Bij een geregistreerd document waar een collegiale toetsing op staat, kan vanuit het collegiale toetsing detailscherm met de knop linksonder eenmalig een email verstuurd worden naar de collegiale toetser.
De instelling Sectie: Documenten en Item:CtMail moet aangevinkt staan
EN de bovenliggende hoofdzaak (dus bijvoorbeeld de omgevingszaak waar het document onder hangt) mag niet geblokkeerd zijn
EN de email van de collegiale toetser bij de medewerkerstabel moet gevuld zijn met een valide emailadres (de ontvanger van de email)
EN de email van de inlogger bij de medewerkerstabel moet gevuld zijn met een valide emailadres
EN de
webmailinstellingen moeten kloppen: zie bij Instellen/Inrichten
Email EN bij de Emailsjablonen moet er voor de gewenste module een sjabloon bestaan waarbij de eigenschap Is sjabloon voor standaardmail naar collegiale toetser? aangevinkt staat en Benaderbaar vanuit tabel de waarde tbcorrespcollegtoets heeft. Let op: er kan per module maar 1 sjabloon zijn met eigenschap Is sjabloon voor standaardmail naar collegiale toetser!
EN het veld Toetser gemaild (ddmailverstuurd) is leeg. Dit veld wordt gevuld wanneer de mail verstuurd wordt, wat betekent dat de mail maar eenmalig verstuurd kan worden.
Goed om te weten: er zal bij opstellen van de mail niet gekeken worden naar of er input parameters bij het sjabloon staan opgegeven, eveneens wordt er niet gekeken naar eigenschappen als Bijlagen toevoegen, Documentnaam etc. De mail wordt niet opgeslagen namelijk.