Inhoud

Detailscherm Adviezen

De schermidentifier is: MDDC_geefAdviesDetail.xml.

De schermidentifier van het achterliggende welstandsadviesscherm is MDDC_getVwFrmAdviesWelstandDetail.xml.

Dit scherm kan worden aangeroepen vanuit de Lijst Adviezen bij een zaak.

Error

Het scherm geeft een foutmelding, indien:

Defaultwaarden

Zichtbaarheid adviesvrager versus team en andere kolommen

Voor de dropdownlijst met adviesvrager geldt het volgende:

Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.

Voor de dropdownlijst met behandelend team geldt het volgende:

Voor de dropdownlijst met Gekozen adviseur geldt het volgende:

De kolom Beoordeling door Adviesgever (tbadviezen.dvadvgeverpositief) is zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Dvadvgeverposvisible wordt aangevinkt. In dat geval wordt de radiobutton kolom Beoordeling Adviesgever zichtbaar naast de bestaande kolom Beoordeling Adviesaanvrager (dladviespositief). In deze nieuwe kolom kan de adviesgever zelf zijn/haar beoordeling geven.

Deze nieuwe kolom heeft GEEN invloed op de lijst recent binnengekomen adviezen. Die blijft bestaan uit de adviezen waarvoor geldt dat de adviesdatum gevuld is EN nog niet beoordeeld door de adviesvrager.

Zichtbaarheid blokken

Het blok Keten is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Adviesiszaak is aangevinkt.

Muteren

De kolommen kunnen gemuteerd worden indien:

Een voorbeeld met betrekking tot compartimentsrechten: stel de advieszaak hoort bij een omgevingszaak. Dat geldt dat vvwfrmomgvergunningen.dnkeycompartiment (van de betreffende omgevingszaak) gelijk moet zijn aan tbmedewerkers.dnkeycompartiment (van de inlogger). Dus beide gevuld met null of beide gevuld met eenzelfde waarde.

Hierop bestaan de volgende uitzonderingen:

Voorts kan het uploaden van een document bij een advies van invloed zijn op de volgende kolommen:

Bij het afsluiten van een hoofdzaak waar het advies onder valt kan het programma vragen om openstaande adviezen automatisch van een vervaldatum te voorzien (deze vraag wordt alleen gesteld indien er nog openstaande adviezen zijn EN indien de adviezen NIET gedefinieerd zijn als aparte zaken in het externe zaaksysteem).

Muteren als host-organisatie

Indien het advies valt onder een compartiment, maar het advies is aangevraagd bij de HOST-organisatie (de adviesinstantiecode komt voor in de kolom Tekst van de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviescodeHostbijCompartiment (waarbij de coderingen gescheiden moeten zijn met een puntkomma, dus bijv. EZ;VROM;)), dan geldt dat medewerkers van de Host-organisatie (dus inloggers die niet aan een compartiment gekoppeld zijn) toch de advieskaart kunnen muteren mits:

Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload WEL aangevinkt is, kunnen deze host-inloggers niet muteren, maar wel de uploadknop gebruiken.

Kolommen dateringadvies en adviesretour

Adviesretourdatum (tbadviezen.ddadvadvies) is NIET zichtbaar indien Getal1 van de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload de waarde 2 heeft EN de instelling NIET aangevinkt is. Als de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload is aangevinkt dan wordt de kolom Adviesretourdatum onder water gevuld met de uploaddatum bij het uploaden van een adviesdocument indien deze kolom nog een lege datum had. Bij het wijzigen van de kolom Dateringadvies kijkt OpenWave of de kolom adviesretourdatum een lege waarde heeft, is dat het geval dan wordt de adviesretourdatum overschreven met de waarde van dateringadvies.

dateringadvies (tbadviezen.dddateringadvies) is muteerbaar indien:

Als de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload is aangevinkt dan wordt de kolom dddateringadvies onder water gevuld met de uploaddatum bij het uploaden van een adviesdocument indien deze kolom nog een lege datum had.

Voor de dropdownlijst met adviesvrager geldt het volgende:

Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.

Extern zaak/DMS nummer

Hieronder komt het begrip externe zaak/DMS nummer voor. Daarmee wordt bedoeld de kolom externe zaak/DMS (dvintzaakcode) die voor kan komen op de advieskaart zelf en/of bij de bovenliggende hoofdzaak.

Het programma kijkt naar de advieskaart zelf indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak is aangevinkt. In alle andere gevallen (niet aangevinkt of instelling bestaat niet) dan komt het externe zaak/DMS nummer uit de hoofdzaak van de betreffende module.

Blok documenten

In het blok documenten kan een gebruiker met advies insert- en delete-rechten documenten koppelen aan het betreffende advies uit de tabel met geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) die aan de hoofdzaak verbonden zijn. Vanuit deze lijst kan een gebruiker een document openen en - indien geautoriseerd - wijzigen. Voor het openen of wijzigen van een document gelden dezelfde rechten en voorwaarden als vanuit de geregistreerde documententabel zelf (Lijst Geregistreerde Documenten bij een zaak).
De koppeltabel is tbkopadviescorresp.

Triggers

Triggers in het scherm zelf (achter de kolommen)

Stuur mail aan adviesinstantie achter de kolom email verstuurd

Zie verder Email adviesinstantie.

Maak zaak in zaak/DMS systeem

Achter externe zaak/DMS nummer.

Sluit zaak in zaak/DMS systeem

Achter eind/blokkeerdatum van zaak/DMS nummer.

Heropen/ leegmaken blokkeer/einddatum

Achter eind/blokkeerdatum van zaak/DMS nummer indien eind/blokkeerdatum is gevuld.

Triggers rechtsboven in menu opties

Toon geregistreerde documenten (bij dit advies)

Zie Geregistreerde Documenten.

Creëer document

Zie Creëer document.

Toon uploads bij dit advies

Zie Upload Lijst).

Creëer email

Zie verder bij Creëer email.

Triggers linksonder

Toon documenten

Zie Toon documenten en download.

Creëer email

Zie verder bij Creëer email.

Upload document(en)

Zie Upload document.

Welstandsscherm

Urenregistratie

Creëer document

Zie Creëer document.