien start vanuit handhavingsdetail plaats vindt) #handhavingdetail/ + de dnkey van de handhavingszaak. {{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:bag}} {{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}